Начислена заработная плата работникам: проводка удержаний

Содержание:

Проводка начислена зп рабочим основного производства

Дебет отвечают за место работы сотрудника. 20 – если работник задействован основная деятельность, 23 – если сотрудник вспомогательного производства. 25 – расходы на общее производство, 26 – управленческие расходы, а 29 – обслуживающее. 44 счет используется торговыми предприятиями.

Так как работодатель по совместительству является и налоговым агентом своего сотрудника, то он должен удержать и заплатить сумму НДФЛ. В России основная ставка по НДФЛ – 13%. Следовательно, работодатель должен удержать из начисленной заработной платы сумму НДФЛ.

Проводки по заработной плате

  • по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
  • по начислению и выплате материальной помощи, пособий и компенсаций;
  • по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
  • по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
  • по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.

Начислена зп рабочим за производство продукции проводка

Именно так учитывается начисление ЗП и премии, если происходит оплата за счет средств предприятия, которые потом предприятие включит в стоимость продукции. Если же будет формироваться отдельная премия, которая не повлияет на себестоимость продукции, то составляется следующая проводка:

  • заработная плата рабочих, выполняющих общехозяйственные работы, – 75 000 руб.;
  • заработная плата управленческого персонала организации – 250 000 руб.;
  • отчисления на социальные нужды – 87 750 руб.;
  • амортизация основных средств общехозяйственного назначения – 160 000 руб.;
  • стоимость материалов, израсходованных на текущий ремонт основных средств общехозяйственного назначения – 66 000 руб.;
  • арендная плата за пользование основными средствами общехозяйственного назначения – 200 000 руб.

Начислена заработная плата: проводка, особенности начисления и рекомендации

Процесс, сопутствующий начислению оплаты труда, трудоемкий и кропотливый. У бухгалтера он может вызывать массу мелких вопросов. К примеру, как должна быть начислена заработная плата.

Проводка, отражающая данную операцию, также может вызывать вопросы, содержать какие-либо нюансы, которые зависят от деятельности предприятия, наличия своего производства.

Поэтому следует изучить ряд информации, которая может разобраться начинающему бухгалтеру или же объяснить что-то уже опытному и бывалому профессионалу.

Первый вариант активно используется на производственных предприятиях. Второй же вариант выбирается теми организациями и для тех профессий, в которых сложно определить объем работ. Например, сложно определить объем выполняемых заданий юристом или бухгалтером.

Проводки по зарплате и бухгалтерский учет

Чтобы сотрудник имел возможность получить зарплату позже, бухгалтерия осуществляет ее депонирование — временное резервирование на будущую выплату посредством возврата на расчетный счет в банке либо размещения в кассе (но в этом случае депонированная зарплата уменьшит лимит кассы).

В целях отражения в бухгалтерском учете сведений о прочих разновидностях трудовых выплат — отпускных, командировочных — применяются те же корреспонденции. Но нужно иметь в виду, что в применяемых при начислении заработной платы проводках и тех, что характеризуют выдачу, к примеру, отпускных, даты удержания и исчисления НДФЛ определяются по-разному.

Начислена зарплата рабочим проводка

Из этой статьи вы узнаете: Какими проводками отразить выплату зарплаты работникам Как зависит бухучет зарплаты от того, в каком подразделении работает сотрудник Какие особенности надо учитывать при выплате зарплаты работникам обособленного подразделения

Во многих компаниях помимо основного производства имеется и вспомогательное. В бухгалтерском учете по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Например, туда списывается задолженность компании перед своими сотрудниками.

05 Авг 2021      toplawyer         236      

Использование счета 70 в бухгалтерском учете

Счет 70 — пассивный. По кредиту счета происходит расчет с сотрудниками — формирование сумм, предназначенных для выплат работникам, а по дебету — операции по вычету из заработной платы.

При взаиморасчетах с сотрудниками для счета 70 предусматривается открытие субсчетов. Это существенно упрощает работу, поскольку каждый сотрудник закреплен за отдельным субсчетом. Данное положение носит исключительно рекомендательный характер и не является обязательным— решение по нему принимается управляющим составом и отражается в учетной политики организации.

Счет 70 отражает поток материальных средств по взаиморасчетам с сотрудниками предприятия и издержек, связанных со всевозможными обязательствами работников. Расчеты ведутся по каждому сотруднику, а затем данные собираются в итоговую отчетную ведомость по всей организации.

В том случае, если работник не получил заработную плату вовремя (к примеру, в связи с отсутствием на рабочем месте), невостребованная сумма идентифицируется как депонированная и в конце месяца переводится на специальный отдельный счет.

Характеристика счета

Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет.

Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо по дебету отражает задолженность работающих на предприятии лиц по выплаченной им предприятием зарплате. Сальдо по кредиту же наоборот отражает долг работодателя перед трудящимися в компании сотрудниками.

При определении конечного остатка по счету имеет значение на какой стороне находится сальдо. Если по дебету, то дебетовый оборот отражает увеличение задолженности, а кредитовый ее погашение.

Начальное сальдо складывается с оборотом по дебету, после чего полученный результат нужно сопоставить с кредитовым. Если итоговое значение разницы с оборотом по кредиту окажется положительным, то конечный остаток является дебетовым.

Когда начальный остаток по счету 70 находится в кредите, то увеличение задолженности отражается по кредитовой стороне, а погашение ее по дебету. Если разница между суммой начального сальдо и оборотом по кредиту счета с дебетовым оборотом положительна, то сальдо на конец находится в кредите. В противном случае на конец периода получается дебетовое сальдо по счету 70.

Внимание! Оборотная ведомость по счету 70 может отражать сразу два остатка. Связано это с тем, что внутри него субсчета могут быть то дебетовыми, то кредитовыми, а синтетический счет иметь свернутое двойное сальдо.. В бухгалтерском балансе остатки по счету 70 отражаются следующим образом:

В бухгалтерском балансе остатки по счету 70 отражаются следующим образом:

  • В активе в составе оборотных средств по строке 1230 как дебеторская задолженность.
  • В пассиве в составе краткосрочных обязательств по строке 1520 как кредиторская задолженность.

Вам будет интересно:

Проводки по выплате дивидендов учредителю в бухгалтерском учете

Какие применяются субсчета

Аналитический учет по счету 70 строится по каждому работнику в отдельности. Как правило, информация по людям объединяется в вышестоящие субсчета, которые заводятся на каждый отдел в компании.

План Счетов не устанавливает рекомендованные к открытию субсчета, поэтому принято самостоятельно создавать субсчета высшего порядка со следующей группировкой:

  • Расчеты со штатными сотрудниками.
  • Расчеты по договорам подряда.
  • Расчеты с совместителями.
  • Расчеты с персоналом, имеющим инвалидность.

Взаимодействие с другими счетами

Исходя из обширной классификации выплат и удержаний по заработной плате, выделяется большое количество статей расчетов с сотрудниками. Именно поэтому счет 70 корреспондирует с подавляющим большинством других счетов. Перечислим основные из них:

  1. По кредиту — 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 84, 96;
  2. По дебету — 50, 51, 52, 55, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 94.

Получение зарплаты сотрудниками в натуральном виде оформляется проводкой по счетам 70 и 90. С дебета счета 70 на кредит счета 90 «Продажи» происходит списание суммы заработной платы, равной сумме выданного товара. А также с дебета счета 90 на кредит счета 43 «Готовая продукция» оформляется передача сотрудникам товаров (материалов, продукции).

За что отвечает 70 счёт

В этом счёте подытоживается вся информация по расчётам с работниками, состоящими и не состоящими в компании, при начислении им зарплаты и иным перечисляемым платежам.

Через 70 счёт могут происходить следующие операции:

  1. Начисления денежных средств за трудовой месяц.
  2. Начисления отпускных средств работникам. Средства берутся из резервов компании, которые были установлены согласно уставным документам. За резервом закреплён счёт 96.Законодательно не запрещается не создавать подобный счёт организациям. В случае его отсутствия компания совершает проводки по счёту 97, отвечающий за расходы в будущих периодах.
  3. Перечисления средств во внебюджетные фонды. При проведении этой операции используется также счёт 69, отвечающий за расчёт отчислений по социальным обеспечениям.
  4. Начисления полученных доходов сотрудникам при их участии в уставных фондах компании. Для расчёта начислений применяется счёт 84.
  5. Начисления различных премий за дополнительные работы, совершённые на предприятия. В них могут входить действия по ремонту или разбору основных средств или помощь при реализации остатков, числящихся на балансе организации. Расчёты проводятся через счета 20,23, 91,92, которые отвечают за производство в организации, а также доходы и расходы, которые не причислены к основным.

Бухгалтер при расчётах и совершении проводки по счёту, должен учитывать состояние всех счетов, которые прямым или косвенным образом могут относиться к перечисленным операциям.

Сопровождение бизнеса – West Union

Расчет зарплаты и налогообложение в 2019 году

Зарплата работника, в том числе представленная отпускными и командировочными, облагается:

  1. НДФЛ по ставке:
  • 13% — если работник имеет статус налогового резидента;
  • 30% — если работник не имеет статуса резидента.

В случае применения налогового вычета НДФЛ по ставке 13% не начисляется в части суммы зарплаты в пределах величины вычета. При ставке НДФЛ в 30% вычет не может быть применен.

НДФЛ на зарплату начисляется в момент признания ее доходом — в последний день месяца, за который рассчитывается зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). Удерживается — в момент выплаты. Перечисляется в бюджет — не позднее чем на следующий рабочий день после выплаты.

Таким образом, если работнику перечислен доход до конца месяца, то НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет только со следующей ближайшей выплаты.

  1. Взносами в социальные фонды (основная часть которых взимается при посредничестве ФНС):
  • в ПФР;
  • в ФСС (без посредничества ФНС фонд взимает взносы на травматизм);
  • в ФФОМС.

Ставки по взносам делятся на стандартные и пониженные, которые устанавливаются для определенных категорий предприятий. Взносы начисляются на зарплату без вычета НДФЛ.

Узнать больше о размере ставок по взносам в социальные фонды вы можете в статье «Пониженные тарифы уплаты страховых взносов — статья 427».

Сроки уплаты всех взносов — до 15-го числа месяца, за который работнику начислена зарплата.

Момент признания расходов

Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде премий зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся. Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ). Прямые расходы учитываются по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учесть прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Как правило, премии относятся к косвенным расходам (ст. 318, абз. 3 ст. 320 НК РФ). Исключение – премии, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ (например, премии производственным рабочим). Они относятся к прямым расходам. Такие правила установлены в абзаце 7 пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: может ли производственная организация относить все премии к косвенным расходам?

Ответ: нет, не может.

Организации самостоятельно определяют перечень прямых расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ, письма Минфина России от 26 января 2006 г. № 03-03-04/1/60, ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952). Однако деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно. В противном случае налоговые инспекторы могут пересчитать налог на прибыль.

Так, премию, начисленную сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов. Премии по администрации организации отнесите к косвенным расходам.

При кассовом методе премии уменьшат налоговую прибыль в момент их выдачи сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Обычно премии организация платит в месяце, следующем за месяцем их начисления. Поэтому в учете возникают вычитаемые временные разницы (п. 11 ПБУ 18/02). Они приводят к образованию отложенного налогового актива (п. 14 ПБУ 18/02).

Если премии не уменьшают налоговую прибыль организации, то в учете возникают постоянные разницы (п. 4 ПБУ 18/02). Они приводят к образованию постоянного налогового обязательства (п. 7 ПБУ 18/02).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении выдачи ежемесячной премии в натуральной форме. Организация применяет метод начисления

ООО «Производственная фирма «Мастер»» применяет общую систему налогообложения (метод начисления). Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация рассчитывает по основному тарифу. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – по тарифу 1 процент. Эти взносы в налоговом учете бухгалтер учитывает в периоде их начисления.

Организация выплатила начальнику цеха А.С. Кондратьеву ежемесячную премию за апрель в натуральной форме. Выплата ежемесячных премий (в фиксированной форме) предусмотрена трудовым договором с сотрудником. Премия выплачена вместе с зарплатой за апрель 6 мая.

Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ в апреле. Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет.

За апрель сотруднику начислено 26 000 руб. (из них премия – 413 руб.). По заявлению Кондратьева в счет премии ему выдали утюг стоимостью 413 руб. (в т. ч. НДС – 63 руб.). Покупная стоимость утюга составляет 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.). Продажная цена – 450 руб. Бухгалтер «Мастера» сделал в учете следующие записи:

Дебет 20 Кредит 70
– 26 000 руб. – начислена сотруднику зарплата (с учетом премии);

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 3380 руб. (26 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 5720 руб. (26 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 754 руб. (26 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 1326 руб. (26 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 260 руб. (26 000 руб. × 1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 90-1
– 413 руб. – выдан товар в счет премии;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 63 руб. – начислен НДС;

Дебет 90-2 Кредит 41
– 250 руб. (295 руб. – 45 руб.) – списана себестоимость товара, переданного сотруднику;

Дебет 70 Кредит 50
– 22 207 руб. (26 000 руб. – 3380 руб. – 413 руб.) – выдана из кассы оставшаяся часть зарплаты (за минусом премии и НДФЛ).

При расчете налога на прибыль в апреле бухгалтер «Гермеса» включил в состав расходов 34 060 руб. (26 000 руб. + 5720 руб. + 754 руб. + 1326 руб. + 260 руб.). В мае в состав доходов бухгалтер включил выручку от реализации утюга в сумме 350 руб. (413 руб. – 63 руб.), а в состав расходов – себестоимость реализованного товара в сумме 250 руб.

Проводки по авансовому отчету по командировке

Счета списания затрат по командировке зависят от области деятельности фирмы и цели поездки. При этом кредитуется сч. 71 в корреспонденции со сч. 20 (если расходы относятся к основной деятельности), сч. 26 (по затратам общехозяйственного характера, включая почтовые расходы в авансовом отчете), сч. 44 (по расходам, связанным со сбытом продукции).

Кроме того, необходимо учесть и то, что в составе поименованных в авансовом отчете затрат (например, в стоимости проездных билетов или гостиничного номера) присутствует НДС, который необходимо выделить.

Целью составления отчета является упорядочение затрат и определение их фактической суммы. Если она совпадает с размером выданного аванса, то 71 счет закрывается, остаток средств по авансовому отчету свидетельствует о необходимости внести его в кассу компании, а перерасход – о понесенных сотрудником расходах собственных средств, которые после утверждения авансового отчета ему возвращают из кассы предприятия или перечислением на карту. Отражается перерасход по авансовому отчету проводкой: Д/т 71 – К/т 50, 51.

Сопровождающие принятие затрат по авансовому отчету бухгалтерские проводки:

Операции Д/т К/т
Утвержден авансовый отчет, проводками списаны затраты по командировке:
— в торговой компании (если целью ее являлось продвижение товара) 44 71
— в производственном предприятии (поездки рабочего характера) 20 71
— общехозяйственного толка, например почтовые расходы 26 71
В поездке приобретены активы или материалы 08,10

60

60

71

Из суммы затрат выделен НДС 19 71
НДС принят к вычету 68 19
Остаток неиспользованных командировочных расходов возвращен в кассу, на расчетный счет или удержан из заплаты по согласию сотрудника 50, 51, 70 71
Перерасход средств выплачен сотруднику 71 50

Проиллюстрируем учет затрат по командировкам на примерах.

Пример 1:

К авансовому отчету инженер приложил все подтверждающие расходы документы. В итоговой строке отчета сумма расходов – 166 100 руб., т. е. произошел перерасход выданных средств. Бухгалтер проверил отчет, утвердил произведенные затраты. Согласно авансовому отчету, проводки в бухгалтерском учете сделаны следующие:

Дата Операции Д/т К/т Сумма
15.04 На карту сотрудника перечислен аванс по командировке 71 51 160 000
23.04 Принят авансовый отчет, проводки утверждения и списания затраты:
— суточные 20 71 3500
— за проживание в отеле 20 71 18 000
НДС по сч-ф отеля 19 71 3600
— за проезд (авиабилет) 20 71 15 000
НДС по авиабилету 19 71 3000
Консультация по использованию оборудования 08 60 15 000
Стоимость установки 08 60 90 000
НДС со стоимости установки 19 71 18 000
Расходы по приобретению установки списаны с подотчетных сумм 60 71 105 000
Принят к вычету НДС (3600 + 3000 + 18 000) 68 19 24 600
Дерябину А. Ю. выдан перерасход по авансовому отчету (166 100 – 160 000) 71 50 6100

В примере выдана сумма перерасхода по авансовому отчету (проводка Д/т 71 – К/т 50) из кассы. В зависимости от принятой в компании системы расчетов с персоналом, деньги ему могли быть перечислены на карту проводкой Д/т 71 К/т 51. В результате сч. 71 по выданной подотчетной сумме Дерябину А.Ю. закрылся.

Пример 2:

Проводки:

Дата Операции Д/т К/т Сумма
15.04 Из кассы фирмы выдан аванс по командировке 71 50 13 400
В кассу поступили билеты на проезд Мининой И.И. 50/3 76 6000
Проездные документы выданы Мининой И.И. 71 50/3 6000
17.04 Утвержден авансовый отчет по командировке, проводки списания затрат:
— суточные 20 71 1400
— за проживание 20 71 2800
НДС по сч-ф отеля 19 71 560
— за проезд 20 71 6000
— за участие в семинаре 20 71 5000
Остаток неиспользованного аванса 3640 руб. (13 400 + 6000 – 1400 – 3360 — 6000 – 5000) возвращен в кассу 50 71 3640

Формирование проводок по начислению зарплаты и налогов

Заработная плата и ее налогообложение является одним из наиболее важных и весомых пунктов учетных операций на предприятиях. Под кажущейся простотой скрывается огромное множество различных нюансов, требующих вдумчивого и внимательного изучения. Прежде всего, учетный комплекс по оплате труда предполагает следующие основные моменты:

  1. В дебете отражаются удержания налога на доходы физических лиц, ранее называвшегося подоходным, суммы в пенсионный и иные социальные фонды, другие удержания – алименты, штрафы, уплата кредитов и коммунальных услуг по перечислению согласно заявления работающего. Здесь же содержится сумма к выплате, которую вносят в специальную ведомость.
  2. Кредитовая сторона формируется из начислений, которые содержат суммы по окладу, тарифу, надбавки и премии согласно с данными предоставленного табеля ф. №Т – 12 или тарификационной сетки.
  3. Начисления и удержания фиксируются в отношении каждого сотрудника в отдельности:

Проводки по начислению заработной платы

Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты:

  • заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. 70;
  • ЗП работникам основного производства, проводка должна быть по дебету счета, на котором учитываются расходы по основной деятельности;
  • ЗП, проводка по кредиту 70 показывает общую сумму начисления, включая НДФЛ;
  • заработная плата, проводка всегда имеет дату последнего дня месяца.

Существует множество нюансов, дополняющих основные правила.

Например, бухгалтерия может учитывать на счете 70 не только ЗП, но и все налогооблагаемые доходы сотрудников. В этом случае, когда начислена ЗП, проводка включает в себя не только заработную плату, но и иные доходы работника за расчетный месяц, такие как больничный лист, отпускные, премия, материальная помощь, подарки и др.

Начисление ЗП

Первая задача – начислить ЗП. Почти все проводки по ЗП включают в себя 70 счет, который отвечает за расчеты по зарплате. Так как счет входит в категорию «образующих финансы предприятия», то он пассивный. По дебету мы отражаем суммы списания (выплаты, уплата в страховые фонды и пр.), а по кредиту мы будем начислять заработную плату.

По 70 счету учитываются абсолютно все выплаты в пользу сотрудников (компенсации, отпуски, зарплата, премии и др.).

Аналитика ведется в разрезе каждого работника или в целом по структурному подразделению. При начислении заработной платы используется следующая бухгалтерская запись

  • Дт 20, 26, 23, 25, 26, 29, 44
  • Кт 70

Дебет отвечают за место работы сотрудника. 20 – если работник задействован основная деятельность, 23 – если сотрудник вспомогательного производства. 25 – расходы на общее производство, 26 – управленческие расходы, а 29 – обслуживающее. 44 счет используется торговыми предприятиями.

Теперь о сумме. Если аналитический учет по 70-ому счету не ведется, то проводка оформляется на все средства, которые начислены по всем работникам занятым в этой сфере предприятия. Т.е. если на основное производство ЗП начислена в размере 400 000 рублей, то будет проводка

  • Дт 20 400 000 рублей
  • Кт 70

Но чаще бухгалтерский учет ведется в разрезе каждого работника. Так, если Иванов И.И. – работник отдела продаж, должен будет получить, без вычета налогов, 38 000 рублей, то будет оформляться следующая бухгалтерская запись.

  • Дт 44 38 000 рублей
  • Кт 70 (Иванов. И. И.)

Именно так учитывается начисление ЗП и премии, если происходит оплата за счет средств предприятия, которые потом предприятие включит в стоимость продукции. Если же будет формироваться отдельная премия, которая не повлияет на себестоимость продукции, то составляется следующая проводка:

  • По Дт 91.2
  • По Кт 70

На сумму премии. Этой проводкой мы относим начисление зарплаты на дополнительные расходы. Этот метод используется в компаниях, которые за счет прибыли выплачивают премии своим сотрудникам, не учитывая эти затраты как производственные.

Также, есть специфические проводки, которые используются очень редко.

  • По Дт 97
  • По Кт 70

Это зарплата, которая учитывается как затраты будущих периодов. Чаще всего это сотрудники, которые занимаются разработкой чего-то, что в будущем может принести денежные средства предприятию.

  • Дт 99
  • Кт 70

Проводка по начислению ЗП ликвидаторам ЧП и прочих стихийных бедствий.

  • Дт 69
  • Кт 70

Проводка по начислению денежных средств из внебюджетных фондов (больничные, травмы на производстве и др.).

Начисление зарплаты происходит последним рабочим днем отчетного периода (месяца), независимо от того, когда произойдет выдача.

Пишем учетную политику и положения

Некоторых специалистов, особенно в творческой сфере, высококлассных профессионалов, имеющих выбор предложений, привлекает социальный пакет.

Чтобы сотрудники видели, что они получат от работы в компании, помимо зарплаты, стоит четко расписать варианты поощрения и определить, на что вы готовы потратиться. Затем собрать данные в отдельном положении, которое станет частью учетной политики. В ней же указываются нюансы бухгалтерского и налогового учета.

Обратите внимание! Каждого сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Если кому-то устанавливаются личные бонусы (обычно это руководители), они прописываются в отдельном пункте трудового договора. В остальных случаях в тексте просто ссылаются на положение (незачем раздувать документ)

В остальных случаях в тексте просто ссылаются на положение (незачем раздувать документ)

Если кому-то устанавливаются личные бонусы (обычно это руководители), они прописываются в отдельном пункте трудового договора. В остальных случаях в тексте просто ссылаются на положение (незачем раздувать документ).

Можно также указать общие формулировки. Например, «организация вправе поощрять сотрудника за труд, достижение профессиональных результатов и по иным основаниям». Однако подобный вариант не поддерживается налоговыми органами, они требуют конкретики и четких определений – когда и за что работник получает поощрение.

В качестве примера положения о премировании вы можете воспользоваться нашим образцом.

Начисления заработной платы

Начисление заработной платы рабочим за обслуживаниемашин и оборудования (счет 24 — расходы по содержанию иэксплуатации оборудования — РСО) Дт 24 Кт 70 4/. Начисление заработной платы общецеховому персоналу(аппарат управления цеха, уборщики и др.) Дт 25 Кт 70 5/. Начисление заработной платы работникам общехозяйственныхслужб (счет «Общехозяйственные расходы» — 26) Дт 26 Кт 70 6/. Начисление заработной платы рабочим за исправление брака(счет 28 «Брак в производстве») Дт 28 Кт 70 7/. Начисление заработной платы работникам непромышленныхпроизводств, обслуживающих хозяйство (например, свой ЖЭК — счет 29) Дт 29 Кт 70 8/. Начисление заработной платы рабочим за освоение новыхвидов продукции (расходы будущих периодов) Дт 31 Кт 70 После освоения и запуска в производство эти затраты постатье 31 переносить на производственные расходы (счет 20)постепенно, например, за 2 года. 9/. Рабочим за упаковку на складе и отгрузку готовойпродукции покупателям (внепроизводственные расходы, связанные среализацией) Дт 43 Кт 70 10/. Рабочим складских помещений за погрузо/разгрузочныеработы товарно-материальных ценностей (общехозяйственные) Дт 26 Кт 70 11/. Рабочим за погрузо/разгрузочные работы товарноматериальных ценностей (кроме постоянных складских рабочих) Дт 05 и др. Кт 70 12/. Рабочим за выполнение работы по ликвидации основныхсредств Дт 87 Кт 70 (см. Основные фонды) (СП — Дт 80) 13/. Рабочим за работу по борьбе со стихийными бедствиями Дт 80 Кт 70 14/. Оплата дополнительных перерывов кормящих матерей и др.перерывов Дт 20 и др. Кт 70 15/. Премии рабочим, начисленные из фонда заработной платы Дт 20 и др. Кт 70 Теперь многие премии (всем, а не только рабочим) включены вфонд оплаты труда, кроме итогов работы за год. 16/. Премии из ФМП (фонда материального поощрения) Дт 87 Кт 70 (по итогам работы за год) 17/. Пособия по социальному страхованию (все больничныелисты, на погребение, детям малообеспеченных семей, пенсииработающим пенсионерам) Дт 69 Кт 70 счет 69 расчеты по социальному страхованию 18/. Рабочим за отпуск — для расчета см. структуру счета Дт 89 Кт 70 резерв предстоящих расходов и платежей Для того, чтобы не подскакивала себестоимость в периодинтенсивных отпусков (летом, например), то делаем фонд и процентыраспределяем на себестоимость равномерно. 89. Резерв представляет расходы и платежи (А/П)Д—————————————————————К Фактически начисленная | Начисленный резерв отпускных плановымсумма отпускных |процентом от фактически начисленной |суммы заработной платы Кт 70 | Дт 20 и др. |(по среднему проценту списываем на |себестоимость)————————|————————————— Сальдо дебитовое при | Сальдо кредитовое остается в течениесоставлении баланса при-|года, а в конце года остаток не долженсоединяется к остатку |быть — он снимается (плановый)счета 31 (расходы буду- | 200щих периодов) | —— Запись «сторно» | |200| — в прямоугольнике значит, | —— что уничтожается верхняя | цифраАналогично по капиталь- | Cнять также со счета Дт 20ному ремонту или счет 03|или создать специальный |счет. |

Это плановые затраты — если они не произведены, то в балансе(годовом) нужны эти плановые излишки на счетах Кт 89 и Дт 20 (ихне было). На небольших предприятиях можно без 89 счета, сразу на20 счет (рабочим). 19/. Начисление за отпуск общецеховому персоналу идетнепосредственно на себестоимость Дт 25 Кт 70 20/. Начисление за отпуск общехозяйственному персоналу Дт 26 Кт 70

Проводки по страховым взносам: пример

Рассмотрим, какие бухгалтерские записи по учету страховых взносов делают работодатели.

Пример

Иванову Н. М., работнику мебельного производства, начислена зарплата в сумме 30 000 рублей.

Работодатель исчислил с нее взносы:

  • в ПФР по ставке 22% (6 600 рублей);
  • в ФСС на временную нетрудоспособность по ставке 2,9% (870 рублей);
  • в ФСС на травматизм по ставке 0,9% (270 рублей);
  • в ФОМС по ставке 5,1% (1 530 рублей).

Условимся, что с зарплаты Иванова работодатель осуществляет добровольные отчисления в НПФ в максимально разрешенной сумме — 12% от заработной платы (п. 16 ст. 255 НК РФ) — 3 600 рублей.

В бухгалтерских регистрах работодателя будут зафиксированы (в части расчетов по взносам) проводки:

  1. По начислению платежей во внебюджетные фонды:
  • ДТ 20 КТ 69.21 — 6 600;
  • ДТ 20 КТ 69.11 — 870;
  • ДТ 20 КТ 69.12 — 270;
  • ДТ 20 КТ 69.3 — 1 530.
  1. По перечислению средств в бюджет:
  • ДТ 69.21 КТ 51 — 6 600;
  • ДТ 69.11 КТ 51 — 870;
  • ДТ 69.12 КТ 51 — 270;
  • ДТ 69.3 КТ 51 — 1 530.
  1. По начислению платежа в НПФ: ДТ 20 КТ 69.22 — 3 600.
  2. По перечислению платежа в НПФ: ДТ 69.22 КТ 51 — 3 600.

Если обязательные пенсионные взносы взносы не уплачены вовремя, то за каждый день просрочки начисляются пени — формирующие, в свою очередь, убытки организации, отражаемые на счете 99.

Рубрикатор статей

  • Пособия сотрудником — как начислять и бухгалтерские проводки
  • Исполнительные листы: начисление, выплаты, проводки
  • Проводки по отпускам
  • Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику
  • Командировочные расходы сотрудника в бухучете
  • Проводки по подаркам сотрудникам
  • Отражение оплаты и начисления премий в учете
  • Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении
  • Начисление и выплата отпуска на примере
  • Компенсации за неиспользованный отпуск — как рассчитать и отразить?
  • Выплата отпускных работнику
  • Резервы отпусков — проводки бухучета
  • Больничные листы с точки зрения бухгалтерии
  • Финансовая помощь сотруднику
  • Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете
  • Компенсации за задержку заработной платы: расчет и проводки
  • Алименты в бухгалтерском учете
  • Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника
  • Начисление зарплаты работнику в бухучете
  • Выплата заработной платы с точки зрения бухгалтерии
  • Проводки по депонированию ЗП
  • Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
  • Удержания из заработной платы в бухгалтерском учете

Отчисления в Пенсионный фонд 22%

Трудовая пенсия может состоять из следующих частей:

  • Страховой;
  • Накопительной;

Суммарные взносы на финансирование страховой и накопительной частей пенсий составляют в 2012г. 22% от сумм начисленных доходов работников.

Тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование зависят от года рождения приведены в следующей таблице. Базой для начисления страховых взносов на каждого работника является его доход, нарастающим итогом с начала года. Ставки страховых и накопительных взносов в ПФР применяются по регрессивной шкале. В таблице указаны ставки взносов на социальное страхование для доходов, нарастающим итогом с начала года не превышающих 512 000 руб.

Тарифы на обязательное социальное страхование, % Тарифы Для лиц по 1966 г. рождения включительно Для лиц 1967 г. рождения и моложе
Страховая часть трудовой пенсии 22% 16%
Накопительная часть трудовой пенсии 0% 6%

Все сотрудники по условию моложе 1967 года рождения, поэтому всем начисляется и страховая и накопительная части.

Расчеты по отчислениям на пенсионное обеспечение (накопительная и страховая части пенсии) представлены в следующей таблице:

Сотрудник Налогооблагаемая база, руб. Страховая часть ставка, % Страховая часть сумма налога, руб. Накопительная часть ставка, % Накопительная часть сумма налога, руб.
Руководитель 25 929 0,16 4148,64 0,06 1555,74
Бухгалтер 11 000 0,16 1760 0,06 660
Рабочий 25 000 0,16 4000 0,06 1500
ИТОГО 9908,64 3715,74

Федеральный фонд медицинского страхования (ФФОМС) — 5.1%

Расчеты по отчислениям в ФМС представлены в следующей таблице

Сотрудник Налогооблагаемая база, руб. Ставка, % Сумма налога, руб. Примечание
Руководитель 25 929 0,051 1322,379 Сумма зарплаты и отпускных 4 500 + 21 429 руб.
Бухгалтер 11 000 0,051 561 Для бухгалтера, который болел налогооблагаемой базой является сумма начисленной зарплаты за проработанное время
Рабочий 25 000 0,051 1275
ИТОГО 3158,37

Сводные данные по расчету страховых отчислений и отчислений на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с доходов работников собраны в следующей таблице:

Сотрудник Налоговая база ФСС сч. 69.1.1 ФСС по травматизму сч. 69.1.2 Пенсионный фонд страх. часть сч.69.2.1 Пенсионный фонд накоп. часть
сч.69.2.2
ФФОМС сч. 69.3
Руководитель 25 929 751,94 51,86 4148,64 1555,74 1322,379
Бухгалтер 11 000 319,00 22,00 1760 660 561
Промежуточный итог 36 929 1070,94 73,86 5908,64 2215,74 1883,38
Рабочий 25 000 4000 1500 1275
ИТОГО 61929 1070,94 73,86 9908,64 3715,74 3158,37
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector