Используемый шрифт в документах по госту в россии в 2021 году

Какие должны быть параметры страницы в ворде

Для документации рекомендуется использовать следующие пункты в программе Word:

  • при распечатке применяют белую бумагу в формате А4;
  • книжная ориентация с положением переплета с левой стороны;
  • отступают для полей — слева 30 мм, сверху и снизу 20 мм, справа 10 мм;
  • используют черный шрифт в размере не менее 12 пунктов.

Отступы предполагаются в следующих пределах:

  • абзац — от 15 до 17 мм;
  • слева и справа отступы не делают;
  • перед и после абзацев интервалы не применяют;
  • между строк — 1,5 пункта;
  • выравнивают по ширине — для равномерного распределения сведений.

Обязательность исполнения действует только в отношении к научным и исследовательским работам. К остальным же применяется рекомендательность параметров.

Оформление ряда требований по таким позициям как шрифт, нумерация и структурирование стиля. Все параметры стоит соотносить с положениями соответствующего ГОСТа.

Важно быть информированным исходя из актуальных подтвержденных правовых документов. Хотя для большинства бумаг нормы являются рекомендательными, а не обязательными к выполнению

Эти моменты и стоит учитывать и рассматривать в верном направлении использования, и по закону России.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
  5. Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий» Начальнику транспортного цеха Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

Особенности делопроизводства регулируют несколько ГОСТами — 2.105-95, 7.32-2001 , а также 6.30 – 2003 , рекомендации которого заменены 7.0.97-2016 . Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.

В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.

На конец 2018 года ГОСТы рекомендуют:

  • Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana ;
  • Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13 ;
  • При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
  • Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра ;
  • Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала ;
  • Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
  • Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра . Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
  • Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
  • Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
  • При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра , при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров ;
  • Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
  • Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.

Схема расположения реквизитов документа согласно ГОСТа 7.0.97-2016

Учтите, что использование шрифта по регламентированному ГОСТу носит рекомендательный характер. Госстандарт не обязует каждое предприятие создавать документацию с предложенными нормативами. Но при этом применение изложенных рекомендаций позволит создать действительно качественные документы, с которыми будет удобно работать.

Также вас может заинтересовать наш материал о том, как уменьшить шрифт на ПК с помощью клавиатуры.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

  1. 19.10.2018;
  2. 19 октября 2018 г.

Вот так предлагают по госту оформлять угловые бланки на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечаютЭто пример оформления продольного бланка из госта для документов

Общие моменты

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

  • ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
  • ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Дополнительно в этой сфере приняты:

  • ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст;
  • ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст;
  • ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст;
  • ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 179-ст.

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться

Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает

Место психологии в исковом заявлении

Размер шрифта

Однако существуют в среде юристов ряд утверждений, опирающихся в определенной степени на здравый смысл по использованию особенностей психики в восприятии текста. В частности, некоторые считают, что размер шрифта можно уменьшать до 10, поскольку в этом случае судья, читающий дело, вынужден будет снять очки, чтобы увидеть текст, и более вдумчиво ознакомиться с содержанием искового заявления.

Также можно использовать разреженный и н т е р в а л между буквами в тех словах, которые содержат определенную смысловую нагрузку. В данном случае, читающее лицо будет автоматически воспринимать собственное значение выделенных таким образом слов. Кроме того, имеет смысл сделать такой шрифт в словах курсивом и выделить жырным.

Не рекомендуется выделять текст просто жырным (черным), поскольку читатель может пропускать то, что не вписывается в поле зрения, а тем более, когда его много.

То есть желательно использовать выделение более акцентировано и внимательно. Более того, существуют определенные исследования, согласно которым слова можно маркировать таким образом, когда якобы и на первый взгляд это не воспринимается как выделения. В частности, когда размер шрифта ВЫДЕЛЯЕМОГО слова, будет 11 или 13, в то время как размер общего текста 12.

Бывают случаи, когда выделяют важные моменты восклицательными знаками! Однако это хотя и привлекает внимание, однако воспринимается не совсем адекватно. Акцентировать внимание следует на отдельных словах, а не на предложениях

Даже выделение 4 слов подряд уже теряет желаемый эффект восприятия

Акцентировать внимание следует на отдельных словах, а не на предложениях. Даже выделение 4 слов подряд уже теряет желаемый эффект восприятия

Цвет бумаги

В тех случаях, когда вы ожидаете, что материалы дела будут огромными, то следует прибегнуть к такому приему: излагать свои состязательные документы (исковое заявление, ходатайство) на листах, определенного цвета. Достаточно хорошо оправдывают себя желтый и розовый цвета. Действуя аналогичным образом, мы выделяем, несмотря на желание судьи, те документы, которые ему следует прочитать в первую очередь. То есть он будет воспринимать дело преимущественно из цветной бумаги. Это будет автоматически, поскольку она сразу бросится в глаза, а материалы противоположной стороны в данном случае могут быть проигнорированы в силу того, что они будут прятаться в кипах бумаг, из которых состоит судебное дело.

Стили

Хотя в технике составления состязательных документов не считается хорошим тоном использовать другой, кроме делового, стиля изложения, однако в определенных случаях может быть и другой. Так, можно добавить лесть, называя судью, которому адресовано исковое заявление, умным и наиболее справедливым во всем белом свете. Разместить по всему тексту комплименты Глубокоуважаемому и многознающему суду и т. п.

Однако, существует также и другая манера подачи материала. В частности, через императивные указания суду. То есть, поступить следует только так и ни в коей мере иным образом, поскольку судья, который решил иначе (по аналогичному вопросу), был привлечен к дисциплинарной ответственности, в отношении него было возбуждено уголовное дело и т. п.

Некоторые прибегают к научному стилю изложения. Такой способ используется довольно часто используется в том случае, когда в теории права на определенную ситуацию существует несколько взглядов, судебная практика неоднозначна, а юрист пытается путем определенных соображений и умозаключений склонить суд к собственно его позиции, которая к тому имеет место и исследовалась в трудах отечественных и зарубежных ученых.

PS. Заметка написана на основании моей личного опыта по сопровождению дел преимущественно в Киеве и Харькове, поэтому юридическая терминология может отличаться от предусмотренной законодательством РФ. Буду благодарен за замечания к тексту.

Общие требования

В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2020 года.

Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0.97-2016, который должен был вступить в силу еще в 2017 году.

До этого периода все пользовались положениями, прописанными в документе ГОСТ Р 6.30-2003. И потому следует понимать, какие есть схожие моменты и отличия. В новом правовом документе основные изменения находятся в сфере реквизитного оборота.

В стандартных же положениях, в государственном акте размещена информация в таких областях:

Каким шрифтом писать курсовую – обзор требований ВУЗов

Правила написания курсовых определяются действующими стандартами. Однако в их тексте указываются основные требования к оформлению, разрешая ВУЗам устанавливать в некоторых случаях свои правила для выбора используемого шрифта. Учебные заведения предлагают своим студентам методички, в которых сформулированы все необходимые правила для оформления работ. Рекомендуется дополнительно найти образец уже оформленной работы, чтобы видеть, как должен выглядеть правильно оформленный реферат.

Требования также различаются в вопросах, касающихся выравнивания текста. Чаще всего применяется центральное, однако в некоторых вузах могут использовать выравнивание влево. Для заголовков используется шрифт 18 кегля, а для подзаголовков — 16. В различных учебных заведениях требования к их оформлению могут незначительно отличаться.

Хотя разрешается использовать для текста шрифт размером 12-14, тем не менее обычным правилом является использование кегля 12. Некоторые применяют шрифт 14 пунктов, рассчитывая, что таким способом может быть достигнуто визуальное увеличение объёма подготовленной работы. Это может быть отрицательно оценено проверяющим и привести к отправке текста на доработку.

При написании курсовой важно прояснить перед написанием у преподавателя все спорные вопросы оформления работы. Стандарты рекомендуют использование Times New Roman, однако не делают этого обязательным

Этот шрифт был создан в 1931 году. Во всём мире он стал стандартным шрифтом для написания официальных документов. Поэтому в течение многих лет он был установлен по умолчанию для использования в документах Word. В Office 2007 в качестве стандартного был принят Calibri. Однако для курсовых стандартом по-прежнему остаётся Times New Roman. Его преимуществом некоторые считают наличие засечек, которые создают ощущение чёткой и ровной строки

Стандарты рекомендуют использование Times New Roman, однако не делают этого обязательным. Этот шрифт был создан в 1931 году. Во всём мире он стал стандартным шрифтом для написания официальных документов. Поэтому в течение многих лет он был установлен по умолчанию для использования в документах Word. В Office 2007 в качестве стандартного был принят Calibri. Однако для курсовых стандартом по-прежнему остаётся Times New Roman. Его преимуществом некоторые считают наличие засечек, которые создают ощущение чёткой и ровной строки.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

  1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
  2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Нормативное регулирование — шрифтов в официальных документах

На текущий момент российское законодательство предполагает наличие ряда единых стандартов, которые применяются по отношении ко всем сферам деятельности в рамках различных официальных взаимодействий. При этом, определенная стандартизация используется и в отношении того, каким шрифтом печатаются официальные документы. Ранее данный вопрос урегулировался несколькими государственными стандартами, однако на текущий момент для его разрешения используется лишь один национальный норматив — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

При этом данный государственный стандарт является обязательным к применению всеми федеральными учреждениями, муниципальными органами власти, учреждениями медицины, образования, а также библиотечными и архивными организациями. Данные структуры также могут требовать соблюдения этого госстандарта при ведении коммуникации с другими органами власти, негосударственными организациями и частными лицами от своих контрагентов.

Однако, кроме означенного государственного стандарта, при условии его соблюдения, любые структуры могут также использовать свой, более жесткий регламент, касающийся порядка оформления какой-либо деловой документации. То есть — устанавливать свои уточняющие требования по шрифтам, их размеру, интервалам и отступам. Таким образом, это может усложнить порядок работы для сотрудников вышеозначенных организаций, как коммерческих, так и государственных.

В целом, в рамках ведения внутренней документации, негосударственные учреждения могут отказаться и от использования государственных стандартов, ведь все равно данная документация не будет предназначена для взаимодействия вне предприятия.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Какие критерии создания текстовых файлов организации

Чтобы создать официальный документ организации, потребуется проанализировать критерии и стиль организации в формировании документации. Помимо этого изучите, какие нормативы зафиксированы гостом. Документ, в котором собраны нормы и критерии относительно создания и форматирования официальных текстовых файлов называется гостом 2.105/95. Большинство бумаг создается в книжном виде, и формате листа а4.

Правила оформления и параметры текста

Показатель Значение
Использование шрифтов в официальных документах Calibri, times new roman
Величина символов 12, 14
Разделительный строчный промежуток 1.5
Пронумеровать листы По порядку, за исключением титульника
Границы

Сверху 20 мм, снизу 20 мм, слева 30 мм, справа 15 мм.

Заглавие выравнивается по центру и выделяется. Между заглавием и текстом раздела устанавливается промежуток – тройка.

Технические бумаги

Существует вид документов, для которых сформированы критерии оформления гостом 2.105/95. К таковым относится техническая документация на строящиеся объекты.

Существуют правила и критерии создания исследовательской и технической отчетной документации, прописанные в госте 7.32/2001. При составлении проектов, чертежей, приложений и планов требуется соблюдать идентичный тип оформления для упрощения и достоверности обработки данных операционными системами.

В этих стандартах нет четких требований, какие шрифты использовать

Правилами допускается применение разнообразных шрифтов, чтобы акцентировать внимание на важных участках текста. Допускается применение комплектов схожих по стилю и величине символов

Таблицы

Техническая и исследовательская документация содержит информацию или приложение в виде таблиц. Таблицы, которые находятся внутри документа, а не в приложении, нумеруются числовыми символами, например, таблица 1, таблица 3. Разрешается счет таблиц в зависимости от глав. Наименование таблички располагается слева без отступных промежутков. Снизу под названием размещена таблица. Если она не влезает в рамки страницу, требуется разбить на две, или три части.

Изображения

Изображения используются для наглядности подаваемой в документе информации. Рисунки вставляются в тест, выносятся в отдельное приложение, или следуют после текста. Изображения требуется промаркировать числовыми символами по порядку следования.

Формулы

В отношении формул, помещаемых в текстовый документ, предусмотрены правила. После размещения формулы внизу размещается разъяснительная информация. Нужно расписать, какой символ что обозначает. Формулы возможно переносить, если величина превышает строку, необходима нумерация. Разрешается перечислять по ходу следования в рамках главы.

Приложения

Приложения локализуются в конце документа. В них собрана дополнительная, разъяснительная информация. Приложение имеет название. Очередность определяется не числовыми, а буквенными символами, например, «приложение д», «приложение е». Разрешено для определения последовательности использовать латинские символы. Если есть необходимость, информация делится на главы, выделяются абзацы, вписываются заголовки, и т.д.

При создании документации в абсолютном большинстве случаев используется текстовый редактор ворд.

Какой шрифт должен быть в курсовой работе: требования по ГОСТу

Для того, чтобы правильно оформить работу, нужно узнать точные и подробные требования ВУЗа. Это можно сделать несколькими способами:

  1. Сходить на кафедру и получить методичку.
  2. Найти нужную информацию на сайте ВУЗа.
  3. Изучить соответствующие ГОСТы и взять их правила за основу при оформле6нии курсовой.

Написание курсовой можно выполнять практически в любом текстовом редакторе, однако наиболее предпочтительным вариантом считается использование текстового процессора Word. Его возможности помогут не только полностью выполнить требования по оформлению, но и придать работе насыщенный и структурированный вид.

Использовать для написания документа необходимо только шрифт Times New Roman. Кегль может иметь размер 12-14. Выравнивание текста производится по центру. Абзацный отступ должен быть нулевым. В работе может быть использован только шрифт чёрного цвета. Не допускается применение разноцветных вставок для улучшения читаемости или подчёркивания основных мыслей.

Наиболее предпочтительным размером шрифта считается 12. В редакторе Word шрифт Times New Roman обычно установлен по умолчанию. Для оформления заголовков разрешается использовать встроенное форматирование текстового процессора. При этом устанавливается стиль, соответствующий уровню вложенности. Также допускается выделение заголовков жирным шрифтом такого же кегля, который используется для написания текста. Может быть использован такой, который на 1-2 пункта больше.

Для номеров страниц используется шрифт Times New Roman 11 пунктов. При их написании используют только цифры без точек, тире или других знаков. На протяжения всего текста вид и размер шрифта для основного текста должен использоваться одинаковый. При написании формул требования к используемому шрифту не предусмотрены. Это связано со сложностью изображения значительного числа математических знаков. 

Обычно их пишут от руки. При написании принято использовать чернила чёрного цвета. В отдельных случаях несложные формы можно отобразить печатным способом. В этом случае используют шрифт основного текста или больший на 1-2 пункта. Допускается выделение формул полужирным шрифтом или курсивом. После указания формулы перечисляют используемые обозначения с описаниями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector