Порядок взыскания материального ущерба с работника

Содержание:

Полное или частичное взыскание ущерба

Взыскать материальные потери можно полностью или частично. Возможности взыскания зависят от конкретных обстоятельств.

Полное взыскание

Удержание полной суммы материальных потерь правомерно в случаях, когда виновными являются следующие сотрудники:

  • Руководитель фирмы.
  • Главбух или заместитель руководителя в случае, если с сотрудниками заключено соглашение о полной материальной ответственности.
  • Ущерб нанесен любым сотрудником, с которым есть договор о материальной ответственности. Этому же работнику выдают ценное имущество на основании документов. К примеру, это кассир или кладовщик.
  • Работник, которому выдано ценное имущество разово, если при этом составлялись бумаги. К примеру, сотрудник получил деньги под отчет.

Полное взыскание возможно в следующих обстоятельствах:

  • Сотрудник наносил ущерб, находясь под воздействием алкогольных напитков.
  • Ущерб нанесен не в процессе выполнения рабочих обязанностей. К примеру, таксист пользовался авто в связи со своими личными потребностями, в процессе чего разбил машину.
  • Обнаружен преступный умысел (то есть ущерб был нанесен сознательно).
  • Сотрудник, отвечающий за сохранность коммерческих сведений, разгласил конфиденциальную информацию.

Компенсацию в полном размере работодатель может получить и в том случае, если сотрудник был осужден в связи с нанесением ущерба.

Частичное взыскание

Частичная компенсация предполагает удержание средств в размере среднемесячной зарплаты. Она актуальна в тех случаях, когда невозможно применить положение о полной ответственности. Выплаты производятся не единовременно, так как с одной зарплаты сотрудника нельзя удерживать более 20%.

ВАЖНО! Среднемесячная зарплата – это не доход работника за текущий месяц. Ее нужно рассчитывать путем деления общей годовой зарплаты на число месяцев

Порядок привлечения и сроки

Порядок определяется трудовым законодательством. Процесс делится на несколько стадий, в процессе которых регистрируется утрата ценностей, определяется объем вреда от действий работника и взыскивается сумма утраты добровольно или принудительно.

Этапы привлечения к ответственности:

  1. Регистрация факта повреждения или утраты собственности, которая чаще всего происходит в ходе ревизии или инвентаризации. Все недостающие позиции должны быть официально задокументированы, чтобы в будущем взыскать с виновника убытки.
  2. Проведение проверки. Данная процедура проводится для установления суммы причиненного ущерба, а также для расчета конечной суммы средств для возмещения. Не допускается расчет по рыночной стоимости имущества, расчет проводится исходя из его общего состояния и с учетом износа за время эксплуатации на предприятии.
  3. Запрос объяснительной от работника по факту выявленной недостачи ценностей. В объяснительной сотрудник предприятия имеет право указать на несоответствие результатов проверки, если они имеются, дать разъяснения по сложившейся ситуации. При отказе от предоставления объяснительной, то такое поведение фиксируется в присутствии двух свидетелей.
  4. Заключение акта о результатах проверки, с учетом изучения объяснительной записки при ее наличии. Документ составляется независимо от наличия вины работника и подшивается к результатам внутренней проверки, позже передается в архив организации.
  5. Обращение в суд. Необходимо, если работник отказывается от выплаты компенсации за порчу или уничтожение имущества работодателя, либо не согласен с конечной суммой задолженности.

Акт о проверке составляется в простой форме. Форма документа может устанавливаться работодателем самостоятельно с помощью введения изменений во внутренние правила предприятия. Оформляется в течение месяца с момента обнаружения факта порчи или уничтожения ценностей предприятия. В противном случае стребовать средства с сотрудника организации без суда будет невозможно.

Добровольный порядок возмещения

Согласие работника на возмещение вреда означает мировой порядок разрешения спора: составление соглашения и его исполнение в указанные сроки. Работодатель и сотрудник могут самостоятельно определить размер долга работника, порядок его погашения, сроки для предоставления средств и вид возмещения. Оплата может приниматься в виде ежемесячных удержаний из заработной платы, единовременной выплаты и аналогичным по характеристикам имуществом.

Соглашение оформляется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:

  • юридическое название организации;
  • персональную информацию виновного сотрудника, с указанием его должности;
  • данные о сотруднике, который ответственен за возмещение;
  • положения о добровольности заключенного соглашения;
  • сумма задолженности и порядок ее оплаты;
  • сроки для возмещения вреда.

Документ составляется по количеству сторон. Если сторонами выступает работодатель и работник, то каждый из них получает свою копию соглашения. При необходимости привлечения третьей стороны, соглашение составляется и на нее.

Судебный порядок

Ст. 392 ТК РФ определен сокращенный срок взыскания с работника материального ущерба, поэтому руководство предприятия может обратиться в судебные органы только в течение одного года с момента регистрации причиненного вреда. Восстановление упущенного срока возможно только при наличии исключительных обстоятельств, например, длительная болезнь ответственного лица, непреодолимые природные катаклизмы и иные.

В иске прописывается:

  1. Персональная информация сторон: юридическое наименование организации, ее адрес и телефон, а также ФИО виновного работника, его домашний адрес и контактный телефон.
  2. Обстоятельства причинения ущерба, приводятся результаты внутренней проверки.
  3. Порядок расчета суммы ущерба.
  4. Требования к ответчику.

К исковому заявлению прикладываются все результаты внутренних проверок, доказательства виновности ответчика в причинении вреда и квитанция об оплате пошлины.

Отказ от взыскания средств

На основании ст. 240 ТК РФ работодатель вправе отказаться от требований по возмещению ущерба. Составляется приказ об освобождении сотрудника от обязательства по возмещению причиненного ущерба. Документ оформляется в соответствии с нормами Устава предприятия.

Работодатель может требовать возмещения, если какое-либо имущество компании было повреждено по вине работника. При этом взыскание ущерба не должно производиться насильственно, если сотрудник по каким-либо причинам не согласен на возмещение, то руководству организации необходимо обращаться в суд.

★ ★ ★

Возмещение материального ущерба

Процедура возмещения материального ущерба будет включать в себя следующие этапы:

  1. Сначала работодателю необходимо еще раз убедиться в том, что им правильно был определен размер ущерба. Для этого могут быть использованы различные документы, в которых имеются сведения относительно стоимости уничтоженного или поврежденного имущества.
  2. Далее с виновного сотрудника необходимо истребовать служебную записку. В ее содержание он должен поместить сведения относительно того, почему именно и при каких обстоятельствах произошло причинение этого ущерба, что этому способствовало и т.д. Объяснительная записка должна быть представлена подчиненным в течение 3 дней, после получения от работодателя соответствующих требований. Если же сотрудник так и не дал никакого официального ответа – работодатель обязательно должен зафиксировать этот факт в документальной форме.
  3. Далее директору нужно будет принять решение о создании специальной комиссии, которая займется изучением сложившейся ситуации. Как правило, в состав такой комиссии всегда включают сотрудников отдела бухгалтерии, а также иных лиц, способных разъяснить некоторые подробности относительно стоимости поврежденных ценностей, а также иные важные нюансы.
  4. После проведения всех необходимых мероприятий в обязанности комиссии будет входить составление официального заключения относительно виновности конкретного служащего.
  5. Если вина определенного сотрудника была полностью подтверждена – работодатель сможет приступать к вынесению официального решения относительно принудительного удержания денежных средств из регулярного дохода подчиненного.
  6. И, наконец, заключительным этапом станет передача созданного приказа в отдел бухгалтерии. Его сотрудники, на основании поступившей информации, будут обязаны произвести все необходимые мероприятия для начала регулярного вычитания определенной суммы денежных средств из заработка подчиненного.

Если говорить о наиболее распространенных и часто встречающихся нарушениях, которые совершаются работодателями во время процедуры принудительного взыскания компенсации с сотрудников, к таковым можно отнести следующие:

Сопроводительные документы

Процесс наложения ответственности за МЦ нуждается в документальном сопровождении.

В пакет документов (на основании гл. 39 ТК, ст. 138 ТК, Приказа Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558) входит:

  • приказ о формировании экспертной комиссии по определению причин происшествия, установлению размера нанесённого урона – регистрируется в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
  • акт об итогах служебного расследования с наличием подписей всех членов комиссии – фиксируется в Журнале регистрации актов;
  • объяснительная виновника в письменном виде – отмечается в Журнале внутренних записок, представлений;
  • приказ о наложении имущественной ответственности (образец приказа о взыскании МУ с работника смотрите ниже) – прописывается в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
  • соглашение о возмещении ущерба между специалистом и администрацией.

Образец приказа о возмещении материального ущерба работнику.

С официальными бумагами обязательно знакомятся заинтересованные лица, подписывают их, приступают к выполнению возложенных обязанностей.

НДС

Здесь возникают следующие вопросы:

  1. Являются ли списание пришедшего по вине работника в негодность имущества и компенсация работником причиненного компании ущерба объектом обложения НДС?
  2. Надо ли восстанавливать НДС, ранее правомерно принятый к вычету, по выбывающему имуществу?

При ответе на эти вопросы следует обратить внимать на следующие моменты: 1. Для решения вопроса о обложения НДС операции по списанию пришедшего по вине работника в негодность имущества Минфин в своем Письме от 23 июля 2021 г. N 03-03-07/51352 рекомендовал обратиться к правовой позиции Пленума ВАС, изложенной в п. 10 Постановления «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость» от 30.05.2014 № 33.

В этом пункте арбитры указали на то, что при определении налоговых последствий выбытия (списания) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий), необходимо иметь в виду, что исходя из содержания пункта 1 статьи 146 НК РФ такое выбытие не является операцией, учитываемой при формировании объекта налогообложения.

Далее, судьи отметили, что налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и то обстоятельство, что имущество выбыло именно по указанным основаниям, без передачи его третьим лицам, поскольку в силу пункта 1 статьи 54 Кодекса он обязан доказать наличие тех фактов своей хозяйственной деятельности, которые влияют на формирование финансового результата, служащего основанием для определения объема налоговой обязанности.

Если в ходе судебного разбирательства установлен факт выбытия имущества, однако не подтверждено, что выбытие имело место в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика, судам надлежит исходить из наличия у него обязанности исчислить налог по правилам, установленным пунктом 2 статьи 154 Кодекса для случаев безвозмездной реализации имущества.

Для этого работодатель должен провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения (ст. 247 НК РФ) и документально зафиксировать в заключении или акте созданной комиссии для служебного расследования, состоящей из специалистов:

  • виновное лицо:
  • факт порчи (утраты) имущества;
  • величину причиненного ущерба.

Основания

В случае обнаружения руководителем предприятия ситуации, которая повлекла за собой порчу собственности компании или снижение прибыли, он вправе взыскать с ответственного сотрудника денежные средства. При реализации процесса работодатель обязан действовать по закону.

Причины, на основании которых с работника можно взыскать материальный ущерб:

  • Сотрудник совершил противозаконное деяние на месте труда;
  • Осуществлял трудовую деятельность, которая привела к поломке оборудования организации;
  • Взыскать материальный ущерб можно, если причиненные убытки имеют действенный характер (уменьшение, ухудшение имущества руководителя);
  • Если ввиду неправильных действий лица невозможно осуществить ремонт сломанных приборов, оборудования.

В зависимости от степени негативного воздействия сотрудника на имущество предприятия определяется сумма убытков. Руководитель обладает возможностью взыскать с подчиненного материальный ущерб, не превышающий сумму месячной зарплаты лица. Осуществить взыскание суммы, равной этому показателю или превышающий зарплату, можно на основании положений ТК РФ:

  • Преднамеренная порча собственности предприятия;
  • Оборудование, имущество работодателя подчиненный использовал для личных нужд;
  • Положения трудового соглашения подразумевают полную ответственность работника;
  • Противоправные действия на рабочем месте осуществлялись под воздействием алкогольных или наркотических средств;
  • Взыскать материальный ущерб в полной мере можно с сотрудника, который совершил преступление на рабочем месте и был привлечен к административной или уголовной ответственности;
  • Разглашение коммерческой тайны предприятия, повлекшей за собой убытки для нанимателя;
  • Осуществление трудовой деятельности ненадлежащим образом.

Перечисленные основания предоставляют руководителю возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб. За нанимателем остается право снижения суммы убытков или отказ от привлечения работника к ответственности.

Как оформить взыскание?

Чтобы взыскать материальный ущерб с сотрудника, руководитель должен придерживаться правил, установленных законом. Нарушение законодательных норм предоставляет работнику возможность оспорить взыскание.

Порядок взыскания:

  • На основании статьи под номером 247 ТК РФ, наниматель проводит проверку, чтобы определить причины, повлекшие за собой порчу имущества;
  • Определение размера компенсаций. Процедура производится согласно статье ТК РФ под номером 246 — в зависимости от рыночной цены или с учетом степени повреждения;
  • Работодатель устанавливает был ли виновен работник;
  • Оформление приказа, в содержании которого отмечается размер взыскания и порядок взимания средств. Документ составляется в течение месяца с момента обнаружения порчи оборудования или утраты собственности компании.

Взыскать материальный ущерб можно следующими способами:

  • Из зарплаты;
  • Из командировочных;
  • Из пособий для декретного отпуска.

Если виновными в поломке оборудования или собственности предприятия оказались несколько работников, то сумма, которую можно взыскать, определяется для каждого отдельно.

Если сотрудник уволен

Как взыскать материальный ущерб с бывшего сотрудника?

Осуществить возмещение денежных средств можно только на основании обращения в суд. Положения статьи 392 трудового законодательства гласят, что руководитель вправе подать иск о возмещении убытков бывшим работником в течение одного года с момента обнаружения факта.

Порядок взыскания с бывшего работника:

  • Сбор доказательств, подтверждающих вину бывшего подчиненного;
  • Вычисление суммы убытков;
  • Оформление иска в суд.

Чтобы взыскать материальный ущерб с бывшего сотрудника, необходимо правильно оформить иск. Обязательным условием является предъявление доказательств вины уволенного подчиненного. Если доказательства не будут представлены, судебное учреждение не примет иск.

В содержании искового заявления отмечается:

  • Название и адрес суда;
  • Личные данные участников процесса;
  • Суть обращения и причины для начала судебного разбирательства;
  • Требования истца взыскать материальный ущерб с сотрудника;
  • Сумма убытков;
  • В конце ставится дата и подпись заявителя.

Создание комиссии по расследованию инцидента, повлекшего ущерб организации

Кроме наличия условий, позволяющих взыскать материальный ущерб с работника необходимо соблюдения специально предусмотренной законом процедуры. В противном случае, взыскание может быть оспорено сотрудником в суде.

Взыскать материальный ущерб можно как в добровольном, так и в принудительном порядке. Но в любом случае факт правонарушения и причинённый ним ущерб должен быть официально зафиксирован специально созданной работодателем комиссией.

Приказ о создании комиссии

Приказ о создании комиссии по установлению размера причиненного материального ущерба и причин его возникновения обязательно оформляется в письменном виде. Составление текста приказа осуществляется лицом в обязанности которого входит ведение соответствующей документации. Такими лицами могут быть:

  • юрист предприятия;
  • начальник отдела кадров;
  • уполномоченное лицо, выполняющее обязанности секретаря организации.

Кроме вышеуказанных лиц в состав комиссии могут входить должностные лица представляющие контролирующие органы исполнительной власти, специалисты и эксперты. Документ должен быть завизирован директором или управляющим предприятием. В приказе определяется состав комиссии и её полномочия по установлению:

Прямых и действительных размеров ущерба, нанесённого предприятию.
Факта нарушения требований закона и других нормативно-правовых актов работником.
Вину лица в виде умысла или неосторожности.
Причинно-следственную связь, подтверждающую что именно правонарушения работника, привели к ущербу.
Отсутствие причин для привлечения работника к ответственности.

Комиссия руководствуется распоряжениями руководства и требованиями закона. В рамках своих полномочий комиссия имеет право инициировать проведение экспертных исследований, а также истребовать от лиц причастных к ситуации письменных пояснений.

Одновременно руководителем предприятия издаётся приказ о проведении инвентаризации с целью фиксации причинённого ущерба.

Запрос объяснений работника


Комиссия обязана, согласно требованиям Трудового кодекса РФ, затребовать письменные пояснения сотрудника. В соответствии с требованиями статьи 193 Трудового кодекса, работник обязан пояснить обстоятельства, послужившие причиной нарушения трудовой дисциплины, инструкции или законодательства. А в случае отсутствия с его стороны вины, работник в пояснительной записке должен указать на факты полного соблюдения ним всех требований закона, инструкций и условий трудового соглашения.

Акт об отказе от объяснений

Запрос объяснений работника оформляется в письменной форме, в такой же форме оформляется его отказ от дачи пояснений. Однако сотрудник может дать пояснения в устной форме при наличии возможности зафиксировать их членами комиссии с обязательной подписью работника. Если в течение двух рабочих дней работник по запросу уполномоченного лица или комиссии не предоставит письменные или устные пояснения, то составляется акт об отказе. В акте указывается:

  • реквизиты юридического лица или физического лица предпринимателя;
  • дата и номер документа;
  • Ф.И.О. работника и его должность;
  • состав комиссии;
  • основания для дачи показаний;

Акт подписывается всеми членами комиссии. В случае несоблюдения процедуры и отсутствия акта об отказе от объяснений, взыскание материального ущерба может быть оспорено лицом.

Заключение или акт об окончании расследования

Заключение комиссии оформляется в виде акта, который должны подписать все члены комиссии. В акте содержатся выводы специалистов о размере ущерба и причинах его возникновения, а также наличии или отсутствии вины работника. К акту должны быть приложены все документы, подтверждающие заключение комиссии.
Об ошибках во взыскании материального ущерба с работников смотрите в обзоре практики Верховного суда с 2015 до 2018 года:

Как определить сумму ущерба?

Это еще один этап, который нужно не только провести, но и грамотно обосновать. Если у вас нет необходимых знаний, то лучше эту процедуру доверить опытному юристу. Определение суммы утрат — это обязательный этап.

При этом, он может проводиться двумя методами:
  1. Определяется рыночная стоимость имущества. Но иногда такой способ не применяется. Это возникает в той ситуации, когда указанная цена ниже, чем та, которая приведена в отчетах.
  2. Цена, которая берется из бухгалтерии. Но, она должна быть остаточной. Обычно отсюда отнимается сумма амортизации, которая будет зависеть от степени износа того или иного приспособления.

В большинстве случаев применяется последний метод. К первому случаю лучше всего обращаться при полной утрате того или иного имущества.

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба

При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

  1. Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
  2. Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.
  3. Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.

Документы основания

обязует работодателя сначала создать комиссию для расследования и установления суммы материального вреда.

С работника необходимо затребовать письменные объяснения произошедшего.

Если он отказывается их дать, нужно составить соответствующий акт.

По окончании расследования рекомендуется создать акт с суммами причиненного предприятию ущерба.

Именно он и будет выступать документальным основанием для удержания из зарплаты.

Если работник не согласен выплачивать долг, а сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, взыскать задолженность можно только через суд. Тогда документальным основанием будет выступать решение суда.

При таких обстоятельствах дополнительно приказ на удержание не составляется.

Работник вправе добровольно внести всю задолженность в кассу или написать заявление на ежемесячное удержание с заработной платы в любом размере.

В таком случае закон не вводит ограничений. Написать заявление допускается в свободной форме.

Нужно ли согласие сотрудника?

Письменное согласие работника на взыскание причиненного им ущерба требуется только, если его размер превышает средний месячный заработок сотрудника. Правило устанавливает ст. 248 ТК РФ.

При меньшем размере и документальных основаниях работодатель вправе взыскать долг без согласия виновного лица.

Размер среднего заработка исчисляется по Положению, утвержденному Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007.

Например, если работник сломал оборудование организации, проведено расследование и подтвержден размер ущерба в сумме 50 тыс. руб., а ежемесячный доход сотрудника составляет только 35 тыс. рублей, без согласия работника задолженность взыскать можно только через судебный орган.

А, если бы доход виновного лица в месяц составлял 70 тыс. руб., работодателю согласие работника на взыскание не потребуется.

Пример заявления

Приказ о возмещении в счет причиненного вреда предприятию

Специальной формы такого документа законодательство не предусматривает. Поэтому оформляется приказ в свободной форме.

Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить:

  • полное наименование организации;
  • название самого документа;
  • краткое описание — о чем приказ;
  • дата составления;
  • краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
  • требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О. и должности;
  • список документов – оснований с реквизитами. Это может быть: акт выявления нарушения, объяснительная записка, договор о материальной ответственности, акт об отказе писать объяснительную записку;
  • подпись директора;
  • виза ознакомления виновного сотрудника.

Оформляется документ на листе формата А — 4 без наличия ошибок. Наличие недостоверной информации в приказе, а, соответственно, неправомерное удержание из заработной платы, может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Какие риски несет работодатель?

Нарушение норм закона чревато привлечением к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Работодатель может быть наказан за незаконное удержание средств, а таковым оно будет являться при отсутствии письменного согласия сотрудника на это или решения суда. Наказание также последует за удержание больше разрешенной суммы. Оно будет расцениваться как неполная выплата зарплаты или ее задержка. В перечисленных случаях штраф составит до 5 тыс. руб. для должностного лица и до 50 тыс. руб. для компании. Кроме того, неполное начисление зарплаты является нарушением, которое влечет наказание в виде штрафа до 20 тыс. руб. для руководителя и до 50 тыс. руб. для организации.

Компания рискует и тем, что суд признает указанные выше действия неправомерными, обяжет вернуть удержанные средства и начислит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки на основании ст. 236 ТК РФ. А еще придется выплатить компенсацию морального вреда из-за неправомерных действий или бездействия работодателя.

Итак, представим, что сотрудник уронил корпоративный ноутбук, и компьютер вышел из строя. Но работник не написал заявление на удержание. Поэтому работодатель решил в одностороннем порядке списать сумму, возмещающую ущерб. Однако если сотрудник обратится с жалобой в ГИТ или суд, санкции могут ждать и руководителя компании, и организацию. Помимо штрафа придется выплатить удержанные средства и начислить компенсацию.

Порядок действий

Каждый руководитель предприятия должен разбираться в том, как взыскать с обидчика материальный ущерб. Денежные средства гражданином могут перечисляться добровольно или через суд. Но в любом случае первоначально должны выполняться следующие последовательные действия:

  • первоначально руководитель работника составляет служебную записку, передаваемую директору предприятия;
  • в этой записке должны содержаться сведения о том, какие именно противоправные действия были совершены сотрудником, а также к каким негативным последствиям они привели;
  • на основании такого документа руководителем фирмы издается приказ о проведении служебного расследования;
  • формируется комиссия, куда включаются специалисты, разбирающиеся в особенностях работы предприятия;
  • проводится непосредственная проверка, которая может заключаться в инвентаризации, опросе работников предприятия, а также сборе других доказательств того, что виновником конкретной ситуации выступает определенный гражданин;
  • если ущерб наносится при совершении преступления, то к расследованию привлекаются работники правоохранительных органов;
  • результаты такой проверки должны официально оформляться;
  • как только будут выявлены все обстоятельства, а также установлена вина конкретного гражданина, то с него запрашивается объяснение в письменном виде;
  • если работник отказывается составлять объяснительную, то формируется работодателем соответствующий акт;
  • в конце проверки издается приказ директором, причем в этот документ включаются сведения о виновнике, размер нанесенного ущерба и все обстоятельства, при которых были совершены те или иные противоправные действия;
  • правильно сформированный приказ отправляется в бухгалтерский отдел, специалисты которого удерживают с зарплаты виновника нужную сумму средств.

Со всеми приказами непременно надо знакомить виновного сотрудника. Если с водителя взыскивают материальный ущерб, то значительно снижается его зарплата, так как некоторая часть денег направляется на покрытие ущерба.

Взыскать материальный ущерб с работника – это право каждого работодателя, поэтому при разных обстоятельствах директор может отказаться от таких действий

Если же требуется получить от сотрудника положенную сумму средств, то важно определиться с порядком взыскания. Для этого учитываются следующие параметры:

  • если привлекается сотрудник к полной ответственности, то он должен из личных сбережений выплатить положенную сумму, равную стоимости уничтоженного или испорченного имущества;
  • если используется ограниченная ответственность, то взыскивается только сумма, равная средней зарплате гражданина, для чего нужно издать руководителю приказ, содержащий сведения о таком взыскании;
  • если специалист отказывается за счет своих средств выплачивать полную стоимость имущества, то работодателю придется обращаться в суд;
  • если устанавливается, что работником было совершено преступление или административное правонарушение, то директор компании может обратиться за помощью в правоохранительные органы, поэтому возмещение вреда требуется в рамках уголовного или административного процесса.

Как взыскать с водителя материальный ущерб работодателю? Для этого первоначально придется провести расследование, а также запросить у виновника объяснительную записку. Только после этого с зарплаты гражданина удерживается нужная сумма. Размер взыскания зависит от стоимости испорченного имущества и обстоятельств дела.

Нюансы обращения в суд

Взысканию ущерба обязательно предшествует расследование. Без него любые удержания будут незаконными. Рассмотрим правила, которые нужно учесть при проведении расследования:

  • Размер материального ущерба определяется на основании остаточной стоимости техники (если испорчена она) или закупочной стоимости продукции (наценка учитываться не будет). К примеру, если сломан ПК, списанный в связи с естественной амортизацией, с работника ничего взыскать нельзя. Связано это с тем, что остаточная стоимость в данном случае равна нулю.
  • Возможно одновременное наложение дисциплинарной ответственности. Это может быть, к примеру, выговор.
  • В размер ущерба не может входить упущенная выгода. К примеру, если сотрудник совершил виновное действие, из-за которого не заключено выгодное для компании соглашение, никаких средств взыскать не получится.

Расследование предполагает получение доказательств о виновности лица и размере ущерба. Если этих доказательств не будет, изъятие средств из зарплаты сотрудника является не вполне законным.

Если повреждается предмет, за который фирма ответственна перед контрагентами или клиентами, то стоимость все равно предъявляется работнику. Например, разбивается машина, принадлежащая клиенту, а не компании, занимающейся ремонтом машин. В этом случае виновный сотрудник выплачивает сумму, необходимую для ремонта авто.

Если с виновного взыскали материальный ущерб, то не получится дополнительно потребовать упущенную выгоду. Исключением является выплата данной суммы руководителем предприятия.

Если работник отказывается добровольно погашать ущерб, нанесенный компании, то по ст. 392 ТК работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания денег. К правилам данного процесса относится:

срок исковой давности составляет один год;
важно подготовить доказательства того, что действительно конкретный работник фирмы является виновником нарушения целостности имущества;
приводятся грамотные расчеты размера такого взыскания;
суд может по разным причинам снизить размер компенсации.

Работодатель должен знать, как грамотно составить исковое заявление. Взыскать материальный ущерб с работника через суд достаточно легко. После того, как будет принято судом решение, направляется исполнительный лист приставам. Специалисты возбуждают исполнительное производство, поэтому могут пользоваться разными мерами воздействия на работника предприятия.

Если взыскали приставы материальный ущерб в ДТП или в других ситуациях, то обязательства работника перед компанией считаются исполненными. Денежные средства приставами перечисляются руководителю фирмы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector