Подборка ответов фнс россии на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Содержание:

Образец заполнения 3-НДФЛ для ИП

Титульный лист

В пункте «ИНН» на титульном и всех остальных листах нужно указать корректный идентификационный номер налогоплательщика — респондента. Если отчет сдается впервые, то в графе «Номер корректировки» следует указать 000, а если сдается повторно уже исправленный документ, то в этой графе ставится порядковый номер исправления. В графе «Налоговый период (код)» нужно указать код отчетного периода, для годовой отчетности — это код 34. Если декларация сдается не за год, то нужно указывать такие значения:

  • первый квартал — 21;
  • полугодие — 31;
  • девять месяцев — 33.

Поле «Отчетный налоговый период» предназначено для указания года, доход за который декларируется. Кроме того, нужно правильно заполнить графу «Предоставляется в налоговый орган (код)», в которой нужно прописать четырехзначный номер налогового органа, в котором налогоплательщик состоит на налоговом учете. В этом коде первые две цифры — это номер региона, а последние — непосредственный код инспекции ФНС.

Важным полем, на которое нужно обратить внимание при оформлении титульного листа, является код категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ. Все используемые значения приведены в приложении № 1 к порядку заполнения отчета

Вот некоторые из них:

  • ИП — 720;
  • нотариус — 730;
  • адвокат — 740;
  • физические лица без статуса ИП — 760;
  • фермер — 770.

О себе налогоплательщик должен сообщить фамилию, имя, отчество, дату рождения (полную), место рождения (так, как записано в паспорте), данные самого паспорта. Адрес постоянной регистрации по месту жительства больше сообщать не нужно.

Для документов, удостоверяющих личность, предусмотрена своя система кодировки, которая приведена в приложении № 2 к порядку заполнения отчетной формы:

  • паспорт гражданина РФ — 21;
  • свидетельство о рождении — 03;
  • военный билет — 07;
  • временное удостоверение, выданное взамен военного билета, — 08;
  • паспорт иностранного гражданина — 10;
  • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу — 11;
  • вид на жительство в РФ — 12;
  • удостоверение беженца — 13;
  • временное удостоверение личности гражданина РФ — 14;
  • разрешение на временное проживание в РФ — 15;
  • свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ — 18;
  • свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства — 23;
  • удостоверение личности военнослужащего РФ, военный билет офицера запаса — 24;
  • иные документы — 91.

Поле «Статус налогоплательщика» предназначено для обозначения резидентства, цифра 1 в нем означает, что налогоплательщик — резидент РФ, а цифра 2 — нерезидент РФ. Также на титульном листе нужно указать общее число листов в отчете, поставить подпись и дату его заполнения.

Если отчет сдается через представителя, то указываются его полные данные. Кроме того, такое лицо должно приложить к декларации 3-НДФЛ копию документа, подтверждающего его полномочия.

Заполнение остальных листов 3-НДФЛ

Из оставшихся листов налогоплательщик должен заполнить те, которые содержат информацию. Обязательным для всех является только заполнение раздела 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета». В нем нужно привести соответствующие данные о сумме НДФЛ или вычета.

При заполнении этого раздела нужно обратить внимание на указание правильного КБК для уплаты налога и его тип. Он в 2019 году не менялся

Кроме того, обратите внимание, что указывать фамилию и инициалы нужно на каждой заполненной странице, равно как и ее порядковый номер.

Как пример заполнения 3-НДФЛ можно привести данные индивидуального предпринимателя на общей системе налогообложения. Этот ИП в 2018 году получил доход от предпринимательской деятельности в размере 1 800 000 рублей. Кроме того, он имеет право на применение профессионального налогового вычета в сумме 1 370 000 рублей. В его состав вошли:

  • материальные расходы — 670 000 руб.;
  • выплаты по трудовым договорам — 530 000 руб.;
  • прочие расходы — 170 000 руб.

За 2018 год ИП перечислил в бюджет 35 000 руб. авансовых платежей по НДФЛ. Предприниматель является участником инвестиционного товарищества на основании договора. И получил доход от реализации ценных бумаг, которые находились в его собственности менее трех лет.

ИП должен заполнить титульный лист декларации и раздел 1. Кроме того, он заполняет разд. 2, Приложения 1, 3 и 8.

Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» .

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Плюсы Минусы

не придётся выходить из офиса/дома;

заявитель может отслеживать движение документов;

не нужно заверять подпись заявителя нотариально.

для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;

нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.

Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

Порядок подачи на сайте налоговой

Благодаря сайту Федеральной налоговой службы вы можете дистанционно осуществлять много операций и отслеживать самую актуальную информацию. Кроме всего прочего, теперь есть возможность подавать налоговую декларацию через этот интернет-ресурс. Многие пользователи уже смогли по достоинству оценить все преимущества такого метода и теперь пользуются исключительно им. Однозначно стоит попробовать хотя бы раз воспользоваться сайтом ФНС, чтобы понять, что это действительно намного быстрее и удобнее, чем личное посещение налоговой.

На первом этапе вам необходимо выбрать способ подачи налоговой декларации. Это будет формирование и подача декларации в режиме онлайн. Затем вы обязательно должны авторизоваться на сайте ФНС и войти в свой личный кабинет. Чтобы это сделать, необходимо уже иметь там учетную запись. Если ее нет, то необходимо пройти несложную процедуру регистрации.

После авторизации на сайте вам необходимо приступить непосредственно к заполнению налогового отчета. Это намного проще, чем делать отчет вручную, поскольку программа автоматически вводит некоторые данные, а часть полей уже будет заполнена. Вероятность допустить ошибку в таком формате очень низкая, поэтому многие и любят за это онлайн-отправление данного документа.

Отправив декларацию на сайте Федеральной налоговой службы, вы сможете в реальном времени получить отчет о том, что она была принята на рассмотрении. В личном кабинете вы сможете увидеть, что ваш документ находится на этапе камеральной проверки.

На этом данная несложная процедура завершается. Вам остается только дождаться, пока инспекторы проверят ваши отчетности и вынесут свое решение касательно того, примут они декларацию или нет.

Регистрация в личном кабинете

Существует несколько способов авторизации в личном кабинете на сайте ФНС, где можно дистанционно подать налоговую декларацию:

  1. Авторизация на сервисе возможна при помощи логина и пароля, которые у вас есть в регистрационной карте. Получить эту карту вы можете при личном обращении в налоговой конторе без привязки к месту вашей прописки. Не забудьте при этом взять с собой паспорт. Для тех граждан, которые не достигли возраста 14 лет, то есть не имеют паспорта, выдача регистрационной карты возможна при обращении родителя и предоставлении свидетельства о рождении. Если вы потеряли данные для входа на сервис, то вам необходимо будет вновь лично обратиться к работникам налоговой службы.
  2. Зайти на сайт ФНС также можно с помощью квалифицированной электронной подписи, которая выдается специальным удостоверяющим центром.
  3. Есть еще один способ авторизации при помощи записи ЕСИА. Здесь вам потребуются те реквизиты, которые вы используете для того, чтобы зайти в свой кабинет на сайте Госуслуг.

Оформление усиленной неквалифицированной электронной подписи

Для заверения электронной декларации вам необходимо иметь подтвержденную электронную подпись. Усиленная неквалифицированная подпись является виртуальным ключом, который хозяин должен хранить у себя на USB-носителе любого формата.

Данная подпись понадобится вам при необходимости оформления документов, которые не требуют обязательного наличия печати. Электронная подпись подобного формата даст возможность заверять некоторые виды документов, однако далеко не для всех бумаг её будет достаточно.

Для оформления этой подписи вам нужно будет обратиться в неаккредитованный Удостоверяющий центр. Прийти туда нужно лично и при этом иметь паспорт или другой документ, который может подтвердить вашу личность.

Заполнение декларации

Заполнение декларации в электронном варианте является намного более простой и удобной процедурой, чем написание от руки. Специальная программа разработана таким образом, чтобы упростить этот процесс. В целом, вводить данные нужно точно так же, как и в печатном формате, однако при введении вашего идентификационного номера программа сама найдет в базе ваши личные данные и подставит в нужные разделы.

Также учитывайте, что не всегда необходимо заполнять абсолютно все поля декларации. Некоторые из них могут оставаться пустыми, поскольку они предназначены для предоставления каких-либо данных, которые в вашем случае не имеют актуальности.

Подготовка декларации к отправке

Перед отправкой декларацию необходимо перечитать, чтобы удостовериться в том, что вы указали все данные верно и внесли их в нужные графы. Кроме того, заполненная декларация должна быть заверена электронной подписью, без которой она не будет иметь силы.

Шаг 3. Получение документов

Чтобы получить бумажные документы, заявителю или его представителю, которые подтвердят содержание электронных документов, потребуется составить запрос в ФНС.

  • Если Вы подавали документы в ФНС, по почте или через интернет, то запрос необходимо подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
  • Если документы подавались через МФЦ, то итоговый комплект документов можно получить по запросу в МФЦ. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и в МФЦ, на следующий день после завершения регистрации. Бумажные документы заявитель может получить после того, как составит соответствующий запрос в МФЦ.
  • Если документы подавались через нотариуса, то итоговый комплект документов можно получить по запросу у нотариуса, к которому Вы обращались за помощью. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и нотариусу на следующий день после того, как закончится срок для регистрации. Бумажные документы заявитель может получить у нотариуса, после соответствующего запроса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который выслала налоговая.
  • Если документы направлялись через DHL или PonyExpress, то запрос необходимо подавать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.

Перечень регистрационных документов:

  1. Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (по форме № Р50007);
  3. Заверенная ФНС копия Устава;
  4. Письмо из Росстата (не всегда).

Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.

Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются:).

См. также:

У руководителя каждой компании или у фирм, сопровождающих их ведение всегда остро стоит вопрос как без больших хлопот и за короткое время осуществить ряд необходимыхмероприятий для настройки бизнес платформы. Особенности бюрократических процедур требуют наличия стальных нервов и временных затрат.

Сегодня мы в полной мере погрузим Вас в сложную на первый взгляд процедуру подачи документов для государственной регистрации и покажем всю простоту этих действий. Оказывается, начиная с 2011 года, существует доступная возможность удалённо пройти регистрацию. Весь процесс взаимодействия осуществляется в электронной форме. Для этого нужен компьютер, сканер, выход в интернет и электронная подпись. Если с тремя первыми инструментами всё понятно, то электронная подпись вызывает незначительные умственные колебания. Сейчас мы их развеем.

Электронная цифровая подпись используется лицом, подписывающим документ в электронном виде. В официальных документах встречается с коротким названием ЭЦП.

ЭЦП есть и простая, и квалифицированная. Их отличие сводится лишь к тому, что вторая имеет дополнительную защиту в виде сертификата, в котором прописан ключ её проверки. Выдает данный сертификат специальный аккредитованный центр. Существует определённый законодательный порядок получения подписи. ЭЦП позволит обеспечить Вам надёжность от неправомерных действий в виде подделок, изменений документа, которыми могут воспользоваться мошенники. Также сохранится конфиденциальность информации. Избавит от постоянного изготовления печатей и нанесения подписи в ручном режиме. Вы получите оригинал собственной подписи в электронном виде.

Внимание! Преимущественный денежный бонус!

При отправке электронных форм документов для государственной регистрации оплачивать государственную пошлину не требуется.
Даже если данной процедурой занимается нотариус или МФЦ.
Не ожидали? Это действительно так, Вы экономите все задействованные ресурсы.
Этот бонус возник с 01.01.2019 года. Чтобы воспользоваться им нужна только квалифицированная подпись. Хотите узнать, в каких случаях Вы сможете сэкономить средства? Какие денежные потоки Вы перекроете, если у Вас будет волшебная палочка — ЭЦП:

  • осуществление регистрации ООО — бесплатно
  • осуществление регистрации ИП — бесплатно
  • внесение изменений в устав ООО — бесплатно
  • ликвидация ООО — бесплатно
  • прекращение деятельности ИП — бесплатно

Удивлены?, но важно понимать, что при подаче бумажных документов Вы лишаете себя такой возможности!

Вы можете воспользоваться сервисом 7docsи «Программой электронной отправки документов на государственную регистрацию» от компании 7docs, либо программой налоговой службы — «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации «.

Лично

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

Порядок регистрации индивидуального предпринимателя

Пошаговая инструкция:

1

Формируем пакет документов

Если вы совершеннолетний гражданин Российской Федерации, для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
копия российского паспорта;
квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб

Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины».Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!. Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя

2

Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя

2

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному
в паспорте.

В случае, если в паспорте отсутствует место регистрации, то государственная регистрация индивидуального предпринимателя может быть осуществлена в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту пребывания.

Перейти Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса:
«Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»

3

Представляем документы

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

Лично
Удаленно

  • непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
  • в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

    В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

  • в электронном виде.

    Подать документы Подать документы с помощью сервиса:

    «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

    Подать документы Подать документы с помощью сервиса:

    «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»

Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

4

Получаем документы о государственной регистрации

Если все документы в порядке, через 3 рабочих дня в налоговой инспекции вы можете получить:

лист записи ЕГРИП.

Налоговое уведомление не получено

^

Налоговые уведомления владельцам налогооблагаемых объектов направляются налоговыми органами (размещаются в Личном кабинете налогоплательщика) не позднее 30 дней до наступления срока уплаты налогов: не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, за который уплачиваются налоги. Если указанный срок приходится на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день.

При этом налоговые уведомления не направляются в следующих случаях:

  1. наличие налоговой льготы, налогового вычета, иных установленных законодательством оснований, полностью освобождающих владельца объекта налогообложения от уплаты налога;
  2. если общая сумма налогов, отражаемых в налоговом уведомлении, составляет менее 100 рублей, за исключением случая направления налогового уведомления в календарном году, по истечении которого утрачивается возможность направления налоговым органом налогового уведомления;
  3. налогоплательщик является пользователем интернет-сервиса ФНС России – личный кабинет налогоплательщика и при этом не направил в налоговый орган уведомление о необходимости получения налоговых документов на бумажном носителе.

В иных случаях при неполучении до 1 ноября года, следующего за истекшим налоговым периодом, налогового уведомления за период владения налогооблагаемым объектом, налогоплательщику необходимо обратиться в налоговую инспекцию либо направить информацию через Личный кабинет налогоплательщика или с использованием интернет-сервиса ФНС России «Обратиться в ФНС России».

Владельцы налогооблагаемых объектов, которые никогда не получали налоговые уведомления и не заявляли налоговые льготы в отношении налогооблагаемого объекта, обязаны сообщать о наличии у них данных объектов в любой налоговый орган (письмо ФНС России от 13.05.2020 № БС-4-21/7799@).

Сканы документов для судов: есть нюансы

Будьте внимательны – российские суды устанавливают индивидуальные нормы для отсканированных бумаг. Это обусловлено разницей во внутренних регламентах оформления.

  • Принимаются документы только в формате PDF.
  • Разрешение – 200 DPI.
  • Объем файла – до 10 МБ.
  • Все документы должны быть черно-белыми. При отправлении заполненных синими или фиолетовыми чернилами бланков нужно привести их в монохромный вид – это делается в программе сканера.
  • Все надписи, печати, подписи должны быть хорошо различимы.
  • Темы писем и приложенные файлы должны отражать суть документа и иметь одинаковые названия формата «Дополнительное соглашение №… от… к договору №…».

Как отправить налоговую декларацию в ФНС по почте

В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

  • Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
  • Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
  • Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления. Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф. 107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

Как отправить письмо в налоговую

Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции. Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

Процесс отправки:

  1. Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый.
  2. Возьмите в отделении Почты России бланк ф. 107 «Опись вложения» и, если решите отправлять с уведомлением – бланк ф.119 «Уведомление о вручении». Бланки необходимо заполнять самостоятельно. Бланк ф. 107 можно создать на официальном сайте pochta.ru и в дальнейшем распечатать его, а вот заполнить ф. 119 онлайн не получится.
  3. Укажите информацию на адресном ярлыке конверта: напишите адрес, индекс и название организации-получателя и свой обратный адрес.

Передайте конверт, пересылаемые документы и бланки оператору. Скажите, что желаете отправить ценное письмо с описью вложения.
Конверт самостоятельно запечатывать не стоит. Оператор должен убедиться, что в бланке ф. 107 указано действительно то, что будет пересылаться.
Оплатите услуги почты.

Ответы на вопросы

Почему необходимо отправлять в налоговую именно ценное письмо, а не заказное? – По правилам ПР к отправке с описью допускаются только ценные почтовые отправления, для заказных писем – эта услуга не предусмотрена.

Нужно ли указывать ценность письма? – Да, для ценных отправлений необходимо указать объявленную ценность. О/ц нужно указать в бланке ф.107 и на конверте (пример выше).

Какова цена отправки? – С тарифами на письма можно ознакомиться на этой странице.

Подача заявления Р11001 на сайте ФНС

Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) можно заполнить в специальном софте налоговой службы. Цифровая подпись для этого не нужна, но в отличие от сервиса 1С-Старт, здесь нельзя подготовить устав, решение о создании общества, гарантийное письмо. Заполнить Р11001 достаточно просто, но остальные бумаги придётся разработать самостоятельно, а затем лично подать в регистрирующий орган.

После подачи заявки таким образом у вас будет только три рабочих дня для визита в налоговую. Если не уложитесь в отведенный срок, заявка аннулируется. Госпошлина при этом не возвращается.

Мы сравнили в таблице способы, позволяющие осуществить регистрацию юридического лица в интернете, указав плюсы и минусы каждого.

Способ

Плюсы

Минусы

Подача документов, заверенных ЭЦП

Не требует посещения налоговой или нотариального заверения.

Получить ЭЦП (платно) надо до создания юрлица.

Технические сложности, необходимость разобраться в программе.

Через нотариуса

Быстро и гарантированно.

Услуга платная, надо самостоятельно оформить заявление, решение и устав.

Открытие под ключ

Быстро, гарантированно, не надо самому разбираться в процедуре.

Услуга платная.

Сервис 1С-Старт

Бесплатно, быстро, полный пакет документов, бесплатные консультации и поддержка, дополнительные бонусы.

Недоступна онлайн регистрация для ООО, открываемых в Крыму.

При онлайн-подаче документов в ФНС посредником выступает ограниченное количество банков.

Подать заявку на сайте nalog.ru

Бесплатно и быстро.

Можно создать только форму Р11001, краткие сроки для визита в инспекцию.

Платные варианты привлекательны тем, что не требуют изучения процедуры подготовки документов. С другой стороны, после создания организации вам придется взаимодействовать с разными государственными органами. Опыт личного общения с чиновниками заменить ничем нельзя, поэтому мы советуем начинающим бизнесменам пройти этот путь самостоятельно.

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

  • 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
  • 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

  • 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
  • 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Если вы не отправили квитанцию о приеме электронного требования ИФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можно ли избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал. 

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

  • «Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»;
  • «Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат».

Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

  • через личный кабинет налогоплательщика;
  • придя непосредственно в инспекцию;
  • отправив документы почтовым отправлением.

Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@

На этом документе остановимся подробнее.

1. Лично

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

Плюсы Минусы

не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.

обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;

необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector