Что такое апостиль, зачем он нужен, и нужен ли он?

Содержание:

Сколько стоит апостиль?

Узнать цены Если вам нужно поставить апостиль недорого, то вам не найти лучшего варианта, чем Бюро «Прима Виста»! Мы предлагаем нашим клиентам самые низкие цены оформления апостиля документов. Наши базовые расценки: например, апостиль документов в Москве — 3900 руб. (5 рабочих дней) и 9000 руб. (1 рабочий день), госпошлина входит в эту стоимость. Дешевле в Москве не найти!  Информацию по стоимости перевода других документов вы можете увидеть в разделе «Цены».

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

  • заявление;
  • <strong>Документы, удостоверяющие личность</strong></p><p><br></p><p>Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:</p><ul><li>паспорт гражданина Российской Федерации;</li><li>загранпаспорт гражданина Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за границей).</li></ul><p><br></p><p>Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):</p><ul><li>паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;</li><li>удостоверение беженца;</li><li>свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;</li><li>свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;</li><li>разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лица без гражданства);</li><li>вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).</li></ul>»>документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
  • документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

Это интересно: Постоянный вид на жительство в России в 2020 году

Порядок придания документу законности с помощью апостиля

Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, требующий легализации;
  • квитанцию об уплате госпошлины. 

Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций. К примеру, на сайте Минюста РФ www.minjust.ru, ЗАГСа Московской области http://zags.mosreg.ru/, Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru.

Важно до уплаты госпошлины и обращения к специалисту определиться, на какой именно документ требуется проставить апостиль — оригинал, копию или перевод. Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ

Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.

Эта информация значима еще и потому, что легализация оригинала и нотариальной копии может проводиться в разных госорганах. К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции (см. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?). Соответственно, потребуется больше не только времени, но и денег, так как за каждый вариант уплачивается отдельная госпошлина.

В соответствии с НК РФ госпошлина за апостилирование составляет 2 500 руб. за 1 документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33). Госпошлина уплачивается до обращения за услугой.

В соответствии со ст. 6 закона № 330-ФЗ максимальный срок оказания услуги по апостилированию составляет 5 рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен до 30 дней в случае возникновения необходимости направления запроса в различные организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Где проставить штамп апостиля?

Существует несколько инстанций, которые имеют право проставить штамп апостиль. Их выбор будет зависеть от документа, который потребуется апостилировать. Таким образом, нужно посмотреть кем была выдана бумага и обратиться именно туда.

Такими учреждениями принято считать следующие:

  • Минюст;
  • Минобразования;
  • МВД и генеральная прокуратура;
  • Минфин;
  • Минобороны;
  • Органы ЗАГСа;
  • Некоторые другие.

Бюро переводов Кожевникова рекомендует прежде чем обращаться в один из этих органов проверить документы на соответствие следующим требованиям:

  • Нет исправлений, надписей ручкой или маркером, подчисток и прочего, что может испортить бумагу;
  • Содержатся только достоверные сведения;
  • Текст хорошо читаем.

Органы, которые проставляют апостиль

В Российской Федерации, которая является участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, право проставления апостилей в настоящее время предоставлено таким государственным органам:

  • Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, которые подлежат вывозу за границу, которые исходят от федеральных органов государственной власти, юридических и физических лиц, удостоверенные нотариально в установленном порядке, кроме случаев, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;
  • Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, которые исходят от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нотариусов, которые исполнены в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют территориальные органы Минюста России, кроме случаев, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

Апостиль, который проставлен региональным управлением Росрегистрации

  • Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, которые выдаются в Российской Федерации;
  • Федеральная служба по надзору в области науки и образования (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об учёных степенях, об образовании и учёных званиях;
  • Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет архивные выписки, апостили на архивные справки и копии архивных документов, которые подготовлены государственными федеральными архивами;
  • Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела — проставляют на архивные справки апостили, копии архивных документов и архивные выписки, выполненные по документам архивов, подведомственным им;
  • Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют на официальные документы апостили о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Также, как видно из информации Министерства иностранных дел Российской Федерации от 7 июля 2005 г., право проставления апостилей на документы имеют Министерство внутренних дел Российской Федерации и Генеральная прокуратура Российской Федерации, но их компетенция в этой области не до конца ясна. Очевидно, есть правопреемство этих ведомств в отношении аналогичных функций Генеральной прокуратуры СССР и МВД СССР, которые наделены правом проставления апостиля Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135.

Понятие апостиль и для чего он нужен

Апостилирование или по-другому апостиль помогает подтвердить правовые основы документа за границей. Однако, стоит отметить, что апостиль ставится не всегда, так как он разрешен только в случае если страна стала участницей конвенции в Гааге от 1961 года. Иными словами, документацию наделить юридической силой можно будет если страна, в которой выдан документ и государство, для которого необходимо подтверждение, подписали эту конвенцию. Таким образом, данный способ считается упрощенным и может занимать не много времени. Страны, которые не участвуют в этом процессе обязаны выполнять консульскую легализацию, у которой существуют свои порядки и этапы ее прохождения.

Сам апостиль представляет из себя штамп, который выглядит в виде квадрата либо прямоугольника и включает в себя информацию о документе, на котором стоит.

В обязательном порядке в нем должны быть следующие сведения:

  • Наименование страны, где происходила легализация;
  • Время и место удостоверения;
  • Должность человека, который выполнил эту работу, а также есть его подпись;
  • Есть наименование самой документации, а также дата выдачи;
  • Стоит название организации, которая производила апостилирование.

Апостиль документации

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция. После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран). Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

  1. Свидетельства о рождении/смерти.
  2. Документы о регистрации.
  3. Визы.
  4. Судебные документы/документы из прокуратуры.
  5. Нотариальные бумаги.
  6. Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

  1. Присутствует лицо, подписавшее документ.
  2. На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

  • Сургучная или объёмная печать.
  • Резиновая печать.
  • Цветные ленты.
  • Стикеры.

Что должно находить в документе:

  • Государство, в котором поставлен штамп.
  • Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
  • Учреждение, в котором был поставлен штамп.
  • Название города, в котором проходило подтверждение.
  • Номер штампа.
  • Печать организации.
  • Подпись того, кто его подтвердил.
  • Дата подтверждения документа штампом.

Видео к просмотру:

Какие организации имеют право подтвердить документ:

Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

  1. Паспорт.
  2. Документ, который вы хотите легализовать.
  3. Квитанцию об оплате госпошлины.

Ещё одно познавательное видео:

Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении. Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

  • ЗАГС – Оригинал документа/справки.
  • МВД – Оригинал документа/справки.
  • Департамент образования – Оригинал документа/справки.
  • Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

  • Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
  • Стёрты некоторые буквы или печати.
  • Документ имеет исправления.
  • Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.
Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

  • рельефной печати,
  • резиновой печати,
  • стикера,
  • клея,
  • цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу. Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным. Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз. Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации. В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации

Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Порядковый номер.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. Полное содержание будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:

  • Документы из суда;
  • Административные и нотариальные документы;
  • Международные либо официальные пометки.
  • Судебные бумаги, которые исходят из прокуратуры либо документы подтверждающие судимость.
  • Административные бумаги, которыми могут являться свидетельства о:
  1. рождении,
  2. браке и разводе,
  3. смене фамилии.

К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.

К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:

  1. печать о месте регистрации,
  2. визы, которые не были заверены нотариусом,
  3. справки из медицинских учреждений.

Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:

  • Бумаг, которые были заверены дипломатами или консулами.
  • Торговой и экономической документации, которая необходима таможенной службе. Это могут быть: договора на поставку или отгрузку продукции, опись имущества, которое перевозится первичные бумаги из бухгалтерии.
  • Документации без официального статуса.
  • Бумаг, которые удостоверяют личность и отношения гражданина к какому-то статусу. Это могут быть: студенческие билеты, паспорта, пенсионное удостоверение.

Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.

Образец апостиля на русском языке:

Некоторые важные факты об апостиле на справке об отсутствии или наличии судимости:

1) Апостиль на справки о наличии/отсутствии судимости, выданные по всей России, проставляется в ГИЦ МВД РФ в Москве (территориального признака нет!). Таким образом, справка может быть апостилирована в двух учреждениях: в ГИЦ МВД РФ в Москве и ГИЦ МВД того региона, где была выдана справка. Поэтому, если справку вы уже получили, а апостиль проставить забыли, мы в любом случае сможем помочь, в каком бы городе справка ни была выдана.

2) Наличие судимости не препятствует проставлению апостиля.

3) Апостиль вам понадобится только в случае использования справки за пределами России. Если справка вам нужна для российских государственных или коммерческих учреждений, апостиль на нее ставить не нужно.

4) Апостиль на справки, выданные посольствами/консульствами РФ за рубежом, не проставляется! Если вам нужен апостиль на справку (например, для предоставления в официальные учреждения одной из европейских стран), то такую справку нужно получать в России через органы МВД. Почему так происходит? Консульские/посольские документы в принципе не подлежат легализации, на них нельзя проставить апостиль.

5) Апостиль на справки, полученные с помощью электронно-цифровой подписи, не проставляется.

6) Апостиль на справки, полученные в МФЦ (многофункциональных центрах оказания государственных услуг, а не в органах МВД) не проставляется.

7) Апостиль на справки, выданные участковыми уполномоченными полиции, а не в органах МВД, не проставляется.

8) У апостиля нет срока действия. Срок действия может иметь сам документ. К примеру, срок действия справки для иностранных учреждений, как правило, не превышает трех или шести месяцев – точный срок нужно уточнять по месту подачи документа!

Поэтому, если у вас комплексный заказ на подготовку большого пакета документов, причем, некоторые документы готовятся длительное время (например, апостиль образовательного документа, легализация в другой стране), необходимо учитывать срок действия справки об отсутствии судимости, чтобы не получилось так, что справка будет готова первая, а к дате готовности остальных документов срок ее действия выйдет!

9) Иностранные учреждения, как правило, требуют наличия апостиля на оригинале справки. Но возможно проставить апостиль и на нотариальную копию справки.

10) Страны, для которых нужно поставить апостиль на справку об отсутствии судимости: Австралия, Австрия, Албания, Андорра, Аргентина, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия (ФРГ), Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Колумбия, Корея Республика, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Мальта, Мексика, Монако, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Польша, Португалия, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, США, Турция, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южно-Африканская Республика, Япония.

11) Если вы готовите справку об несудимости для страны, не входящей в Гаагскую конвенцию, то нужно проставлять не апостиль, а делать консульскую легализацию. Примеры таких стран: Иран, Ирак, ОАЭ, КРН, Канада, Саудовская Аравия, Малайзия, Сирия, Египет, Тунис и т.д.

Что такое апостиль документов и зачем он нужен

Апостиль необходим для легализации документов в другой стране, а именно для удостоверения подлинности печатей и подписей официальных лиц. Представляет собой штамп апостиляции. Он может понадобится тогда, когда документ, например, из Украины должен быть представлен в Великобритании как составной элемент правового процесса. Чаще всего апостилем удостоверяют доверенности, паспорта, свидетельства о смерти, рождении или браке. Разработан и принят он был Гаагской конвенцией. Сегодня действует в более чем 112 странах мира (США не исключение). Украина к конвенции присоединилась в 2002 году.

Где ставится апостиль?

Штамп апостиль имеет прямоугольную форму и размеры 10×10 см. Его ставят на документе (заранее переведенном и заверенным нотариусом) или на отдельном листе, прошитым вместе с остальными документами. Ставится такой штамп на оригиналы документов, а также на копии, которые обязательно должны быть заверены нотариусом. Он значительно облегчает легализацию документов. Так, чтобы выехать за границу работать или учиться, необходимо подтвердить подлинность документов, полученных в Украине (аттестата, диплома). Для этого не нужно обращаться в консульство, достаточно заверить их апостилем. Но такой упрощенный порядок легализации документов действует в странах, которые подписались под конвенцией. Проконсультироваться по апостилю документов можно здесь http://idiom.com.ua/ru/uslugi/apostille

Документы, подлежащие апостилированию

Составляется апостиль на французском и английском языках (они приняты официальными на Гаагской конвенции), а также на языке того государства, в котором выдавался документ. Форма апостиля не стандартизуется, и в разных странах он может отличаться. В Украине, как уже отмечено, он имеет вид штампа. В других странах он может быть в виде печати, справки или стикера. Апостилированию сегодня подлежат:

  • документы, полученные в юстиции и прокуратуре;
  • документы, полученные от органов судебной власти;
  • документы, выданные и заверенные государственными, а также честными нотариусами;
  • документы об образовании, в частности, дипломы, аттестаты и выписки из архивов вузов;
  • копии техпаспортов, военных билетов, а также трудовых книжек и др. документов, заверенных нотариально;
  • административные документы, в частности, свидетельства о рождении.

Органы, уполномоченные ставить апостиль

Штамп апостиляции на сегодняшний день уполномочены ставить только три министерства:

  • Минобразования (только на документах, которые касаются образования и науки, в частности, аттестатах и дипломах).
  • Минюст (только на документах, полученных в органах юстиции, судах, и на тех, которые были оформлены у нотариуса).
  • На все остальных документах штамп ставится в МИД.

Не нужно заверять апостилем дипломатические и консульские правовые документы, а также те документы, которые официальными не являются. Не подлежат апостиляции и правовые акты, которые относятся к правовым и коммерческим процедурам.

Процедура апостилирования

Если, например, вы собрались за рубежом работать и вам нужно предоставить своему работодателю документ об образовании, то для начала нужно проверить, является ли эта страна участницей Гаагской конвенции. В случае положительного ответа вы избавляетесь от похода в консульство и можете подтвердить подлинность документов апостилем. Отметим, Минобразования принимает оригиналы, но ни в коем случае не ксерокопии, хоть даже если они и заверены нотариусом.

Минобразования отказывает в апостиляции, если на документе есть исправления, он сильно поврежден, что не видно текста, на нем есть дописки. Также откажет, если подпись на документах не соответствует должности руководителя вуза.

Сведения о форме

В соответствии со стандартом Гаагской конвенции, подписанной в 1961 г., апостиль представляет собой форму квадрата с длиной сторон не менее девяти см и обязан соответствовать определенному образцу. Также в апостиле должно быть указано:

  1. Полное название страны, выдавшей апостиль.
  2. Фамилия и инициалы субъекта, подписавшего бумагу, нуждающуюся в удостоверении.
  3. Название учреждения, скрепившего печатью документ и апостиль.
  4. Город, в котором был проставлен штамп или печать.
  5. Дата простановки.
  6. Орган, проставивший апостиль.
  7. Номер.
  8. Штамп/печать.
  9. Роспись должностного субъекта, проставившего печать.

Перевод апостилю практически не требуется и может быть выставлен на официальных языках Конвенции (французском или английском), либо на языке государства, утвердившего апостиль. В основном апостиль дублируется на один из языков Конвенции и национальный.

В целом требования к апостилю не имеют жестких ограничений и стандартов. Тем не менее некоторые отступления от нормы могут привести к тому, что данная печать будет непризнанной в одном из государств-участников Конвенции, а вследствие этого апостиль перестанет иметь свое значение и в других странах.

На подобном штампе всегда должен быть заголовок, напечатанный на французском языке: Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

В соответствии с правилами Конвенции, апостиль можно проставлять на документах или отдельном листочке, скрепленном с официальной бумагой, которую он утверждает. Простановка апостиля на документах может выполняться по-разному и представлять собой: резиновые штампы, клей, ленту, сургучную и рельефную печати и т. д.

На территории РФ апостиль имеет форму штампа, который проставляют на документе.

На сегодняшний день упорно и тщательно прорабатывается возможность использования электронной формы апостиля. Подобное явление уже начало внедряться в некоторых странах мира, в том числе в США, Андорре, Бельгии, на Украине и т. д.

Перевод с апостилем — что это за слово, где ставить печать?

Апо́стиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции (об отмене требований легализации иностранных официальных документов).

Апостиль удостоверяет следующие сведения:

  • подпись
  • качество, в котором выступало подписавшее документ лицо
  • в отдельных случаях: подлинность скрепляющего документ штампа/печати

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Из чего он состоит? На практике в различных государствах используются различные способы проставления Апостилей:

  1. резиновый штамп
  2. клей
  3. разноцветные ленты
  4. сургучная печать
  5. рельефная печать
  6. самоклеящиеся стикеры и т. д.
  7. в качестве приложения к документу (крепление осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.).

В Российской Федерации Апостиль чаще всего имеет форму штампа, проставляемого на документ. Согласно Конвенции, Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме штампа, следует иметь в виду, что в случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание удостоверенного документа в другом государстве.

Официальные документы для целей Конвенции

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
  • административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния)
  • нотариальные акты
  • официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованной нотариусом.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало подписавшее документ лицо, и подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление Апостиля.

Бюро переводов Единого центра документов оказывает услугу по организации проставления штампа Апостиль.

Самостоятельная простановка Апостиля потребует от вас обращения в Министерство юстиций РФ или в другие органы. Мы выполним апостилирование в максимально короткие сроки.

Штамп может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Кроме того, Конвенция не распространяется на:

  1. документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
  2. административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
  3. документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование государства, выдавшего Апостиль
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый Апостилем
  • Название города, в котором проставлен Апостиль
  • Дата проставления Апостиля
  • Название органа, проставившего Апостиль
  • Номер Апостиля
  • Печать/штамп учреждения, проставившего Апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего Апостиль

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

С сайта: https://www.7771000.ru/services/spravki-na-zakaz/apostil-na-svidetelstva/chto-takoe-apostil/

Заверяемые документы

Для апостилирования подходят только официальные документы. В частности, вот следующие официальные бумаги, где поставить апостиль возможно:

  1. Документ из суда.
  2. Нотариальные бумаги.
  3. Официальные и международные пометки.
  4. Документы, выданные прокуратурой.
  5. Административные документы, подтверждающие рождение, смену фамилии, брак или развод.

И если с основными документами все более-менее понятно, то пометки могут вызывать недоумение. В данном случае речь идет о различных справках из медицинских учреждений, печатях о месте регистрации и т. д.

Согласно Гаагской конвенции, в обязательном порядке апостилирование предусматривается для:

  1. Заверенных консулами и дипломатами бумаг.
  2. Экономических и торговых документов, которые требует таможенная служба. Речь идет о договорах на поставку или отгрузку продукции, описи имущества.
  3. Документов, которые удостоверяют личность и отношение человека к определенному статусу. В частности, это может быть пенсионное удостоверение, паспорт, студенческий билет.

Отметим, что ранее апостиль требовался даже для документов для внутреннего обмена между странами СНГ. Однако конвенция Минска это требование отменила. И теперь граждане стран СНГ не понимают, зачем нужен апостиль документов для подачи в другую державу-участницу Содружества. Сегодня в нём нет нужды.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector