Отгул на свадьбу по трудовому кодексу: положен ли, как получить

Трудовой кодекс и свадьба

  • Главная
  • Все о свадьбе
  • С чего начать?
  • Законный брак

Бесспорно свадьба – одно из важнейших событий в жизни каждого человека. И независимо от того на сколько пышную и торжественную вы планируете церемонию, подготовка к ней занимает достаточное количество времени. Таким образом, пара, решившая скрепить свой союз узами брака, должна рассчитать своё время таким образом, чтобы среди рабочих будней и штатного расписания нашлось место празднику. В это время полное суеты и переполоха очень кстати пришёлся бы небольшой отпуск, чтобы молодожёны могли, как следует подготовиться к торжеству. На помощь молодожёнам приходит трудовое законодательство РФ.

Согласно статье 128, «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, лицу собирающемуся вступить брак полагается от 1 до 5 выходных дней. Это так называемый отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

На языке закона данная статья звучит следующим образом:

«По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

Участникам Великой Отечественной войны до 35 календарных дней в году
Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, до 14 календарных дней в году
Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году
Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором».

Таким образом, если на работе вы оформлены согласно Трудовоего кодекса РФ, то смело можете писать заявление и просить у руководства данный отпуск на свадьбу.

Кроме того, в настоящее время распространена практика составления на предприятии коллективных договоров, в которых часто прописаны 3 оплачиваемых выходных в случаях, предусмотренных в том же Трудовом кодексе, в том числе при вступлении в брак.

То есть если на вашем предприятии действует такой коллективный договор, то вы можете рассчитывать на трёхдневный отпуск с охранением заработной платы. Узнать о существовании коллективного договора и его условиях можно обратившись в отдел кадров.

И в том и в другом случае, для получения данного отпуска вам потребуется написать заявление на имя первого лица предприятия, которое составляется по общим правилам:

  • в правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже.
  • в центральной части листа изложите свою просьбу о предоставлении вам неоплачиваемого (либо оплачиваемого) отпуска с указанием его длительности, сроков и причины. Желательно приложить к заявлению документ, подтверждающий ваше право на данный отпуск (в данном случае выдержка из ТК РФ, содержащая статью № 128). Либо название документа можно вписать в заявление в качестве основания.
  • поставьте под заявлением личную подпись и фактическую дату его написания.

Иногда вместо трудового договора работодатель и соискатель заключают гражданско-правовой договор, который и регламентирует все их отношения. К сожалению, этот вид договора не предусматривает социальные гарантии для нанимаемого лица и действие ТК РФ на работников, устроенных по гражданско-правовому договору, не распространяется. Все отношения в этом случае регулируются лишь гражданским законодательством.

Если вы работаете именно по такому договору, то юридически не имеете права на внеочередной отпуск. Однако подобные вопросы в этом случае решаются лично администрацией предприятия. И в случае если ваш начальник посчитает это допустимым, он может отпустить вас в отпуск на несколько дней. Будут ли эти дни оплачиваться, определяется также на усмотрение начальства, но, к сожалению, часто они в этом не заинтересованы.

Отпуск на свадьбу по ТК РФ в 2019 году

Подготовка к данному событию занимает много времени, а после регистрации также молодожены не торопятся быстрее приступить к трудовым функциям. Так когда можно брать отпуск — до или после свадьбы?

Возникают вопросы и с порядком правильного оформления заявления. На основании каких документов можно подтвердить факт наличия уважительной причины для ухода в отпуск?

Когда можно взять — перед событием или после него?

Законодатель не определяет, когда можно взять отпуск. Можно ли взять дни отдыха до свадьбы? Или же только после заключения брака?

На самом деле решение данных вопросов остаётся на усмотрение работника и работодателя.

Причем в судебной практике известны случаи, когда сотрудник обращался с заявлением о предоставлении отпуска спустя месяц после регистрации.

Документы

Отпуск предоставляется работнику в связи с конкретным событием. А это значит, что работодатель может потребовать доказательства того, что причина является уважительной.

До вступления в брак сотрудник не может передать письменные доказательства. Он предоставляет уже после регистрации свидетельство, которое и служит письменным подтверждением легальности его отпуска.

Какие нужны?

Факт вступления в брак отмечается двумя документами – свидетельством, а также штампом в паспорте. Для подтверждения регистрации официального семейного союза может использоваться любой из них.

Как написать заявление?

В законе не утвержден какой-либо единый образец заявления на отпуск по случаю регистрации брака.

Подобная форма может быть утверждена на предприятии.

Приводим пример того, как может выглядеть заявление:

В заявлении надо указать следующую информацию:

  • название документа;
  • данные о руководителе, который будет его рассматривать;
  • дату составления;
  • просьбу предоставить отпуск;
  • указание на причину для его предоставления;
  • количество дней отдыха;
  • дата начала отпуска;
  • подпись.

Бланк заявления можно скачать здесь:

Как отражается в табеле учета и графике отпусков?

На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска конкретному работнику. Можно использовать бланки, применяемые на предприятии, либо взять за основу унифицированную форму Т-6.

Бланк формы Т-6:

Затем именно этот документ выступает в качестве основания для проставления отметок в табеле учета.

Данный вид отпуска отмечается в нем следующим образом:

  • код «БС» — указывается, если сотрудник получил до 5 дней отдыха согласно ТК РФ;
  • код «ДО» — указывается, если работнику были предоставлены дополнительные дни отпуска (свыше 5).

Это возможно, когда подобные льготы утверждены в локальном акте, например, коллективном договоре.

В графике отпусков такой отпуск не отражается.

Как заполнить заявление

Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.

Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).

В располагаемом далее основном тексте документа указывается:

  • просьба предоставить дни без сохранения начисления заработка (отгула);
  • запрашиваемая длительность отдыха (в днях);
  • дни окончания и начала запрашиваемого периода;
  • основания для просьбы.

В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.

Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.

ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней

Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.

Образец заявления на отпуск для бракосочетания

Генеральному директору ООО «Хронос»
Бараканову Сергею Сергеевичу
главного механика ОИТ
Маховикова Олега Анатольевича

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.

03 апреля 2017 г.

Маховиков О.А.

Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск

По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.

Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.

Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.

Что положено по Трудовому кодексу?

Итак, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику при наличии уважительных причин. Перечислить все возможные обстоятельства законодатель не стал, а предоставил возможность работодателю решить данный вопрос.

Тем не менее, в ТК РФ выделены отдельные причины, при наступлении которых работник имеет право получить дни отдыха. А работодатель, в свою очередь, не может отказать ему. Их перечень содержится в ст. 128 ТК РФ.

Среди прочих, законодатель выделил вступление в брак, как уважительную причину для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

В рассматриваемой норме определено, что работник вправе написать заявление о предоставлении такого дополнительного отпуска за свой счет.

Работодатель в обязательном порядке подписывает данное заявление и освобождает работника от исполнения трудовых функций в срок до 5 календарных дней.

Дают ли?

А могут ли отказать работнику? Могут. Но это будет считаться нарушением трудового законодательства.

В данной ситуации в ТК РФ четко определено, что работник имеет право на отпуск. При отказе в предоставлении такового его права нарушаются.

Следовательно, сотрудник может обжаловать подобные деяния в трудовую инспекцию или иные контролирующие инстанции.

Сколько дней?

Законодатель определил предельный срок отпуска – 5 календарных дней. На практике данный срок может быть и больше.

Это уже будет определяться по соглашению между сторонами.

Если работник просит отпуск на 5 дней, работодатель не может отказать ему, предоставив всего 2 или 3 дня отдыха.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сколько дней отпуска положено за неполный год? Узнайте .

Структура заявления

Будущие супруги могут посетить ЗАГС, предоставив сотруднику заявление о заключении брака и пакет необходимых документов, отправить бумаги по почте, через центры госуслуг или через госуслуги.

Бланк заявления имеет строгую структуру. В начале текста граждане подтверждают свое решение заключить союз, взаимное и добровольное, уведомляют об отсутствии всех, препятствующих этому обстоятельств. Далее указывают индивидуальные данные:

  • ФИО жениха и невесты;
  • даты рождения обоих, возраст, которого достигли будущие супруги на день обращения;
  • точное место рождения (должно соответствовать сведениям в паспорте);
  • гражданами какой страны являются;
  • национальность (не обязательно);
  • адрес проживания;
  • гражданский паспорт (в ряде случаев может быть предоставлен иной документ, удостоверяющий личность);
  • данные о семейном положении каждого из пары.

Лица, решившие создать семью, могут изъявить желание сменить фамилию или оставить прежнюю. Такой немаловажный вопрос правильнее обсудить заранее.

Положена ли материальная помощь

По общим правилам отпуск в связи со вступлением в брак предоставляется без сохранения заработной платы. Это обусловлено тем фактом, что указанный период не относится к категории положенных основных или дополнительных оплачиваемых отпусков. Поэтому такой отгул человеку оплачивать не будут.

Однако материальная помощь – это особый вид выплат, отличающийся от других видов платежей. Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда такие денежные средства должны быть перечислены обязательно, например, уход в отпуск в связи с появлением на свет малыша. Тем не менее допускается оказание такой помощи и в других ситуациях. Такое правило можно оговорить в коллективном договоре или в других локальных нормативных актах, то есть определить перечень ситуаций, когда работающему будет полагаться денежная помощь. Только в этом случае труженик может претендовать на оказание ему материальной помощи.

В данном случае продолжительность профессиональной деятельности в компании, занимаемая должность, специфика деятельности и пол человека не имеют значения. Важен будет сам факт создания семьи. Правильным будет отразить сумму такой помощи. Она может выражаться в конкретном числе, в процентах от должностного оклада или от установленного минимума оплаты за труд.

Следует отметить, что такое допускается только в случае, если компания обладает необходимыми финансовыми возможностями. Поэтому в большинстве случаев это характерно для коммерческих организаций, поскольку бюджетные чаще всего не имеют подобной финансовой статьи расходов.

Сверимся с Трудовым кодексом

При решении любых вопросов, связанных с работой необходимо прибегать к помощи Трудового Кодекса.

В ст. 128 ТК РФ значится, что по заявлению работника, у которого запланировано такое событие как регистрация брака, работодатель обязан разрешить ему отпуск сроком до пяти дней (не менее) без сохранения заработной платы.

Если обратиться к 121 ст. ТК РФ, то в ней говорится о том, что дни, проведённые работником в отпуске, должны быть включены в стаж и никак не учитываться при расчёте основного оплачиваемого отпуска.

Оплата такого отпуска после регистрации брака не предусмотрена законом, но на усмотрение руководителя предприятия заработная плата за этот период может быть сохранена. Также существуют дополнительные нормативные документы – коллективный договор или соглашения, которые расширяют права и привилегии работников, и могут предполагать увеличение отпуска или выплату материальной помощи.

Законом никак не закреплено распределение дней отпуска относительно даты бракосочетания, поэтому работник вправе самостоятельно выбрать период, в который он возьмёт отпуск, согласовав своё решение с руководством.

Предполагается несколько вариантов, например, 2 дня до свадьбы – 1 свадебный день – 2 дня после свадьбы, 1 день свадьбы – 4 дня после свадьбы или 1 день до свадьбы – 1 свадебный день – 3 дня после свадьбы.

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом

Актуальным является вопрос, почему матпомощь выдается на работе после свадьбы, а не до нее, ведь деньги нужны именно на проведение торжества. Причиной тому является налоговое законодательство Российской Федерации. Если материальная помощь будет оказана бесцельно и без подтверждения каких-либо веских обстоятельств, послуживших поводом для ее выдачи, то передача денег может быть признана мошеннической схемой. Чтобы по незнанию не стать нарушителем закона, следует рассмотреть вопрос о налогообложении более детально.

Облагается ли материальная помощь налогами? На этот вопрос нельзя дать однозначного ответа. Существует ряд правил, установленных на законодательном уровне. Если налогообложение не будет контролировать данный вопрос, то руки мошенников будут развязаны. Налоговый взнос придется заплатить в следующих ситуациях:

  • если работник не имеет возможности документально подтвердить факт официального заключения брака;
  • налоги придется платить если ни один нормативный документ организации не указывает на то, что компания готова оказывать материальную поддержку своим сотрудникам в различных ситуациях, в том числе по поводу свадьбы.

В любом случае не придется платить налоги, если размер материальной помощи не превышает 4 000 рублей в год на одного работника.

Не важно, придется ли платить налоги с выданной материальной помощи. Главное то, что работодатель внимательно относится к нуждам своих подчиненных. Руководство некоторых компаний готово самостоятельно уплатить 13 % подоходного налога, чтобы у сотрудников не возникло проблем с налоговой инспекцией

Руководство некоторых компаний готово самостоятельно уплатить 13 % подоходного налога, чтобы у сотрудников не возникло проблем с налоговой инспекцией.

Если будущие муж и жена работают в одной организации, то им наверняка интересно, как будет выдаваться материальная помощь в подобной ситуации. Чаще всего работодатели предпочитают выдавать ее раздельно. Во-первых, таким образом они поощряют обе стороны. Во-вторых, имеется возможность избежать необходимости платить подоходный налог, ведь как сказано выше, сумма, необлагаемая налогом равна 4 000 рублей. Таким образом имеется возможность выдать на свадьбу 8 000 рублей, не вызвав подозрение среди налоговой инспекции.

Существует еще одни вид материальной помощи, инициатором выдачи которой является не руководство компании, а ее сотрудники, то есть, коллеги человека, решившего жениться (выйти замуж). В принципе, подобную матпомощь можно считать совместным подарком членов коллектива, в честь бракосочетания. Налогообложению они не подлежат. При этом, не имеет значения, о какой сумме идет речь.

Этот момент оговорен в 217 статье Налогового кодекса Российской Федерации (пункт 18.1). Согласно этому закону, подарки, врученные физическими лицами, не являющимися членами семьи, или близкими родственниками, не считаются получением дохода. Исключением являются случаи дарения недвижимости, транспортных средств и акций.

По большей части, вопрос налогообложения материальной помощи не должен волновать сотрудника какой-либо организации. Вопросы, связанные с необходимостью уплаты подоходного налога, уже давно детально разобраны юридическим отделом и бухгалтерией. Все что нужно от сотрудника – это написанное заявление на имя директора. Все нюансы, связанные с налогообложением, будут решены без его участия. Ему останется получить деньги или любые другие материальные блага.

Материальная помощь на свадьбу – это поддержка со стороны работодателя. Ее выдача не является обязанностью компании, поэтому прежде чем просить выдать ее, следует заблаговременно узнать у коллег или секретаря директора, выполняются ли подобные выплаты в принципе, и только после этого писать заявление

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Порядок наследования внуками

Если внутренними актами организации не предусмотрена выдача матпомощи, то наверняка руководство компании выкажет внимание иным способом, например, преподнеся подарок в честь свадьбы

Что особенного в свадебном отпуске?

Работодатель обязан оформлять бесплатные отпуска для новобрачных, если от них поступает ходатайство

Кроме того, что официальная регистрация семейных уз проходит, в основном, в торжественной обстановке, она требует дополнительного времени на подготовку праздника и отдых после него. Сотрудник должен прийти с новыми силами на работу.

Законодатель распорядился, обращаясь к работодателям – они обязаны оформлять бесплатные отпуска для новобрачных, если от них поступает ходатайство. Руководители предприятий не имеют права противиться закону, когда работник просит освобождения на 14 дней без содержания, начальник не может сократить отгулы меньше 5 дней.

Есть и другие положения. Допустим, пара решила зарегистрировать брак в свой очередной отпуск по графику предприятия, они могут подать заявление в любое удобное им время, и оформить этот период на прошедшую свадьбу. За одну регистрацию положено отпускать работников раз в год, если он разведется и вновь решит оформить отношения, значит, получит следующее разрешение в таком же размере. По закону заранее отпускать без содержания не положено, писать — на дополнительные приготовления к торжеству.

Добрые отношения с начальством дают разные привилегии:

  • получить трёх дневную оплату за свадебные отгулы;
  • увеличить бесплатные выходные;
  • отпуск до свадьбы или после.

Начальству нельзя нарушать закон, но не считается преступлением поощрения наёмного персонала:

  • отпусками;
  • премиальными;
  • социальными гарантиями.

Рачительное руководство заранее подготавливает локальные акты, где утверждаются отношения с работниками:

  • первые три дня освобождения на проведение свадебных мероприятий — оплатить;
  • всего предоставлять 10 рабочих дней после регистрации брака;
  • 2 дня оформлять на подготовку к свадьбе;
  • выдать денежную премию.

Что следует знать о «свадебном» отпуске:

  1. Дни, предоставляемые в виде отпуска в связи с бракосочетанием, имеют целевой характер и используются без привязки к тому, был использован или нет очередной трудовой отпуск, не уменьшая продолжительности последнего (ст. 114 ТК РФ).
  2. Неоплачиваемые свадебные отгулы не могут служить препятствием для получения гражданином иных отпусков за свой счет в текущем календарном году. При наступлении любого из событий, относящихся к указанной категории (рождение ребенка, оформление брака, кончина близкого родственника), гражданин может получить до 5 свободных от работы дней без оплаты (ст. 128 ТК РФ).
  3. По действующим законодательным нормам не предусмотрено оформление отгулов работникам в связи с оформлением брачных отношений их родственниками. Гражданин имеет право обратиться с подобной просьбой, но руководитель предприятия по своему усмотрению вправе удовлетворить просьбу или отказать в этом. Но если внутренними документами компании оговаривается предоставление дней отдыха и их количество в случае бракосочетания близких (родственников, членов семьи), то работодатель не вправе отказать при получении заявления по данному поводу.
  4. Дни отдыха, предоставляемые гражданину по причине оформления брачных отношений, по законодательству относятся к категории неоплачиваемых, но коллективным соглашением возможно иное урегулирование вопроса. Работнику может быть предложено выбрать 5 неоплачиваемых дней или 2-3 дня, но с полной оплатой, кроме того, возможно добавление пунктов о предоставлении материальной помощи или продлении неоплачиваемого периода (более 5 дней).

ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector