Пример заполнения больничного листа работодателем

Какие ошибки часто допускают?

Наиболее распространенными нарушениями, при внесении данных в бланки недееспособности являются:

  • Не допускается складывание, или смятие заполненного листа;
  • Проставленные на документе печати не должны попадать на информацию в ячейках. В противном случае, сканер не сможет считать данные и пособие не выплатят;
  • При превышении срока болезни более тридцати дней, продление возможно только после обследования экспертной комиссии;
  • Обязательно должны быть все печати и подписи;
  • Помимо подписи и печати лечащего врача, должны присутствовать печати и подписи начальников медучреждений.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Электронный больничный также нужно будет заполнить работодателю. Как это сделать правильно, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

  • «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн»;
  • «Электронные больничные: новый порядок»;
  • «Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами».

Освобождение от работы

в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;

в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.

Порядок оформления медработником

Инструкция, которая поэтапно рассказывает, как оформляется больничный лист, содержится в приказе № 624-Н. В документе содержится информация о порядке заполнения для конкретных случаев, в том числе при беременности и родах, по уходу за больным, для оформления инвалидности и др. Ниже описана последовательность заполнения документа, сверху вниз.

Заполнение:

  1. Необходимо указать вид больничного листа. Есть две ячейки: «первичный» или «дубликат». Если на руки больному не выдавалась копия, отметка ставится в первом окошке. При длительном периоде нетрудоспособности (перелом, сложные операции и др.), ячейки не заполняются, но указывается номер предыдущего больничного (в графе «продолжение листка нетрудоспособности»).
  2. Ниже расположены 2 строки: «наименование/адрес медицинской организации». Каждая строчка заполняется отдельно. Название медицинского учреждения можно сократить, если полное название не помещается. Между словами пропускается 1 клеточка.
  3. Указывается дата открытия БЛ (или выдачи продолжения) и ОГРН лечебного органа (юрлица – 13 цифр, ИП – 15).
  4. ФИО больного заполняется отдельно (выделено 3 строчки – фамилия, имя, отчество). Ниже указывается дата рождения, пол пациента.
  5. Обязательно вписать причину нетрудоспособности. Обозначается кодовой цифрой (в первых двух ячейках). Расшифровка данных представлена на оборотной стороне бланка в первом разделе. Например, при ОРВИ, гриппе проставляется код 01, при туберкулёзе – 11.
  6. Следующие 3 клеточки предназначены для трёхзначного дополнительного кода, который указывает специфические факторы. Например, 020 – при добавленном декретном отпуске, 021 – при вреде здоровью, возникшему в результате интоксикации (алкоголь, наркотики). Ячейки «кодировка изменена» заполняются при смене причины нетрудоспособности за непрерывный период.
  7. Данные о работодателе заполняются согласно справке из бухгалтерии, в которой указывается юридическое название предприятия. Документ должен быть заверен подписью и печатью работодателя. Ставится отметка о характере деятельности (совместительство или основное), если пациент стоит на бирже труда.
  8. Если пациент находится в санатории, в следующей строчке нужно указать период пребывания (заселения и выселение) в учреждении и данные о путёвке (№ОГРН лечебного учреждения).
  9. Ниже раздел оформляется, если работник ухаживает за больным ребёнком или родственником. Обязательно вписывается возраст, степень родства и личные данные заболевшего (ФИО).
  10. Для больничного по БиР нужно указать, встала ли женщина на учёт в первом триместре, галочки «да» или «нет».
  11. Данные о времени освобождения от труда вносятся в трёх строчный раздел, с разбивкой по периодам. Дата окончания каждого указанного отрезка времени – дата посещения врача. Если принято решение продолжить лечение, заполняется следующая строка. Обязательно указание должности и ФИО доктора, его подпись.
  12. Когда период нетрудоспособности закончен, лечебная организация указывает дату, с которой сотрудник должен приступить к труду. Факт заверяется подписью врача. Если срок лечения продлён, в графу «иное» вписывается определённый шифр.
  13. В правом нижнем углу раздела для заполнения поликлиникой ставится печать учреждения. Юридические данные и название должны быть отчётливо видны. В некоторых лечебных учреждениях разрешено в оттиске не афишировать профильное направление (СПИД-центры, наркологические больницы и т.п.).

Данные сотрудники СП передают в поликлинику по месту жительства для информирования об обязанности посещения больного терапевтом. Но есть и другие нюансы, требующие внимания при оформлении БЛ. Например, приказ Минздрав (№ 624-Н) чётко регулирует правило, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю – только пастой чёрного цвета.

Порядок оформления работодателем

Путь, который проходит бюллетень, попав на предприятие, такой:

  1. Предоставление тружеником его в отдел кадров;
  2. Определение бухгалтером из расчетного отдела размера пособия;
  3. Передача в органы социального страхования сформированного пакета документов для возмещения расходов.

Сотрудник ОК на оборотной стороне листа делает такие отметки:

  • название фирмы и ее регистрационный номер;
  • должность и ИНН гражданина;
  • табельный номер;
  • время пропущенных дней;
  • оклад;
  • подписи ответственных лиц;
  • дата, когда приступил к обязанностям.

Нужно указать страховой стаж, так как исходя из него бухгалтер будет делать расчеты среднего заработка, а затем денежные выплаты.

Временная потеря нетрудоспособности после увольнения

Правила оформления больничного листа сотруднику после расторжения трудового соглашения с работодателем не отличается от стандартного. Единственным нюансом является пометка, которая проставляется в графе «Условия исчисления». Там нужно указать кодовый номер 47.

В этом случае очень важно правильно проставить страховой и трудовой стаж человека. Ведь сотрудникам Фонда социального страхования нужно точно вычислить размер пособия, который напрямую зависит от производимых отчислений с заработной платы

Сотрудник ухаживает за ребенком или членом семьи

Если родственники требуют специального внимания во время заболевания, то трудящийся имеет право оформить бюллетень. Стоит придерживаться некоторых моментов. На полный период болезни оформляют для ухода:

  • за малышами до семилетнего возраста;
  • за детьми моложе до 15 лет с ограниченными возможностями и онкологическими заболеваниями.

Если возраст ребенку в пределах 7–15 лет, то оправдательный документ разрешен только на пятнадцать суток. А если старше, то на три дня.

В самом листе нетрудоспособности вносятся пометки о степени родства, причине отсутствия, возрасте больного.

В период отпуска

Если во время заработанного отдыха, гражданин заболел, то он вправе узнать у лечащего специалиста можно ли ему оформить больничный лист и при положительном ответе сделать это. Сразу нужно сообщить на предприятие, своему руководителю, что будет предоставлен документ, подтверждающий его болезнь во время отсутствия. Сразу после получения на руки гражданин передает его работодателю. А он, в свою очередь, обязан увеличить период отдыха или перенести на другое время (по письменному согласию с тружеником) на то количество дней, которые он болел.

По беременности и родам

Законодательство РФ не предусматривает особенных отличий при выдаче такого бюллетеня. Однако все-таки нюансы существуют:

  • выдается один раз, но при возникших обстоятельствах может быть продлен (согласно ТК РФ);
  • сроки зависят от возрастной категории пациента;
  • больничный по уходу за ребенком вправе поделить между собой родственники, которые принимают участие в уходе за малышом.

Читать так же: Выплаты по соглашению сторон при увольнении

Выдается женщине документ на 28–30 неделе вынашивания ребенка.

Совет! Усыновители малышей до трех месяцев, имеют право на такой бюллетень.

Как правильно уйти

Вне зависимости от количества больничного, гражданин получит зарплату

. Если он заболел, это вовсе не означает, что происходит утрата зарплаты или части ее. Конечно, сейчас все зависит от страхового стажа работника и корректно оформленного документа.

Стоит помнить, что больничный лист оформляется не только по болезни работника, но и при уходе за другим нетрудоспособным членом семьи, а также если СЭС отправила на карантин, при отправке в санаторий на восстановление.

В соответствии с действующим законодательством открывать лист нетрудоспособности необходимо в первый день недомогания. Это можно сделать, обратившись к врачу по месту пребывания. Он обязан оформить больничный, где отразится имя заболевшего, работодатель с правовой формой, должность и диагноз, а также время обращения.

По больничному каждый работник вправе рассчитывать на денежную компенсацию по временной нетрудоспособности. Остальные же документы не дают такого права.

Если у человека поднялась температура, то во избежание распространения инфекции Министерство здравоохранения рекомендует вызвать медицинский персонал на дом, то есть врач приходит домой, открывает больничный лист и назначает лечение. Но выдать документ он не может. Врач просто делает соответствующую запись в карточку. Уже после последующего посещения врача выдается документ.

Если у человека наблюдается высокая температура, любые типы интоксикации или кровотечения, острые боли, то это требует немедленной госпитализации. В этом случае больничный лист начинает свое действие со дня госпитализации. Его оформлением занимается не участковый, а лечащий врач.

Это важно знать: Удерживают ли с больничного листа суммы по исполнительному листу

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2020

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Общий порядок заполнения

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

  • категорически запрещены помарки, исправления, вычеркивания, невнятные буквы и символы в записях врача;
  • оформление соответствует требованиям: буквы находятся в отдельной ячейке, написаны черными чернилами, заглавным регистром;
  • обязательно указывается полное место трудоустройства пациента и характер его занятости: основная работа или совместительство;
  • в случае трудоустройства на двух предприятиях пациент может оформить два листка нетрудоспособности для предоставления их по месту основной работы и по совмещению;
  • в части таблицы вносят данные о сроках пребывания и причине, по которой развилась временная нетрудоспособность;
  • те же правила распространяются на оформление документа при больничном по уходу за ребенком или иным членом семьи;
  • документ действителен только при наличии подписи лечащего врача и печати медицинской организации.
  • исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой;
  • зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.

Как правильно вносить исправления в бюллетень?

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

  1. Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
  2. Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
  3. Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.
  4. Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
  5. Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.

При этом оплата труда в регионах со сложными климатическими условиями выше за счет районного коэффициента. Производить расчет МРОТ для больничного листа нужно с учетом регионального множителя: благодаря повышенной минималке вырастет и размер пособия по нетрудоспособности.

В каких случаях берется минимальный размер оплаты труда

Новые бланки защищены водяным знаком ФСС, штрихкодом и уникальным номером, по которому лист заносится в единый реестр. 12-значный номер и код проставляются на документ произвольно, поэтому подделать лист практически невозможно. Стандартный вид документа используется для расчета любого больничного. Но иногда при работе с бланком наниматель сталкивается с неприятной ситуацией — как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2020 года? В любом случае нужно определить ежедневный доход сотрудника. Для подсчета следует разделить заработок за 2 последних года работы на количество дней — 730. При среднем доходе ниже МРОТ в качестве суммы заработка используют минималку, умноженную на 24. Разница будет только в цифрах, а оформление останется прежним. Больничный лист выдают в медицинском учреждении при обращении сотрудника.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году.

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Чтобы получить больничный лист, необходимо обратиться за медицинской помощью. Со стороны медицинского учреждения больничный лист заполняет лечащий врач, к которому и обратился заболевший.

Врач заполняет свою часть следующим образом:

  • нужно указать, что выдаётся первичный документ или дубликат. Это нужно делать в левом углу, поставив «галочку» в нужно месте;
  • указываются сведения о медицинском учреждении, в котором выдаётся данный больничный лист;
  • «дата выдачи» — нужно поставить то число, когда заболевший обратился за помощью. Нельзя оформлять больничный лист «задним числом»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству. Для этого нужно поставить «галочку» в соответствующей клетке;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, то нужно указать их личные данные, а также степень родства с обратившимся;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После того как работник выздоровеет, ему нужно принести больничный лист своему начальству. Это необходимо для начисления соответствующего пособия. Работодатель также должен заполнить свою часть документа, и это он должен сделать правильно.

Делается это следующим образом:

  • место работы прописывается в кратком варианте. Например, ООО «Туфелька»;
  • нужно поставить «галочку» и указать, это основное место работы заболевшего, или он трудится здесь по совместительству;
  • регистрационный номер ФСС. Нужно указать тот, который был присвоен данной организации при постановке на учёт в фонд соцстрахования в качестве страхователя;
  • код подчинённости. Его также можно узнать из документов о постановке на учёт в ФСС;
  • ИНН работника и его СНИЛС;
  • условия начисления. Здесь нужно указать определённый числовой код. Полный их перечень представлен на оборотной стороне больничного листа;
  • если работником получена травма на производстве, то нужно указать дату составления акта Н-1;
  • дата начала работы. Эта графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору;
  • страховой стаж;
  • нестраховые периоды, если таковые имеются;
  • период болезни, за который будет начислено пособие;
  • средний заработок этого работника;
  • средний заработок за каждый день болезни;
  • сумма пособия, которая будет выплачена из средств работодателя;
  • сумма пособия, которая будет выплачена за счёт средств ФСС;
  • итоговая сумма пособия, которое работник получит на руки;
  • ФИО руководителя организации и его подпись;
  • ФИО главного бухгалтера на предприятии и его подпись.

Заполненный больничный лист заверяется круглой печатью работодателя

Важно! Оттиск печати не должен попасть на прописанные сведения. В противном случае больничный лист станет непригодным для чтения его сканером

Законодательная база для ЭЛН

Законодательно электронные листки нетрудоспособности (далее ЭЛН) были закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2021 года. Этот закон внёс изменения в статью 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и статьи 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Все необходимые инструкции по взаимодействию между медицинским учреждением, работодателем и ФСС были даны в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2021 года. Правила выдачи и заполнения больничного, а также различные случаи его оформления содержатся в другом подзаконном акте – в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

Важно! Форма листка нетрудоспособности не изменилась. Информация, включённая в электронный больничный, ничем не отличается от той, которая вносится в бумажную форму в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года

Ошибки в оформлении

Внимание: расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп. 3 п

1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены

Прежде всего, обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медицинской организации

Так как на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику

Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медицинской организации выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом во вновь заполняемом бланке больничного листка в строке «дубликат» должна быть проставлена о, а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055)

Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медицинской организации выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом во вновь заполняемом бланке больничного листка в строке «дубликат» должна быть проставлена о, а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медицинской организацией, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью: «Исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. В таком же порядке исправляйте больничный листок, в котором правильные данные указаны не с той ячейки. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Аналогичные выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Как должен выглядеть больничный лист

Лист формата А4, голубого цвета, с бледно-желтыми графами для заполнения. Для защиты от подделок используются водяные знаки, штрих-код и специальный номер, зарегистрированный в региональном Фонде страхования.

Если лист заполнен с ошибками, он теряет законодательную силу, так как недействителен. По стандарту бумага заполняется черной ручкой, печатными буквами, недопустимы исправления. Часть информации прописывает доктор, остальное заполняет работодатель. Что должно быть прописано:

  • название предприятия или компании;
  • номер регистрации;
  • пятизначный код подчиненности;
  • идентификационный код работника (не заполняется при беременности);
  • номер страхового свидетельства в ПФ (Пенсионный Фонд);
  • характер рабочего места сотрудника – основное или дополнительное, по совместительству;
  • стаж работника (страховой);
  • код условия начисления выплат;
  • указать, связано ли проблема нетрудоспособности с травмой на предприятии;
  • при наличии нестрахового периода – указать;
  • дату начала работы после выздоровления;
  • период нетрудоспособности, который будет оплачиваться;
  • средняя зарплата за один день;
  • суммы, которые будут выплачиваться непосредственно работодателем и Фондом социального страхования;
  • полная сумма;
  • подпись ответственных лиц, в случае, если работодатель числится как ИП, он расписывается дополнительно как главный бухгалтер.

Процедура несложная, главное знать ряд нюансов и тонкостей, проверить правильность внесенной информации.

Стать автором

Стать экспертом

Как оформляются в учете отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком?

Согласно ст. 99 Трудового кодекса РК беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), женщинам (мужчинам), усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей);
  • отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью:

  • при нормальных родах — 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов;
  • при осложненных родах или рождении двух и более детей — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

Работник предоставляет работодателю лист временной нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, подтверждающий право на вид отпуска по беременности и родам, в котором работодатель делает отметки и проставляет печать. На основании листа временной нетрудоспособности работник пишет заявление на период его действия.

На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, оставляет копию листа временной нетрудоспособности, оригинал возвращает работнику для получения государственной социальной выплаты.

В табеле учёта рабочего времени работнику, вышедшему в отпуск по беременности и родам, проставляется значение согласно принятым условным обозначениям в организации, например «Д» — «декретный отпуск».

Для получения государственной социальной выплаты работодатель выдает работнику справку с места работы с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы за последние 12 месяцев до даты выдачи листа временной нетрудоспособности.

Согласно п. 4 ст. 99 Трудового кодекса РК работодатель оплачивает отпуск по беременности и родам, отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), с сохранением средней заработной платы, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством РК об обязательном социальном страховании.

Таким образом, для оформления отпуска по беременности и родам необходимо запросить у работника лист временной нетрудоспособности. Оплата листа временной нетрудоспособности по беременности и родам производится за счет средств бюджета. Работодатель производит оплату, если данные выплаты предусмотрены трудовым или коллективным договором.

Согласно ст. 100 Трудового кодекса РК отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребёнка.

Работник может использовать отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет полностью или по частям.

На время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет за работником сохраняется место работы (должность).

В случае выхода на работу до истечения отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет работник обязан уведомить работодателя о своём намерении за месяц до начала работы.

В табеле учета рабочего времени работнику, вышедшему в отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, проставляется значение согласно принятым условным обозначениям в организации, например «ОБС» — «отпуск без содержания»

Таким образом, по окончании отпуска по беременности и родам работник имеет право выйти на работу или написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. К данному заявлению работник должен приложить копию свидетельства о рождении ребенка, а работодатель оформляет приказ о предоставлении данного вида отпуска работнику.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector