Как правильно пишется в связи с переездом

Порядок оформления

Процесс увольнения состоит из нескольких ступеней.

Заявление

Заявление на увольнение при переезде пишется в свободной форме. Обычно в отделе кадров организации можно получить готовый шаблон или посмотреть образец его заполнения. К написанному прикладываются необходимые документы. Заявление можно подготовить и оставить в канцелярии организации либо направить заказной почтой.

Приказ

При поступлении заявления руководитель визирует его. Решается вопрос по отработке, сдаче дел и рабочего места, подсчитываются дни отпуска, которые работник не успел отгулять. Также высчитывается заработная плата за отработанное время и положенные суммы компенсации (при наличии). На основании проведенной работы готовится приказ. С ним работника знакомят под подпись.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка заполняется на основании подходящего под ситуацию пункта статьи 77 Трудового кодекса РФ. Если увольнение предполагает выплату каких-либо компенсаций, то работнику необходимо тщательно проверить правильность ее внесения. Некорректно внесенная запись может стать причиной отказа в предоставлении положенного пособия.

Алгоритм регистрации

Действующее законодательство разделяет понятия постоянная и временная прописка. Первую получают по адресу квартиры (дома), в которой проживает гражданин, вторую — по месту фактического пребывания физического лица. Если человек намеревается поменять прописку, то в подобных случаях необходимо уведомить регистрирующий орган в течение одной недели.

Чтобы прописаться по новому адресу, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Заполнение заявления. Одновременно с этим необходимо собрать пакет документов, список которых определен законодательно.
  2. Подача заявления. Вместе с документами граждане обязаны отдать действующие паспорта, получив от принимающей стороны соответствующую расписку.

Подобные заявки рассматриваются в течение трех дней. При необходимости этот срок увеличивают.

Изменение данных о прописке в паспорте

Изменения о новом адресе вносят в паспорта по заявлению граждан и при условии предоставления соответствующего пакета документов. Детям в подобных случаях выдается личное свидетельство о прописке.

Штамп о снятии с учета ставят сотрудники МВД. Тот же орган проставляет отметку о новом адресе регистрации. Рассмотрение заявления и проверка поданных документов занимает от одной до двух недель.

Действующее законодательство определяет случаи, когда снятие с учета производится автоматически (без подачи заявления):

  • гибель гражданина;
  • признание лица по суду безвестно отсутствующим;
  • лишение прав на объект, в котором зарегистрирован человек;
  • аннулирование регистрации (по суду);
  • предоставлены доказательства фиктивности проведенной регистрации.

Ускорить рассмотрение заявки на смену адреса можно, сразу подав необходимые документы и заранее снявшись с учета по прежнему месту жительства.

Смена адреса регистрации несовершеннолетнего

На детей оформляют прописку по адресу, по которому проживают родители (либо по отдельности мать или отец), бабушки и дедушки. Эта норма касается как случаев смены прописки, так и постановки на учет новорожденных. Причем детей после рождения регистрируют по умолчанию в квартире, в которой прописана мать.

В отсутствии постоянного места жительства у обоих родителей в регистрации ребенка могут отказать. Процедура проводится по заявлению матери или отца либо ходатайству лица старше 14 лет при условии, если последний ранее получил паспорт.

Регистрация детей проводится на основании заявления от родителей и предоставлении свидетельства о рождении и браке родителей (если имеется), паспортов опекунов. Алгоритм постановки на учет несовершеннолетнего аналогичен описанному ранее. Заявления на регистрацию лиц младше 18 лет принимаются на общих основаниях, в тех же государственных органах.

Согласно действующему законодательству, несовершеннолетних в возрасте 14-18 лет можно зарегистрировать в квартире (доме), в которой не проживает ни один из родителей. Такой вариант, в частности, предусматривается для случаев, когда ребенок оправляется учиться далеко от дома и намеревается получить прописку в студенческом общежитии. Подобные случаи рассматриваются при условии подачи письменного согласия от обоих родителей.

Несовершеннолетних ставят на учет в общем порядке. Единственное исключение касается случаев, когда по месту жительства регистрируется новорожденный: соответствующие заявления рассматриваются быстрее.

Смена адреса постоянной регистрации при переезде

Обязательства по получению постоянной регистрации в случае переезда в другой город возникают, если гражданин снимается с учета по предыдущему месту жительства. В подобных ситуациях необходимо подать соответствующее заявление в органы МВД в течение семи рабочих дней.

Регистрирующий орган не вправе отказать в изменении места регистрации, если гражданин на момент подачи заявления не выписался с прежней квартиры или дома.

Особенности смены прописки военнослужащих

У лиц, состоящих на военной службе, нередко возникают вопросы, как поменять свою прописку. Объясняется это тем, что в отношении данной категории граждан применяются иные законодательные нормы.

При поступлении на службу в ряды МО физическое лицо ставится на временный или постоянный учет по месту пребывания. Соответствующая отметка проставляется в военном билете и документах, которые хранятся в военкомате.

Если служащий МО меняет место жительство, то необходимо сняться с учета в военкомате, а затем подать документы на регистрацию по другому адресу.

Оплата переезда при увольнении


В том случае, если переезд сотрудника в другой город является лично его инициативой или же решением, принятым внутри семьи, то все затраты осуществляются из кошелька данного работника. Однако можно встретить ситуации, когда наниматель сам становится инициатором переезда подчиненного в иную местность для продолжения осуществления там его трудовой деятельности. Трудовое законодательство строго контролирует данный процесс и следит за предоставлением переезжающему лицу всех полагающихся начислений, к которым относятся:

  1. Затраты на переезд штатного работника, а также всех членов его семьи: супруги, детей. Как правило, оплачивается стоимость билетов на поезде/ самолете, а также возмещаются затраты на бензин при переезде на собственном транспортном средстве. Расходы на такси не компенсируются;
  2. Затраты, которые будут осуществлены работником на перевоз багажа, если данная услуга не предоставляется самим нанимателем;
  3. Расходы на обустройство семьи в городе, куда был осуществлен перевод.

В связи с тем, что в разных местностях будут различные суммы расходов, ТК РФ не содержит установленной суммы обязательных перечислений сотруднику на переезд, так как каждый случай индивидуален. Для получения полагающейся компенсации необходимо сохранять все чеки, билеты и иные доказательства расходов на перевоз членов семьи и багажа.

Ещё нет оценки

Как правильно уволиться

Если сотрудник планирует изменить место жительства, то осуществляется увольнение в связи с переездом по собственному желанию.

Процедура делится на последовательные этапы:

  • гражданин формирует заявление, в котором указывает точную дату, когда нужно прекратить рабочие отношения, а также приводится просьба о сокращении периода отработки;
  • документ передается работодателю, после чего нужно дождаться решения директора;
  • если наниматель соглашается на ускоренное расторжение соглашения, то оформляется и заполняется обходной лист;
  • сотрудник отрабатывает положенный период, который может составлять несколько дней;
  • издается приказ об увольнении;
  • в последний день специалист получает свою зарплату, другие выплаты и личные документы.

Важно! Соглашение о досрочном расторжении контракта рекомендуется фиксировать письменно, для чего директор фирмы составляет резолюцию на полученное заявление.

Правила составления заявления

Начинается процесс расторжения контракта с помощью заявления, формируемого работником предприятия. Обычно в каждой фирме имеются шаблоны, по которым составляются разные документы, поэтому достаточно только попросить бланк, который правильно заполняется. Такие действия позволяют предотвратить ошибки или неточности.

Допускается составлять заявление произвольно, но с учетом следующих правил:

  • сверху с правой стороны указываются сведения о компании и работнике;
  • содержательная часть включает основную причину увольнения и сокращения периода отработки;
  • приводится точная дата, когда гражданин желает закончить трудовую деятельность;
  • внизу вводится дата составления документа, а также ставится подпись специалиста.

Для предотвращения недопонимания с нанимателем рекомендуется указывать конкретную дату увольнения. Документ передается директору лично или через секретаря. Допускается воспользоваться заказным письмом, но придется оплачивать уведомление о вручении.

Для упрощения процесса взаимодействия с руководством рекомендуется прикладывать к заявлению документы, доказывающие необходимость срочного переезда. Например, допускается взять справку о прописке в другом регионе, билеты на поезд или иной вид транспорта, а также приказ о переводе супруга-военнослужащего в другой субъект РФ.

Издание приказа

Если руководитель соглашается срочно расторгнуть контракт с конкретным наемным специалистом, то на основании полученного заявления издается официальное распоряжение. Для этого используется стандартный бланк по форме Т-8. Формированием документа обычно занимается специалист отдела кадров, после чего готовый приказ передается руководителю компании на подпись.

Справка! На основании приказа Т-8 вносятся нужные изменения в личную карточку специалиста, а также в трудовую книжку.

При заполнении приказа указывается наименование предприятия, номер распоряжения и дата формирования. Составляется документ в последний день работы наемного специалиста. Приводится дата заключения трудового договора и дата расторжения сотрудничества. Вносится информация о сотруднике и причине увольнения. Далее ставятся подписи сторон. Если на документе отсутствует подпись работника, то это является причиной для оспаривания увольнения через суд.

Один экземпляр приказа передается работнику архива, а второй направляется бухгалтеру, что позволяет произвести правильные расчеты с работником. Если увольняемый специалист представлен материально ответственным лицом, то к приказу прикладывается документация, подтверждающая отсутствие претензий.

В трудовой книжке ставится стандартная запись об увольнении по собственному желанию, поэтому не требуется отметка о срочном переезде сотрудника. Данный документ выдается в последний день работы, а также гражданин получает справку о среднем заработке за 2 года, выписку СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам. С помощью письменного заявления специалист может потребовать другие документы, имеющие отношение к его трудовой деятельности.

Выплаты при увольнении

С увольняющимся сотрудником осуществляется полный расчет, для чего перечисляются следующие выплаты:

  • зарплата за отработанные часы;
  • премии, доплаты или бонусы, а также иные стимулирующие выплаты, которые предусматриваются внутренними нормативными актами фирмы;
  • компенсации, которые устанавливаются трудовым соглашением;
  • компенсация оставшихся дней отдыха, которые не были использованы специалистом.

Если женщина переезжает из-за мужа-военнослужащего, переведенного в другой регион, то на основании Приказа Минобороны №265 ей полагается специальная выплата, перечисляемая из бюджета и рассчитываемая на основании среднего заработка.

Более подробное рассмотрение каждого этапа увольнения

Сначала идёт составление заявления. Установленные образцы не разработали, допускают свободную форму. Документ не только составляется, потребуется его регистрация. Действие выполняют кадровые отделы, секретари. Решения зависит от конкретного предприятия.

Регистрация заявления сделает более удобным взаимодействие между руководством и подчинёнными. Будет проще ориентироваться по времени поиска новой работы.

Руководитель назначает время, которое необходимо для поиска замены. Чаще всего выбирают максимально возможный период, равный 14 дням. Иногда увольнение проходит без отработки.

Как финансируется переезд при уходе с работы?

Если человек решил сменить территорию проживания из личных соображений, то такая ситуация не попадает под финансируемый работодателем переезд. Если же инициатором переезда выступает наниматель, то он берёт на себя обязанность по возмещению денежных затрат на оплату дороги. Ознакомиться со всеми положенными работнику возмещениями по причине смены места жительства можно в ст. 165 ТК РФ.

Ст. 169 ТК РФ гласит, что переезд сотрудника и его нанимателя обязует последнего возместить:

  • затраты на переезд работника и сей его семьи;
  • затраты на перевозку вещей (деньги не возвращаются, если наниматель предоставил транспортное средство для перевозки);
  • затраты на обоснование на новом месте.

Статья 169 ТК РФ

Определённой денежной суммы в ТК не указано, возмещение выплачивается по договоренности трудящегося гражданина и нанимателя.

В пп. «а» п. 1 данного Постановления установлены такие положения.

Положение Примечания
Затраты на переезд к новому месту трудоустройства для самого работника и его родственников возмещаются в сумме фактических затрат, которые подтверждены проездными билетами В связи с этим принят лимит:
·         если переезд был осуществлён на поезде, то не более цены билета в вагоне-купе скорого фирменного поезда;
·         если наводным транспортным средством — в каюте группы V морского судна систематических транспортных линий и линий с комплексным сервисом пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
·         воздушным транспортом – в салоне класса «Эконом»;
·         на автомобильном транспортном средстве за исключением такси.
Проездные билеты отсутствуют Возмещение осуществляется так:
·          по ж/д транспорту – стоимость места в плацкартном вагоне;
·          по водному транспорту — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным сервисом пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
·          автомобильным транспортом – на автобусе общего типа.

Работодатель обязан возместить затраты в случае переезда на другое место работы в рамках той же организации

Другие затраты будут возмещены по пп «б» и пп. «в» п. 1.

Трудоустроенный гражданин должен осуществить возврат компенсации за переезд в следующих ситуациях:

  • в принятый срок он не начал осуществлять свои прямые обязательства;
  • ушел с места работы по личной инициативе до завершения срока трудового договора, заключенного с ним по новому месту жительства;
  • стал виновником деяния, по которому предусмотрено увольнение.

Все вышеперечисленные пункты нужно отметить во вновь заключённом трудовом договоре.

При неявке сотрудника на место работы он должен вернуть компенсацию

Как правильно оформляется увольнение

Когда сотрудник вынужден увольняться в связи с переездом, процедура эта, в целом, подчиняется обычной схеме. Алгоритм действий таков:

  • Работник подает в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию без отработки или с ее наличием и указывает причину.
  • Работодатель издает Приказ о прекращении действия трудового контракта. Документ составляется в 2-х экземплярах. Один в дальнейшем забирает увольняющееся лицо, второй остается у работодателя для ведения отчетности. Если по каким-то причинам сотрудник не согласен с условиями Приказа, например, его вынуждают отработать 2 недели, он не ставит в документе подпись. В таком случае в нем делается специальная отметка.
  • Днем увольнения будет тот день, когда сотрудник вышел на работу в последний раз. Соответствующая запись вносится в его трудовую книжку. Кроме даты в документе указывается причина расторжения трудового договора со ссылкой на нормативный акт. Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую книжку, это может сделать иное лицо по нотариально оформленной доверенности. При наличии личной письменной просьбы документ может быть выслан заказным письмом по указанному адресу через почту. Если сотрудник не является за книжкой, работодатель обязан отправить уведомление по месту его проживания.
  • В день увольнения и выдачи трудовой книжки работодатель обязан произвести полный денежный расчет с сотрудником и внести соответствующую запись в трудовую карточку.

Запись в трудовой книжке

Какова бы не была причина увольнения: переезд или иное событие, если оно происходит по собственному желанию, то именно такая формулировка будет фигурировать в трудовой книжке. Если же увольнение происходит по причине перевода военнообязанного супруга, запись в книжке будет иная. В таком случае указывается именно, что расторжение трудового договора осуществляется по причине перевода супруга для прохождения службы в другой местности.

Как оформить заявление

Заявление на увольнение – это документ, с которого начинается процесс расторжения трудовых отношений. Составляется он письменно в произвольно форме, но с соблюдением ряда требований.

Заявление должно содержать в себе следующую информацию:

  • Название организации (указывается полностью).
  • ФИО руководителя с указанием занимаемой должности.
  • ФИО заявителя с указанием занимаемой должности.
  • Наименование документа.
  • Просьба об увольнении с обозначением причины и даты, когда податель намерен прекратить трудовые отношения. Здесь можно дать ссылку на нормативный акт, регулирующий процедуру.
  • Дата составления заявления.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.

Предоставлять заявление в отдел кадров имеет право не только сам сотрудник, но и доверенное лицо в случае необходимости. В таком случае доверенность должна быть нотариально заверена.

Комментарий к статье 169 ТК РФ

1. Расходы, возникающие при переезде в другую местность, компенсируются работнику в том случае, если имела место предварительная договоренность о переезде между работником и работодателем. В этом случае работодатель обязан возместить работнику понесенные им в связи с переездом расходы. Порядок возмещения расходов и возмещаемая сумма определяются соглашением сторон трудового договора. Минимальные размеры компенсации не установлены.

2. Комментируемая статья предусматривает возмещение работнику в связи с переездом двух видов расходов — собственно на переезд и на обустройство на новом месте. Поскольку ст. 169 ТК не упоминает выплату единовременного пособия работнику и членам его семьи, а также заработной платы за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте, эти суммы возмещаются только по соглашению сторон трудового договора.

3. Возмещение расходов по переезду может быть связано:

а) с переводом работника на работу в другую местность;

б) с приемом на работу в организацию, расположенную в другой местности;

в) с переводом организации, с которой у работника заключен трудовой договор, в другую местность.

4. Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определены Постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187. Им компенсируются:

а) расходы по переезду работника и членов его семьи по фактически понесенным расходам, но в пределах, установленных подп. «а» п. 1 указанного Постановления;

б) расходы по провозу имущества в количестве до 500 кг на работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена его семьи — в размере фактических расходов, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки грузов (грузобагажа) железнодорожным транспортом;

в) расходы по обустройству на новом месте жительства: на работника — в размере месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту его работы и на каждого переезжающего члена его семьи — в размере 1/4 должностного оклада (1/4 месячной тарифной ставки) по новому месту работы работника;

г) суточные работнику в размере 100 руб. за каждый день нахождения в пути следования к новому месту работы.

К членам семьи работника, расходы по проезду которых компенсируются, относятся муж, жена, а также дети и родители обоих супругов, находящиеся на иждивении этого работника и проживающие вместе с ним.

5. Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в следующих случаях:

а) если он не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительной причины;

б) если он до окончания срока работы, обусловленного при переводе, направлении или приеме на работу, а при отсутствии определенного срока — до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом уже понесенных путевых расходов.

Документы для пенсионного фонда

При смене места прописки не обязательно получать новый СНИЛС, но в этом случае, все равно необходимо известить Пенсионный фонд об изменениях.

Мнение эксперта

Михайлов Евгений Александрович

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Если гражданин получает пенсию по месту проживания, то следующая процедура является обязательной: необходимо явиться в пенсионное учреждение по адресу нового проживания, написать заявление, в котором указать новый адрес прописки. В течение 3 рабочих дней в базу внесут изменения, государственную пошлину платить не нужно, процедура бесплатна.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как составляется предложение о переводе?

Во-первых, обязательно письменно. Во-вторых, в свободной форме. Составленный документ должен содержать как минимум предложение о переводе, сведения о новом месте работы (конкретный адрес), сроки переезда, дату начала работы. Можно тут же прописать порядок возмещения трат при переезде.

Формулировка предложения нанимателя может быть, например, следующей:

«Уведомляем Вас о том, что ООО «Форпост» с 16.09.2021 меняет свое место расположение, поскольку переезжает в другой город.

С названой даты офис ООО «Форпост» будет находиться по адресу: г. Москва, ул. Советская, д. 5. В связи с выше сказанным предлагаем Вам перевод вместе с нанимателем в Москву с 16.09.2021.

Мнение эксперта

Борисов Павел Денисович

Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Преподаватель права.

О своем решении просьба письменно известить нанимателя до 12.09.2021. При отказе от перевода Вы будете уволены по п. 9 ст. 77 ТК РФ».

При составлении предложения можно руководствоваться следующим примерным шаблоном.

Вопрос №2: Если от перевода отказывается работник из числа льготников (работница с детьми до 3 л., беременная женщина и т. д.), которых по ТК РФ увольнять нельзя, могут ли его уволить?

При наличии письменного отказа, могут. Следует понимать, что увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ – это не инициатива нанимателя. Здесь решает сам работник: продолжать ему работу либо нет, т. е. инициатива увольнения исходит от него. Поэтому общеустановленные запреты на увольнение некоторых так называемых льготников здесь не применяются.

У каждого гражданина может возникнуть необходимость переезда в какой-либо другой регион или город РФ. Обычно причиной такого решения выступает трудовая миграция или сопровождение мужа-военнослужащего, направленного на службу в другой субъект РФ.

При таких условиях невозможно продолжать трудовую деятельность на месте официального трудоустройства, поэтому работники вынуждены подавать заявление на увольнение. При определенных условиях устанавливается минимальный период отработки, а также нередко вовсе предоставляется возможность уволиться без нее.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector