Оплата больничного внешнему совместителю, проработавшему менее 2 лет

Максимальная и минимальная сумма

Рассчитанная по основным правилам сумма пособий должна быть не менее минимальной и не более максимальной установленной законодательством. Чаще всего требуется обратить именно на минимальную сумму.

Обычно минимальный показатель важен в тех случаях, когда работник был оформлен менее чем за 2 года до больничного листа. При этом рассчитанная сумма может быть меньше, чем МРОТ. В 2021 году он достиг 12 792 рублей. В случае, когда фактическая сумма пособия оказывается меньше, сотруднику считают больничный на основании МРОТ.

Что касается максимальных выплат, то они напрямую зависят от предельной базы при начислении страховых взносов. Оплатить сумму выше такого лимита ФСС не сможет, поскольку не имеет на это нужных взносов). Такая величина устанавливается ежегодно.

При расчете в 2021 году, за основу берутся две величины, за 2020 и 2021 года (912 000 и 865 000 рублей соответственно). Следуя этому правилу, 1 день нетрудоспособности, если выплаты будут максимальными, может быть не больше 2 434,25 рублей.

Справка! Максимальная сумма пособия, которая выплачивается по листку нетрудоспособности, может быть самостоятельно увеличена работодателем. Однако в этом случае он обязуется самостоятельно выплатить разницу из бюджета компании.

Особенности оформления больничного листа по совместительству

Совместительство бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором — помимо основной работы, совместитель выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.

ВАЖНО!

В 2021 г. все российские регионы перешли на прямую оплату пособий по временной нетрудоспособности органами ФСС.

Совместительство внутреннее и больничный

В этом случае всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Бюллетень выписывается в одном экземпляре. Поскольку человек трудится у одного работодателя, условия выплаты больничного листа у совместителя не отличаются — при расчете учтут общий страховой стаж. Средний заработок рассчитают из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.

ВАЖНО!

Вот как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2021 году по новым правилам:

  • 3 дня работодатель — по совокупному среднему заработку на всех должностях;
  • с 4 дня и до конца периода временной нетрудоспособности — ФСС.

Размер выплаты зависит от стажа сотрудника. Если он менее 5 лет, положено только 60 % заработка. Далее размер выплаты повышается:

  • от 5 до 8 лет стажа — 80 %;
  • более 8 лет стажа — 100 %.

Совместительство внешнее и больничный

При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов. В этом случае совместитель вправе работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому человеку оплачивают больничный лист как на основной, так и на дополнительных работах.

В законе сказано, как оплатить больничный лист внешнему совместителю в 2021 году, — чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления предъявляет всем работодателям листок нетрудоспособности. Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, вправе получить пособия на каждом месте работы. В поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).

При этом каждый выдаваемый документ имеет индивидуальный номер. На каждом бланке врач указывает, по какому месту работы предъявить бюллетень: по основному или дополнительному.

ВАЖНО!

В 2021 году предусмотрена возможность оформления электронного больничного листа. Его номер сообщают работодателям вместо предъявления бумажных документов.

В случае если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям предоставляется его копия, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.

Количество листков и вид совместительства

Выплачивается ли больничный по совместительству? Ответ утвердительный, поскольку каждый страхователь производит платежи в соответствующий фонд. Наличие страхового стажа сотрудника, полученный совокупный доход за два предшествующих календарных года (в текущем 2019-м – это 2017-ый и 2018-ый) — фундамент для начисления пособия с нюансами предоставляемых листков по количеству, зависящих от вида совместительской деятельности.

Внутреннее

При деятельности в пределах одного юридического или физического лица вне зависимости от количества должностей застрахованному лицу при наступлении страхового случая выписывается всего один экземпляр листка утраты трудоспособности.

Вопрос, можно ли не брать больничный по совместительству внутренней формы, теряет смысл, поскольку медицинская организация его просто не выдаст. Этому существует простое экономическое объяснение: все выплаты производит одна бухгалтерия вне зависимости от количества заключённых трудовых соглашений.

При расчёте суммы, причитающейся к выплате, будут учтены все доходы, полученные за предшествующие два года. Больничный лист по совместительству и основному месту работы будет оплачен автоматически косвенным путём, поскольку сумма, начисленная и выдаваемая сотруднику на руки, не будет уменьшена в денежном выражении.

Внешнее

Данная форма трудовой деятельности требует оформления оригиналов в стольких экземплярах, у скольких юридических или физических лиц работник претендует на страховое возмещение в соответствии с порядком, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года.

Больничный внешнему совместителю финансируется в зависимости от количества работодателей и менял ли их работник в расчётном периоде. Поскольку расчётным в общем случае считаются два года, предшествующие наступлению болезни, то подход к количеству экземпляров больничного по совместительству менее 2 лет работы и превышающем двухгодичную отметку у конкретных работодателей различен.

В зависимости от перемены мест деятельности на протяжении последних двух лет законодательно предусмотрены три варианта оплаты больничного внешнему совместителю, систематизированные в следующей таблице:

Постоянство или перемена мест деятельности Количество документов, выдаваемых медучреждением
В период 2017 г. и 2018 г. работник трудился у постоянных работодателей без перемен мест Расчёт больничного по совместительству производится каждым работодателем индивидуально. Медицинская организация должна выдать ровно столько оригиналов документов, сколько нанимателей. В совокупный доход входят только выплаты, произведённые лично.
В истекший период работник поменял абсолютно всех работодателей Выдаётся и оплачивается один больничный совместителю, место предоставления которого выбирает гражданин. Вместе с документом застрахованное лицо представляет избранному нанимателю справки о совокупных облагаемых доходах с оставшихся мест, начисляющих взносы в фонд соцстраха, по форме № 182 н.
В расчётном периоде сотрудник частично обновлял нанимателей Больничный при работе по совместительству в части старых и части новых фирмах оплачивается либо всеми работодателями при подтверждении соответствующим количеством формуляров, либо одним по выбору работника и выпиской одного документа

Выдаётся ли больничный лист по совместительству в определённом количестве экземпляров, сколько их должно быть, частично зависит от желания работника, а частично от условий деятельности в части постоянства работодателей. Медицинская организация может выдать столько формуляров, сколько требует пациент, а может потребовать соответствующие справки со всех мест работы.

Как совместителю получить оплату за больничный лист?

Исходя из сценария предоставления листков нетрудоспособности работнику, расчёт пособия для оплаты периода нетрудоспособности также происходит с учётом некоторых нюансов.

Расчёт пособия за период болезни наёмного работника происходит, исходя из данных о его среднем заработке. Стоит учесть несколько нюансов:

  • если совместитель правильно оформил листы нетрудоспособности для каждого своего нанимателя по одному, то и каждый наниматель будет отдельно рассчитывать сумму выплат, учитывая индивидуальные зарплатные показатели;
  • если же листок всего один, то и представить его можно любому работодателю, исходя из наиболее длинного стажа или высокого дохода;
  • если же единственный листок представляется к основному нанимателю, то приложением к нему должны идти документы о доходах на дополнительном рабочем месте.

Если совместитель внешний, то расчёт производится с учётом следующих нюансов:

  • если стаж болеющего именно у этого нанимателя превышает 2 года, то последний обязан сделать расчёт на основании средней зарплаты и трудового стажа;
  • если же меньше 2 лет, но работник решил представить больничный именно к этому работодателю, то нужно также принести дополнительные документы;
  • если же он трудился меньше 2 лет, а больничный предъявил по основному месту трудоустройства, то эта организация никаких расходов не несёт.

С внутренним совместителем всё несколько проще:

  • выписывается только 1 экземпляр больничного, так как представить его нужно в бухгалтерию одной и той же организации;
  • для расчёта будет учитываться общий стаж;
  • средний заработок будет рассчитываться, исходя из совокупного дохода по основной должности и по совместительству.

Рассмотрим на практическом примере, как именно производится оплата больничного листа для сотрудника, работающего по совместительству.

Пример 1

Сотрудник П. работает внутренним совместителем с 2014 года. За последние 2 года, его доход составил:

  • 162840 рублей на основной должности;
  • 28530 рублей на должности по совместительству.

Листок нетрудоспособности был открыт 15.09.2017 года сроком на 17 дней. Общий стаж сотрудника П. на данном предприятии составляет 12 лет.

Расчёт: Необходимо рассчитать средний заработок за каждый рабочий день за последние 2 года.

(162840 + 28530) / 730 = 262 рубля 15 копеек

Так как стаж работы сотрудника П. на данном предприятии превышает 8 лет, то больничный лист ему оплачивается в размере 100%. Поэтому за 17 дней болезни П. получит на руки:

262, 15 * 17 = 4465 рублей 56 копеек

Пример 2

Сотрудник П. трудится внешним совместителем на протяжении последних 3 лет по 2 часа в день. Его заработная плата составляет 4800 рублей. Лист нетрудоспособности был открыт на 13 дней с 05.08.2017 года.

Расчёт: 7800 / 4 = 1 950 рублей – стоит 2-ух часовой рабочий день совместителя П.

Средняя зарплата по МРОТ равна 1950 * 24 / 730 = 64,12 рублей

Средняя зарплата по реальному доходу 4800 * 24 / 730 = 157,80 рублей

Так как эта сумма выше МРОТ, то расчёт производится, исходя из этого показателя.

Так как стаж работы менее 5-ти лет, то оплатить работодатель должен 60% от рассчитанной суммы.

На руки сотрудник П. получит 157,80 * 13 * 60% = 1230,84 рубля

Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни для совместителя, обязательно стоит принимать во внимание и его доход у других работодателей, и его стаж как по основному месту трудоустройства, так и по совместительству. Стоит помнить и о нюансах в зависимости от внешнего или внутреннего совместительства

Что нужно знать ↑

Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, которые позволяют оформить и оплатить больничный лист совместителю, в частности (ФЗ-255):

Во-первых Если за последние 2 года работник осуществлял деятельность в рамках одних и тех же компаний (как совместитель и штатный сотрудник), то он может рассчитывать на получение компенсации по всем местам деятельности
Во-вторых Если место работы в течение этого срока он все же менял, то он имеет право рассчитывать на выплаты только в одном месте, которое он имеет право выбрать на свое усмотрение
В-третьих Если работник осуществляет деятельность по совместительству менее 2 лет, а в качестве штатного сотрудника – 2 года и более, то по месту основной работы он получит компенсацию, при расчете которой будет учтен его заработок по совместительству

Важно помнить, что для получения больничных компенсаций сотрудник должен быть зарегистрированным в ФСС и регулярно отчислять в этот фонд страховые взносы — чем больше его страховой стаж, тем на большее пособие он имеет право рассчитывать

Определения

Совместительство может иметь место, как в рамках одной и той же организации, так и в разных компаниях, потому различают внешнее и внутреннее совместительство, в частности:

Внешнее совместительство Предусматривает выполнение гражданином определенных обязанностей в рамках иной организации
Внутреннее Занятие второй должности в той же компании, в которой работник рассматривается в качестве основного

Ни внешнее, ни внутреннее совместительство не может затрагивать такие категории работников, как:

  1. Лица до 18 лет.
  2. Судьи и адвокаты.
  3. Государственные и муниципальные служащие.
  4. Работники разведывательных и охранных структур.

Рабочие нюансы

Поскольку фирма заключает с совместителями трудовые контракты, то бухгалтерия отчисляет взносы в ФСС за этих сотрудников, а значит, они фактически могут рассчитывать на компенсации по случаю болезни.

Как уже отмечалось ранее больничный лист совместителю в 2020 году работавшему менее 2 лет в одних и тех же компаниях оплачивается по всем местам его трудовой деятельности, при этом:

  1. Потребуется получить столько экземпляров больничного от лечащего врача, сколько мест работы у сотрудника (основных и в рамках внешнего совместительства).
  2. В случае, если лицо выступает штатным сотрудником и совместителем в одной компании, то достаточно будет одного листка нетрудоспособности.
  3. Размер пособия зависит от страхового стажа (100% заработка – более 8 лет, 80% — 5-8 лет, 60% — 0,5-5 лет).

Для совместителей, имеющих страховой стаж менее полугода выплаты будут осуществляться на базе МРОТ.

Законные основания

Существует целый ряд нормативно-правовых документов и подзаконных актов, которые определяют порядок расчета больничного для совместителя в 2020 году.

В их числе такие законодательные акты РФ, как:

Гл. 44 ТК РФ Устанавливает порядок в рамках внешнего и внутреннего совместительства, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления отпусков и больничных, выплата зарплаты
Ст. 124, 183 ТК РФ Указывают на то, что итоговый размер компенсации работнику по больничному листу зависит от его же зарплаты и времени осуществления отчислений в ФСС и ПФР
ФЗ-255 Детально раскрывает весь спектр социальных гарантий, на которые может рассчитывать сотрудник в случае временной нетрудоспособности
ФЗ-323 Указывает на значимость больничного листа в деле защиты здоровья граждан, путем предоставления им права не присутствовать на рабочем месте в течение определенного промежутка времени, а также получить компенсацию от работодателя

Ежегодно в письмах ФСС уточняется порядок оформления больничных листов совместителей работодателем, а также расчета той части компенсации, которую погашает фирма (первые пять дней болезни) и ФСС (последующие дни).

Как начисляют больничный смотрите в статье: больничный. Образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году, читайте здесь.

Законодательная база

При посещении поликлиники или больницы, больной получает на руки листок нетрудоспособности по каждому случаю болезни. Нормативные акты требуют выдать совместителю бланки по количеству наемщиков, это нужно для оплаты дней, проведенных на больничном.

Каждый сотрудник имеет право на компенсации со стороны работодателя, если он по веским причинам отсутствует на рабочем месте. Это возможно, только если на работу он устроился официально. О работе по совместительству можно говорить только в тех случаях, когда в обе компании работник трудоустроен по ТК РФ.

С 1 августа 2012 года были внесены изменения в систему выплат больничных, Минздрав сформулировал требования к совместителям: «При работе по совместительству, при отсутствии базы для расчета по совместительству, то есть отсутствии стажа от двух лет, выплаты по больничному возможны только по основному месту работы». Следственно, для получения средств от работодателя, надо отработать у него не меньше двух лет. Если дополнительный доход работника не был стабильным и на одном месте, компенсацию он получит только на основной работе.

Среднедневной доход считается за последние два года, отработанные больным. Для расчета размера выплат, сотрудник подготавливает справки о доходах со всех мест работы за последние два календарных года, чтобы итоговая сумма компенсации была корректна. При соблюдении всех требований, бухгалтерия произведет подсчет суммы и передаст сведения в Фонд социального страхования.

Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю

Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.

  1. Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни — 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж — 6 лет.

Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.

Начисление компенсации по основному трудоустройству:

  • 980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
  • За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
  • 11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.

Расчет по совместительству:

  • 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
  • 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
  1. Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:
  • ЗАО «Марс»: 2015 г. — 375 690 руб.; 2016 г. — 403 928 руб.;
  • ООО «Венера»: 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. — 325 037 руб.;

Общий трудовой стаж — 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью.

Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО «Клен».

  • Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
  • Доход за 2016 г. — 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина — 718 тыс. руб.
  • Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
  • Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.

Оплата по основному месту работы и по совместительству

Статья 14 ФЗ №255 о соцстраховании определяет точный порядок исчисления выплаты по больничным листкам.

С этой целью работник должен представить бухгалтеру — расчетчику специальную справку формы 182–Н, предназначенную для исчисления пособий.

Оплата нетрудоспособности внешним и внутренним совместителям назначается с учетом некоторых особенностей:

  1. Когда трудоустроенный гражданин на момент заболевания числится в нескольких организациях одновременно (основное место и совместительство), при этом в расчетный период (два предшествующих года) работал там же – пособие выплачивается у каждого работодателя.Тогда бухгалтера берут в расчет только те суммы, которые были начислены именно по их организации, без учета дохода за труд в других компаниях.Для начисления оплаты трудоустроенному лицу требуется запросить два больничных листа для предъявления по основному трудовому месту и совместительству, что регламентировано п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624-Н от 29.06.2011.
  2. Если человек на момент болезни трудится на нескольких предприятиях, а в расчетном периоде работал в другой организации, пособие выплачивается по одному из последних мест на выбор застрахованного лица, так как средний заработок не может быть удвоен. По вышеуказанному приказу, при таких обстоятельствах человек получит только один больничный лист.
  3. В случае, когда застрахованное лицо на момент заболевания занят у нескольких работодателей, а в расчетный период работал у них и в других организациях, пособие может выплачиваться как по одному месту, так и по каждому на выбор работника.

Все указанные особенности оплаты временной нетрудоспособности совместителя регламентированы п. 2. 2 ст. 13 ФЗ №255 и п. 19 Положения, утв. Постановлением правительства №375 (далее по тексту Положение).

Внешнему

Внешнее совместительство подразумевает параллельный труд в компании отличной от постоянного места труда.

Например, сотрудник по основному месту работает в организации «А», а в качестве совместителя трудится в компании «Б» на 0,5 ставки.

Начисление и выплата пособия по листку нетрудоспособности внешним совместителям осуществляется на основании ФЗ № 255, как и по основному месту труда.

Если человек отработал на последнем предприятии больше двух лет, он вправе поступить одним из двух способов:

  1. Взять у врача два больничных листа по основной работе и совместительству. По обоим документам будет совершена оплата.
  2. Запросить один листок нетрудоспособности, предоставить в одну из организаций для оплаты.Тогда для увеличения размера пособия необходимо взять у другого работодателя справку 182 – Н о начисленной за два года зарплате и передать ее в бухгалтерию для исчисления среднего заработка совместно с листком нетрудоспособности.

Внутреннему

Внутренне совместительство заключается в работе на одном предприятии по основному месту и в качестве совместителя одновременно.

Предположим, человек трудится в компании «А» на должности бухгалтер и параллельно в той же организации на 0,2 ставки принят в качестве кадрового работника.

Бухгалтер – расчетчик автоматически возьмет в расчет выплаты всю зарплату сотрудника, выплаченную ему как основному работнику и как совместителю.

Как оплачивается лист, если отработал менее 2 лет?

Если совместитель заболел и в течение 2 лет перед годом ухода на больничный не работал, дополнительный листок нетрудоспособности ему не положен.

Связано это с тем, что для расчета выплаты по листу берутся доходы за два года, которые при текущих обстоятельствах равны 0. Поэтому и пособие человек получит только по основному месту труда из расчета МРОТ. Хотя, он может получить больничный лист и только по совместительству, что бывает крайне редко.

Фонд соцстраха не очень хорошо относится к таким манипуляциям.

В любом случае при отсутствии у совместителя доходов за два года больничный лист выдается только один, так как выплата 2 пособий исчисленных по МРОТ одновременно будет считаться нарушением.

Если работнику, трудящемуся по внешнему совместительству нужно предоставить документальное подтверждение своего отсутствия по болезни, он вправе снять ксерокопию с больничного листа и принести её второму работодателю.

Внешний совместитель принес больничный лист: как оплатить

Рассмотрим несколько примеров:

  1. Ранее не работавший Николай трудится водителем в ООО «Перевозки» и совмещает эту работу с должностью охранника в ООО «Союз». Стаж — 14 месяцев. Доход за 14 месяцев в ООО «Перевозки» — 350 000 руб., в ООО «Союз» — 140 000 руб. Больничный, выданный на 5 дней, Николай принес в ООО «Перевозки». К больничному приложена справка о доходах в ООО «Союз».Рассчитаем пособие: (140 000 + 350 000) / 730 × 0,6 = 2013,69 руб. (стаж менее 5 лет, взят коэффициент 0,6).
  2. Ранее не работавшая Ольга трудится 3 месяца логопедом в детском саду «Солнышко» и по совместительству логопедом в детском саду «Радуга». Больничный, выданный на 6 дней, она принесла в детский сад «Солнышко». Так как стаж работы Ольги меньше 6 месяцев, считать фактический доход не нужно.

    Пособие будет рассчитано исходя из МРОТ: (12 792 × 24) / 730 = 420,56 (для расчета использовали МРОТ на 2021 год) × 6 = 2 523,36.

  3. Иван 5 лет работает юристом в ООО «Перспектива» и 4 года совмещает эту должность с работой юристом в ООО «Закон». До этого он 6 лет работал юристом в ООО «Защита». Больничный на 10 дней он предъявил все своим работодателям, которые рассчитали каждый свой размер пособия исходя из среднего заработка. Общий стаж — более 8 лет. Выплата пособия по нетрудоспособности производится в полном размере.

Обратите внимание! Внешний совместитель, имеющий стаж работы более 2 лет на каждом из мест работы, получает больничные листы в количестве, равном числу работодателей. При этом медицинское учреждение делает отметку о том, основное это место или по совместительству

Каждый работодатель рассчитывает размер пособия самостоятельно без учета дохода с других мест (см. п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оплатить больничный лист внешнему совместителю.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector