Заявление о приеме на работу: как правильно написать, образец 2021 года

Содержание:

Структура документа

Приказ может быть оформлен как по форме Т-1 (или Т-1а, если трудоустраивается несколько сотрудников) или по правилам делопроизводства, принятым в компании. Если документ создаётся не по форме Т-1, где уже предусмотрены все обязательные включения, нужно разработать такую форму, в которой указываются все необходимые сведения.

Обязательные включения таковы:

  • название компании (или ФИО работодателя‑фи

    зического лица);

  • регистрационный номер и число оформления;
  • начальная и конечная даты выполнения работ;
  • ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в трудовом договоре);
  • должность;
  • вид трудоустройства (временно);
  • вид работы (срочная, сезонная и т.д.);
  • размер зарплаты;
  • испытательный срок (не больше 2 недель, если работа будет выполняться не дольше полугода);
  • реквизиты трудового договора;
  • виза директора;
  • строка ознакомления работника с документом.

заполнения о принятии на работу временно можно здесь.

Заявления работодателю, как доказательства по гражданскому делу

Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо. Причем, срок давности подачи иска по таким делам является сокращенным и при необходимости придется готовить заявление о восстановлении срока по трудовым спорам.

Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой. Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.

Поэтому составлять заявления работодателю следует правильно, ведь в процессе рассмотрения иска копии таких документов могут быть запрошены судом для толкования намерений работника и действий работодателя.

Источник статьи: https://iskiplus.ru/prilozheniya-k-isku/zayavleniya-rabotodatelyu/

Необходимые документы для трудоустройства

Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:

  1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
  2. Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
  3. Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
  4. Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
  5. Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.

Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.

Приказ о приеме на работу

Чтобы приём сотрудника на работу был законно оформлен, сторонам недостаточно подписать трудовой договор — требуется ещё специальный приказ. Этот документ подтвердит, что трудовой договор вступил в силу, отношения сторон оформлены и сотрудник может приступать к своим обязанностям.

Приказ относится к распорядительным документам работодателя. Если договор подписывают обе стороны, то приказ вступает в силу уже после одной подписи — организации или предпринимателя. Издавая такой акт, работодатель признаёт, что берётся за выполнение всех своих обязательств по договору. Подписи работника на приказе не будет, однако рекомендуется ознакомить его с текстом документам и расписаться в этом.

Издание этого распоряжения запускает процесс оформления всех последующих важных для трудоустройства документов: записи в трудовой книжке, внесения в штатное расписание, формирование личной карточки или личного дела. Приказ — это сигнальный пункт для отдела кадров.


Прием на работу сопровождается не только подписанием трудового договора, но и оформлением специального приказа

Унифицированная форма Т-1

Строго говоря, российское законодательство сейчас не обязывает работодателей принимать сотрудников в штат по унифицированному приказу. Любая организация вправе составить свой бланк и применять его — никакого штрафа не последует. Однако форма Т-1 настолько универсальна и удобна, что большинство работодателей не отказываются от неё (хотя уже с 2013 года имеют на это полное право).

Т-1 используется для трудоустройства специалистов по трудовому договору. При этом график или характер должности не имеет значения. Постоянная, временная, дистанционная, с неполной занятостью — все они оформляются именно по Т-1. Если же со специалистом заключают гражданско-правовой договор на оказание услуг, он не считается трудоустроенным и издавать распоряжение не нужно.

Форма Т-1 включает следующие данные:

  • номер и дату составления;
  • дату приема на работу;
  • дату расторжения договора (если договор временный или срочный);
  • фамилию, имя и отчество работника;
  • структурное подразделение и должность;
  • условия приёма на работу, характер работы;
  • тарифная ставка или оклад;
  • продолжительность испытательного срока;
  • реквизиты трудового договора.

Приказ действителен только после подписи руководителя или его уполномоченного заместителя. Внизу документа есть строчка для подписи сотрудника об ознакомлении. Специалист может запросить себе копию этого акта.

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ). Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.

Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок. Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ. Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени). В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.

Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника. Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником. Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.

Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:

  • «Порядок увольнения по срочному трудовому договору»;
  • «Как написать уведомление о расторжении договора — образец?»;
  • «Расторжение срочного трудового договора по истечении срока».

Информация к документу

Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён статьёй 65 Трудового Кодекса РФ. Заявление в данный список не входит — директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ, а также статья 16 № 25-ФЗ).

Особенности составления документа

  1. Заполненный образец заявления
  2. Форма заявления о приёме на работу
  3. Порядок подачи заявления
  4. Сроки хранения заявления

Форма заявления о приёме на работу

Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено — в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.

Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе. Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника

При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются)

Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).

Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.

Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем. Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу — на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее

Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу — на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.

Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.

Порядок подачи заявления

Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ.

Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:

  • паспорт (оригинал и копия);
  • ИНН (оригинал и копия);
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии таковой);
  • военный билет (оригинал и копия);
  • свидетельство о регистрации брака.

Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется главой 43 Трудового Кодекса РФ

Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.

После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.

Сроки хранения заявления

Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года).

Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно. Ходатайство подшивается в личное дело работника

После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив

Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  • Сведения об адресате и заявителе.
  • Наименование документа.
  • Формулировка просьбы или предложения.
  • Дата подачи.
  • Подпись.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  • Должность адресата.
  • Название организации.
  • Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2021 года

Заявление оформляется в произвольной форме, однако, как и любой служебный документ, оно состоит из совокупности обязательных элементов – реквизитов:

  1. Адресат (кому адресуется) – это первый руководитель организации, в его лице представлен работодатель – указывается полное наименование его должности (включая форму собственности и название организации), фамилия и инициалы (в дательном падеже справа вверху).
  2. Адресант (заявитель) – претендент на рабочее место – необходимо его полное ФИО в родительном падеже, а также адрес и телефон, (данные располагаются ниже данных об адресате в том же верхнем правом углу).
  3. Наименование вида документа – заявление (посредине строки).
  4. Реквизит текст – его начало всегда одно и то же: Прошу принять…

Далее по тексту указывается:

  • наименование должности с указанием отдела;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • дата окончания исполнения обязательств (для срочного договора);
  • доля ставки (при отсутствии полной ставки), факт работы по совместительству и другие нюансы, дающие информацию об условиях приема (с испытательным сроком, на время отпуска основного работника).
  1. Отметка о наличии приложений (под текстом).

В качестве приложений могут выступать:

  • копия документа об образовании;
  • копия свидетельства о повышении квалификации;
  • копия паспорта;
  • автобиография;
  • рекомендательное письмо или характеристика с предыдущего места работы.
  1. Дата арабскими цифрами (слева) и росчерк личной подписи будущего работника (справа) – располагаются ниже отметки о наличии приложений.

Важно! Заявление пишется соискателем собственноручно.

С целью оптимизации процедуры оформления заявления, кадровой службой разрабатывается бланк, в котором фиксируется постоянная информация и предусматривается место для внесения переменных данных.

В общем случае он выглядит так:

Написанное от руки заявление или заполненный бланк подлежат согласованию с непосредственным начальником. Свою визу на нем может ставить планово-финансовый отдел с целью подтверждения наличия вакансии в штатном расписании.

Возможно согласование со специалистами других структурных подразделений, которые обеспечивают оформление сотрудника на работу. Документ, прошедший внутреннее согласование, поступает на рассмотрение руководителя. Руководитель направляет его на исполнение: проставляется резолюция на заявлении.

Указывается содержание поручения (В приказ, Оформить прием), далее следует личная подпись руководителя и дата.

Особенные случаи

Так, существуют ситуации, когда форма заявления отличается от типовой, и в документе указываются дополнительные сведения.

К ним относят случаи по устройству на работу:

  • по совместительству;
  • на срочных условиях;
  • на полставки;
  • с испытательным сроком;
  • в порядке перевода.

Учитывая особенности формулировок, каждый из них следует рассмотреть на примере.

Конечно, это допустимо, если у гражданина есть возможность и время выполнять трудовые функции в нескольких местах. Для госслужащих, однако, есть некоторые ограничения в плане совмещения профессий, поэтому этот момент нужно учитывать, чтобы не нарушить закон.

Для остальных ограничений нет. В таком случае работник не обязан сообщать по основному месту работы о том, что у него есть подработка. Вторая же фирма должна быть проинформирована гражданином о том, что здесь он работает дополнительно. Такая информация указывается в ЗоТ и трудовом контракте. Тогда в ЗоТ должно быть указано «прошу взять на должность механика, которая будет выполняться в качестве совмещаемой».


Часто деятельность по совместительству выполняется на полставки. Например, в школах часто задействуют педагогов дополнительных классов (по танцам, пению) на 0,5 оклада. Тогда в тексте указывается «прошу принять на должность учителя хореографии на неполное рабочее время, в размере трёх дней в неделю (понедельник, среда, пятница) с 10.00 до 14.00».

Работники, которые устраиваются на сезонную работу или на время отсутствия основного сотрудника, должны писать в форме срок выполнения трудовых функций. Тогда в прошении должны указываться слова «принять на временную работу с 01.06.2018 до 01.10.2018». Всё остальное пишется по стандартному шаблону.

В случаях с переводом вопрос решается двумя способами, в зависимости от того, от кого исходит инициатива сменить место работы:

  1. Если переманить к себе нового сотрудника желает другой работодатель, то он пишет прошение на имя старого директора.
  2. Если же работник самостоятельно изъявляет желание перевестись, то в бланке указывается «прошу принять на должность оператора в ООО Пират в порядке перевода из ООО Рыбалка».

Когда речь идёт о трудоустройстве госслужащих, то ЗоТ играет особую роль, так как является частью большого процесса. Так, например, при поступлении на гражданскую службу, заявление пишется на руководителя всего органа, но перед этим должно быть одобрено непосредственным начальником структурного подразделения.

В бланке госслужащий соглашается с ограничениями, установленными законом для прохождения службы. В некоторых случаях также необходимо принять присягу.

В целом, написание заявления об устройстве в организацию не является проблемой для работника или работодателя. Данный документ служит отправной точкой трудовых взаимоотношений сторон

Однако учитывая то, что его наличие необходимо почти в каждой организации, важность и практичность рекомендаций по его составлению недооценить нельзя

Как оформить

Оформление принятия на работу в ИП, практически, не отличается от процедуры, зачисления на любое юридическое предприятие. Единственным отличием можно назвать то, что в учреждениях процесс оформления имеет более длительную цепочку оформления всех документов при устройстве. За физлицами, решившими заниматься ИП, предусмотрено право приема лиц на работу. ИП имеет право оформлять человека, как на постоянную, так и на временную работу. Также, предпринимателю предоставлено право оформлять на работу, предоставляя работнику особый график (посменно, по сокращенному дню работы, по скользящему графику и т.п.).

Тем не менее, ст. 48 ТК РФ регламентирует особенности оформления персонала, деятельность которого имеет отношение к ИП.

Во-первых, при принятии предпринимателем на работу гражданина, требуется руководствоваться действующими нормам ТК РФ и в данном случае, предприниматель, нанимающий человека впервые, должен зарегистрироваться в ИФНС плательщиком социальных начислений и встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Нормативными актами предусмотрено, что каждый работодатель обязан официально принимать на работу граждан. На протяжении 3-х дней, после начала работы человеком, как начальник учреждения, так и ИП обязаны заключить трудовой контракт и записать в трудовую книжечку сведения о принятии на работу.

При нарушении предпринимателем требований закона, на него могут наложить наказание:

  • Административное — штраф в сумме до 50 000 рублей или остановка функционирования до 90 суток.
  • Налоговыми структурами — штраф от контролирующих структур в зависимости от бремени провинности.
  • Уголовное — штраф до 200 000 рублей или заключение в тюрьму до 2-х лет.

Для принятия гражданина на работу требуется:

  • Подписать трудовой или гражданско-правовой контракт.
  • Заполнить кадровую документацию (запрос, приказ, трудовая книжечка, личная карточка).
  • Зарегистрироваться в Фонде соцстраха (ФСС).

Гражданско-правовой контракт обеспечивает более легкую процедуру трудоустройства для ИП. В таком варианте контракт составляется для исполнения конкретной задачи или предоставления услуги. Данный вид контракта не нуждается в регистрации в ФСС.

Кроме этого, независимо от вида трудового контакта, руководитель фирмы или ИП обязаны на протяжении месяца с даты оформления на работу зарегистрироваться в ПФР.

Но в любом варианте, и компания, и ИП, для оформления на работу гражданина, рекомендовано начать процедуру оформления прошения. По одному только такому обращению, можно понять, насколько претендент грамотный, какой квалификацией обладает и вообще – что он собой представляет.

Какие документы понадобятся?

Процедура трудоустройства, желающего работать у ИП, регламентируется ТК РФ:

  • В ст.63 ТК РФ отображены особенности заключения контакта с несовершеннолетним подростком.
  • В ст.65 ТК РФ регламентирован список документов, которые нужны для приема на работу.
  • Остальные правила трудоустройства регламентируются Федеральными законами №79 – ФЗ от 27.04.2004 года и №25 от 02.03.2007 года.

Официальное трудоустройство в ИП или юрлицо обязано сопровождаться заключением трудового контракта. Данный документ является основополагающим документом, отображающим взаимоотношения сторон. При этом, оформлению контакта предшествует следующее:

  • Предоставление ходатайства (документ обязателен для бюджетных и муниципальных учреждений). Прошение о принятии на работу для ИП и для юридического лица ничем не отличаются.
  • Дальнейшая процедура заключается в подписании сторонами контракта.

После чего:

  • Трудоустроенное лицо получает копию контракта.
  • Издаётся приказ руководителем фирмы или ИП о принятии на работу.
  • Заполняется трудовая книжечка, с внесением записи о принятии на работу.

При оформлении потребуются следующие документы (ст.65 ТК РФ):

  1. Трудовая книжечка.
  2. Аттестат на ИНН.
  3. СНИЛС для осуществления страховых выплат.
  4. Ксерокопия диплома или прочего документа, о завершении курсов проф. подготовки
  5. Ксерокопия паспорта или удостоверения личности.
  6. Документ о военном учете.
  7. Для некоторых вакансий могут потребовать справки из правоохранительных структур об отсутствии судимости.

Наличие зарубежного гражданства на отношение трудовых договоров не влияет.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства. Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция. Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги — и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники — налог на доходы физических лиц — НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России — ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования — ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2021 году вам нужно подать одно-единственное уведомление — в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы — в фонд социального страхования. Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно. Оплатили страховые взносы в налоговую — подаете уведомление об уплате в ПФР. И так — каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника. Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу. После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

По какой форме составляется приказ о приеме на работу?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.

Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.

После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.

Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.

В какие сроки оформляется?

Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.

По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.

Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.

Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.

Как заполнить типовую форму Т-1?

Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.

В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:

  • наименование организации;
  • номер приказа и дата его составления;
  • ФИО работника, его табельный номер;
  • структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
  • должность с разрядом, классом или квалификацией;
  • условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
  • размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
  • наличие и длительность испытательного срока;
  • номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
  • должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
  • отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.

После этого соискатель считается официально приятным на работу.

Можно ли оформить в свободном виде?

Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.

Однако независимо от формы  нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.

Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.

Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector