Можно ли оформить отгул в счет отпуска?

Содержание:

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

  1. Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
  2. Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
  3. Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

Фото: заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно .

Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:

  1. ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
  2. От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
  3. Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
  4. Дата и подпись.

Инструкция оформления на один день (пример)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.

Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.

Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:

  1. В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
  2. Далее необходимо указать вид документа – заявление.
  3. В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
  4. В завершении ставится дата и подпись.

Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.

За сколько дней можно заполнить документ

Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.

Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.

Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.

Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)

Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.

Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.

Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.

Права и обязанности (работника и работодателя)

Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.

Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.

То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:

Категория граждан
Обязанность/право
Документ
Инвалиды
Обязанность Наличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина
Пенсионеры
Обязанность Наличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние
Ветераны
Обязанность Наличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях
Супруги военнослужащих
Обязанность Наличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска
Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д.
Обязанность Наличие орденской книжки, либо книжки героя

Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.

В соответствии с Законодательством, не все категории служащих могут получить выходные от работы дни. Их предоставляют только при наличии определенных обстоятельств, причем продолжительность оговаривается руководством и сотрудником.

Наниматель обязан выделить административный отпуск таким работникам (ст.128 ТК РФ):

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
  • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
  • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  • беременные женщины;
  • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Как написать заявление на один день за свой счёт?

Как взять один день за свой счёт – как писать заявление? Директору ООО “Рога и копыта”

слесаря Пупкина В.В.

Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:”в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия”. Посмеялись, но день дали.

Заявление на один день за свой счёт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда необходимо уйти с работы, а отгулов нет . В таком случае есть выход. Необходимо будет написать заявление на отпуск за свой счет на те дни, которые вам нужны (в данном случае это будет один день). Если в вашей организации есть специальный бланк для этого, то вам это облегчит решение этого действия. Если нету, то лист бумаги и ручка вам в помощь. Приходите в отдел кадров и пишите заявление с указанием причины. На практике желательно уже заранее договориться с начальством и знать что вас отпустят. Но есть случаи, когда вас просто не имеют права не отпустить (например ваша свадьба, смерть ближайших родственников). Приблизительно заявление должно выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

Заявление должно быть оформлено вот таким образом:

После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.

Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом – административный.

Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не только на один день).

Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что – то так:

Если вы хотите взять один день, чтобы отдохнуть дома или пойти куда ни-будь за свой счет, то для этого нужно подать заявление генеральному директору. Для этого в начале пишем.

Директору(генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.

– Заявление

  • Прошу дать мне один день отпуска за свой счет.
  • дд.мм.гггг.
  • ПОДПИСЬ.

Для этого нужно подать заявление генеральному директору, по этой очереди:

Директору (имя компании)

-Заявление

Прошу предоставить отпуск за свой счет на дд.мм.гггг. обстоятельства.

От ФИО (работника)

В соответствии со статьёй 128 Российского Трудового Кодекса любой работник может совершенно спокойно получить один выходной день за свой счёт, то есть без оплаты со стороны работодателя. Конечно же причина должна быть уважительной. Поэтому в заявлении надо пояснить причину. Можно просто написать, что по семейным обстоятельствам. А можно более подробно указать, зачем. К примеру вы болеете и собираетесь посетить стамотолога или другого врача. Иди ваши дети женятся, или необходимо посетить важные мероприятия в школе. Причиной может быть и смерть родственников, и даже ДТП, защита диплома или докторской работы в аспирантуре. Не стоит выдумывать причины, лучше всегда брать такой день по весомой необходимости и всегда раскрывать суть работодателю. Но что касается крупных предприятий, то и сами работники отдела кадров всегда подскажут, что написать. Обычно вполне достаточно указать, что просто по семейным обстоятельствам требуется один день за свой счёт. Образец заявления и цитата статьи закона прилагаются ниже.

За сколько дней составляется по закону?

Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.

Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.

Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.

Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?

Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.

Что обязательно должно присутствовать в тексте:

  • даты начала и окончания;
  • причина;
  • указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
  • общая длительность в календарных днях.

Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».

Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.

Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.

Может ли работодатель отказать?

В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них:

Категория сотрудников, обстоятельства

Максимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году

Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники

35

Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы

21

Пенсионеры по возрасту

14

Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей

14

Инвалиды

60

В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ)

5

Поступающие в ВУЗ

15

Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии

15 в учебном году

Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы

120

Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).

В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.

Подытожим

Не стоит бояться того, что работодатель не подпишет заявление на отгул

Важно, чтобы гражданин заранее предупредил его, объяснил всю ситуацию, привел веские доводы, помог разобраться в сложившейся ситуации, тогда проблем с подачей заявления, его рассмотрением, получением денег — не будет и отношения в рабочем коллективе испорчены не будут

Автобиография (образец, пример, форма — шаблон) Характеристика на ребенка в детском саду от воспитателя, образец Расписка: задаток (аванс) о получении денежных средств (образец) Расписка в виде задатка за гараж между физическими лицами, образец Задаток (аванс) получения денег за машину (автомобиль), образец Пример расписки в получении задатка на дом (дачу) и земельный участок

Законодательное определение отгула в счет отпуска

В жизни каждого сотрудника могут возникнуть такие ситуации, при которых ему срочно потребуется отгул на один день. В большинстве случаев такой выходной требуется служащим, которые выполняют свои профессиональные обязательства по стандартному графику – 5/2. В данной ситуации оптимальным решением может стать официальное оформление отгула у работодателя. Однако здесь будут иметься и некоторые особые тонкости, о которых лучше знать заранее.

Если говорить о действующих трудовых нормах, необходимо отметить, что само понятие «отгул» не было закреплено в официальном порядке. Более того, оно не упоминается ни в одном современном нормативно-правовом акте. Однако, несмотря на это, оно до сих пор продолжает активно использоваться как работодателями, так и их подчиненными. Считается, что под ним следует понимать выходной день, который может быть предоставлен сотруднику по следующей схеме:

За ранее переработанное подчиненным время. Очень часто служащие выходят на работу, например, в свой выходной день либо задерживаются на рабочем месте на несколько часов. В подобных ситуациях работодатель, чтобы не производить перерасчет очередной заработной платы, может предложить подчиненному один выходной день в рабочее время. В данном случае такой день будет являться полностью оплачиваемым со стороны работодателя.
Предоставление служащему административного выходного дня. Такой день в большинстве случаев может быть предоставлен сотруднику лишь при наличии согласия от работодателя. Исключением будут являться ситуации, когда предоставление данного дня связано со свадьбой подчиненного, с рождением у него ребенка либо смертью близкого родственника. В таких случаях административный день должен предоставляться сотруднику в обязательном порядке, вне зависимости от мнения работодателя

Важной характеристикой административного выходного будет являться тот факт, что данный день не оплачивается начальством. Заработок служащего за один такой день будет вычтен из его следующей заработной платы.
Предоставление сотруднику выходного дня в счет ближайшего отпуска

Как известно, право на регулярное оформление периода отдыха имеется абсолютно у каждого служащего. Стандартная продолжительность этого отдыха при этом будет составлять 28 дней. Если сотруднику резко потребовался один выходной день, он может попросить его у работодателя в счет будущего отпускного периода. Однако необходимо помнить, что директор в данном случае будет вовсе не обязан удовлетворять такую просьбу сотрудника. В случае наличия у него каких-либо возражений по данному поводу, он будет вправе отказать подчиненному.

Безусловно, оформление одного дня отдыха в счет будущего отпуска является наиболее выгодным для сотрудника способом получения требуемого выходного. Дело в том, что здесь общий доход работника за один месяц не будет изменен. Единственные изменения коснутся непосредственной продолжительности положенного ему отдыха. Если, например, у служащего имелся стандартный отпускной период, то после оформления одного выходного дня его продолжительность составит уже 27 дней.

Как правильно составить документ в ООО или у ИП

Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя компании, поскольку именно он уполномочен издавать соответствующий приказ. В «шапке» указываются:

  • Ф. И. О. руководителя и его должность;
  • Ф. И. О. работника и его должность;
  • наименование структурного подразделения, где сотрудник работает.

Затем ниже 一 по центру страницы 一проставляется слово «заявление». По правилам делового оборота принято писать его заглавными буквами.

Далее необходимо указать вид запрашиваемого отпуска. От него частично зависит содержательная часть заявления.

Написанное заявление работник удостоверяет своей подписью. Кроме того, необходимо проставить дату составления документа.

Затем заявление об отпуске передаётся непосредственному руководителю для проставления соответствующей визы. Если начальник написал: «Не возражаю», можно передавать документ в отдел кадров для составления приказа. Он, в свою очередь, будет основанием для расчёта отпускных.

Рассчитать и выплатить отпускные до начала отдыха — обязанность бухгалтерии

Образец заявления на обязательный ежегодный отпуск

Форма заявления на трудовой отпуск не претерпела изменений в течение последних десятилетий. По-прежнему необходимо указать в документе желаемые даты начала и окончания отдыха либо его длительность.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск хоть раз в жизни писал каждый сотрудник

Форма заявления на перенос отдыха

Документ составляется в тех случаях, когда работник планирует уйти в отпуск не по графику. В заявлении необходимо сослаться на уважительную причину для переноса отпуска, а также указать планируемые даты отдыха. Приложением к заявлению должны стать документы, подтверждающие обоснованность просьбы работника.

Заявление на перенос отпуска: причиной просьбы стала болезнь работника

Предоставление неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни сотрудника возникают обстоятельства, из-за которых он вынужден просить об отсутствии на работе вне графика. Поводы могут быть как приятными, например, рождение ребёнка, так и грустными (смерть близкого родственника, семейные неурядицы). В этом случае оформляется отпуск без содержания, пример соответствующего заявления для его получения приведён ниже.

Заявление по семейным обстоятельствам пишется для оправдания отсутствия на работе по личным причинам

Подача заявления на отпуск по уходу за детьми

До оформления отпуска по уходу за ребёнком также потребуется написание заявления. Приложением к нему будут подтверждающие этот факт документы: свидетельство о рождении малыша, справка с места работы второго родителя о том, что соответствующим отпуском он не пользуется.

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком подаётся только вместе с приложением подтверждающих документов

Неотгуленный отпуск с последующим увольнением

Заявление на предоставление оставшегося отпуска с дальнейшим увольнением из организации служит не только основанием для предоставления отдыха, но и подтверждением намерения уволиться. Дважды подумайте, прежде чем писать такое заявление. Если вы решите остаться на работе, эту просьбу могут и не удовлетворить.

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется только в случае твёрдого намерения разорвать отношения с работодателем

Академический отпуск: как оформить

Заявление на академический отпуск пишется в тех случаях, когда студент по каким-либо причинам не может продолжать обучение (болезнь, служба в армии, семейные проблемы). Этот вид отпуска следует отличать от ученического, предоставляемого работнику на несколько недель для сдачи сессии или защиты дипломного проекта.

Заявление на академический отпуск нередко пишется в случае поступления на срочную военную службу

Как написать уведомление, чтобы разделить отпуск на части

Если по каким-либо причинам необходимо брать отпуск не целиком, а частями, следует отразить такой факт в тексте заявления. При этом следует иметь в виду, что одна часть отпуска не может продолжаться менее 14 дней. Кроме того, в очередной отпуск работник должен ходить каждый год.

Заявление на деление отпуска на части сегодня пишут практически все работники

Как предоставляется по Трудовому кодексу?

Предоставление отгулов работникам за выполнение своих должностных обязанностей в нерабочее время — действие, которое практикуется работодателями достаточно часто.

В нем есть ряд преимуществ, в частности и для работника.

Дополнительный день отдыха сотрудник может оформить в нужное ему время.

Получить отгул трудящийся может в следующих ситуациях:

  • работа в праздничный календарный иди выходной день;
  • длительное пребывание в командировке, вследствие которого гражданин был лишен полноценного отдыха;
  • сверхурочное выполнение своих производственных функций;
  • сдача крови для донорства.

Четкого понятия отгула в Трудовом Кодексе РФ нет. При этом под ним понимается самостоятельный, дополнительный день отдыха, который не считается днем отпуска.

Одновременно с этим нужно отметить, что отгул не является разновидностью государственной поддержки трудоустроенных граждан.

Предоставление отгула — довольно простая процедура. Для привлечения сотрудника к работе в выходной день работодатель должен подготовить соответствующий документ.

В нем же он указывает, каким образом будет компенсирована работа — в денежном виде или в отгуле. На этом документе работник ставит  отметку о своем решении.

В большинстве случаев сотрудник получает дополнительное время для отдыха, продолжительность которого равна отработанному сотрудником количеству часов.

Предоставление при сменном графике

Сменный график работы предполагает, что выходным днем работника считается не суббота и воскресенье, а дни, в которых он отдыхает, согласно составленному руководителем графику.

Исходя из этого можно сделать вывод, что в таких ситуациях выходным днем может считаться любой день недели — в том числе понедельник, вторник и др.

В случае появления необходимости появления сотрудника на рабочем месте, работодатель должен придерживаться стандартной тактики действий — подготовить письменное уведомление.

Как и во всех ситуациях, трудящийся вправе отказаться.

При согласии работник ставит соответствующую отметку на полученном документе (если это предусмотрено его структурой), или оформляет письменный ответ.

Отгул при сменном рабочем графике предоставляется на стандартных условиях.

Его продолжительность определяется продолжительностью отработанной специалистом сверхурочно смены.

Претендовать на предоставление дополнительного дня отдыха работник может также — на стандартных условиях.

При суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени представляет собой особый график, при котором четко разграничить продолжительность каждого рабочего дня практически невозможно.

В таком случае работодателем устанавливается месячная или недельная норма, которую должен отработать сотрудника. Данное правило регламентировано 104 статьей ТК РФ.

Выходные дни, как и в предыдущем случае, могут выпадать на любой день недели.

При суммированном учете рабочего времени трудящемуся оплачивается работа, выходной день или предоставляется отгул при условии, что недельная/месячная норма отработанных часов было превышена.

Из этого можно сделать вывод, что для определения необходимости компенсирования переработки важно сопоставить норму и фактическое количество отработанного времени

Должен ли оплачиваться?

Ранее уже было отмечено, что работник вправе самостоятельно решать, каким образом ему будет предоставлена компенсация за работу в его законный выходной.

Трудовым Законодательством определены правила, которыми необходимо руководствоваться в данном вопросе.

Трудовой Кодекс РФ определяет, что работа в выходные дни должна быть в обязательном порядке компенсирована работнику.

Осуществляется это двумя способами — предоставлением дополнительного выходного или оплатой.

Если работник делает выбор в пользу исключительно оплаты, ее минимальная величина должна быть не менее двукратного дневного заработка трудящегося.

В ситуации, когда сотрудник выбирает меру компенсации, выраженную в отгуле — работа в выходной оплачивается в стандартном, а не в двойном размере.

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Образец заявления

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

    «___»____________ 20__ г.                                                                         ________________ / ___________________

(подпись)                  (расшифровка)

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

  • появление на свет малыша;
  • регистрация отношений в ЗАГСе;
  • уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • инвалиды – до 60 дней в год,
  • пенсионеры – до 14 дней за год,
  • участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дни отдыха в счет переработанного времени;
  • дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

  • на чье имя пишется заявление;
  • должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
  • наименование документа;
  • непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
  • дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

От работника склада

Заявление

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2021 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2018 г. Подпись Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

От менеджера отдела продаж

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2018 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2021 г.

05.06.2018 г. Подпись Мурзин К. О.

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Заявление

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2021 года в счет будущего очередного отпуска.

22.05.2018 г. Подпись Иванова О. И.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Скачать образцы

Скачать заявление на отгул на несколько часов (на полдня) по семейным обстоятельствам – word.

Образец на отгул с связи с бракосочетанием – word.

Образец в связи со смертью родственника – word.

Образец при рождении ребенка – word.

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Заявление

Прошу предоставить выходной 5 июня 2021 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

05.06.2018 г. Подпись

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector