Как правильно составить анкету для приема на работу

III. Информация об образовании

«Образование» — это один из стандартных разделов анкеты. Тщательный анализ его содержания позволяет узнать о кандидате множество интересных нюансов. Можно выяснить по какому принципу соискатель выбирал учебные заведения, каким образом умудрялся оплачивать дорогостоящее обучение. Иногда полезно анализировать данные о соотношении фактически отработанного времени и времени, потраченного на обучение. Нередко встречаются соискатели, основную часть своей жизни проведшие на семинарах — курсах, тренингах или ином «долгосрочном» обучении. Чаще всего, изначально заложенная «база знаний» так и остается теоретическим балластом, а его «носители» далеко не всегда оказываются в состоянии плодотворно работать на благо фирмы.

Узнать об уровне образованности кандидата и как он его достиг можно, задав вопросы:

  • Образование. Когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов?
  • Форма обучения. Специальность по диплому. Квалификация по диплому.
  • Какую тему диплома защищали (только название диплома, не раскрывая его основных аспектов)?
  • Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, реквизиты документов, подтверждающих присвоение ученой степени, звания.
  • Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги, пр.). Укажите дату, название учебного заведения, направление или тему.
  • Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно, пр.)?

Составление и заполнение анкеты

Составление анкеты в организации преследует цель обобщения всей информации о кандидате в одном месте. А опытный кадровик или менеджер по подбору персонала сможет определить социально-психологический тип соискателя, понять его настрой. Благодаря этому можно избежать проблем, заранее представляя, как специалист впишется во внутреннюю корпоративную культуру.

Лицо, составляющее документ

Как правило, разрабатывает опросник менеджер по подбору персонала. Делает это он с учетом пожеланий начальника и общих рекомендаций психолога. Анализирует заполненную анкету тоже сначала кадровик, отсеивая неподходящих кандидатов. А потом руководитель оценивает потенциал «избранных».

Правила составления

Составлять опросник нужно грамотно. Если работодатель решил использовать анкетирование при приеме на работу, то, по рекомендациям экспертов, он должен соблюсти такие правила:

  • количество пунктов – адекватное (не более 30);
  • вопросы – корректные, подразумевающие однозначный ответ;
  • стиль – деловой;
  • удобный формат (А4);
  • рубленные шрифты – для лучшего восприятия;
  • использование линий и таблиц в качестве полей для ответов.

Структура документа составляется из блоков с логической увязкой. В большинстве случаев делается это в такой последовательности:

  1. Персональные данные.
  2. Образование.
  3. Опыт трудоустройства.
  4. Профессиональные качества.
  5. Личные качества.
  6. Дополнительные навыки.

Рекомендации для заполняющего

Перед тем как начать заполнять бланк, необходимо внимательно все изучить. Вопросы в блоках могут дублироваться. Это делается намеренно, чтобы проверить правдивость предоставляемых сведений. Дальнейшие советы помогут правильно заполнить анкету.

Первый раздел, содержащий персональные данные (имя, прописка, паспорт, семейное положение), необходимо заполнить корректно и лаконично. Сведения – только актуальные и достоверные. Не нужно писать ничего лишнего.
В разделе на тему опыта работы и профессионализма стоит указать телефон человека, который может дать положительный отзыв, но только с предварительного его согласия. Чаще всего при личной просьбе оставить контакты для запроса рекомендаций бывшие начальники не отказывают.
Последний раздел о дополнительных сведениях часто содержит вопрос, касающийся ожидаемой заработной платы и условий работы. Отвечать на него следует объективно.
Незаполненных строк оставаться не должно. Работодатель все равно захочет узнать основание, по которому соискатель проигнорировал пункты опроса.
Маленькие хитрости, которые укажут, как правильно заполнить анкету при приеме на работу:Насколько конфликтен кандидат, можно определить по однозначным ответам. Претендент, который при написании слова «нет» продавливает бумагу сильнее, – более напористый.
Аналогично, по степени нажима на ручку и размашистости значков, определяется критичность и категоричность. Размер «галочек» в графах и надавливание тем сильнее, чем больше человек уверен в ответе.
Степень обучаемости и уровень IQ проверяется по ответам на сложносоставные вопросы. Это возможность показать свои способности к анализу.
Уровень культуры возможно определить по наличию или отсутствию ошибок, стилю изложения и завершенности мысли. Выразиться четко и грамотно письменно иногда сложнее, чем сказать то же самое устно.
Для любого работника важна точность и аккуратность

Если при заполнении опросника не уделяется внимание точным датам, человека можно охарактеризовать как непунктуального, поскольку для него мало важен фактор времени.

Как правильно заполнить бланк анкеты при приеме на работу

Анкета представляет собой структурированный документ, в котором содержатся сведения о соискателе. Предоставленная информация должна обладать достоверными данными, характеризовать кандидата как личность и как специалиста своего дела.

Рекомендации к заполнению бланка анкеты:

заполняется анкета соискателем собственноручно, в некоторых случаях работодатель может попросить печатную форму заполнения, но в любом случае заверенную личной подписью;
если для анкеты требуется фотография, рекомендуется выбирать качественный снимок, выполненный в официальном стиле;
в разделе сведений об образовании необходимо указать не только основное, но и все виды полученного дополнительного образования, повышения квалификации, в особенности, если они касаются вакансии, на которую претендует кандидат;
раздел анкеты, касающийся опыта работы, является для работодателя наиболее интересующим, ему стоит уделить максимальное внимание. Заполнять сведения о занятости у предыдущих работодателей необходимо в хронологическом порядке, с указанием места работы, должности (профессии), периода работы, должностных обязанностей.. Совет! Если кандидат имеет возможность ознакомить работодателя с продуктом своей деятельности, портфолио станет значительным плюсом при определении кандидатуры на трудоустройство

Совет! Если кандидат имеет возможность ознакомить работодателя с продуктом своей деятельности, портфолио станет значительным плюсом при определении кандидатуры на трудоустройство.

  1. соискателю необходимо внимательно читать суть вопроса и отвечать в соответствии с поставленным вопросом;
  2. не пропускать вопросов при заполнении, в случае отрицательного ответа на вопрос не отвечать прочерком, а указывать слова «нет» либо «не имею»;
  3. анкета считается заполненной надлежащим образом при наличии ответов на все поставленные в ней вопросы.

В случае, когда на вакансию, на которую обратился претендент, выбор был сделан в пользу другого кандидата, сотрудники службы персонала заносят в его анкету в базу данных соискателей, чтобы при открытии подходящей вакансии рассмотреть его на замещение этой должности. При трудоустройстве же анкета приобщается к личному делу работника.

Как правильно подготовить информацию о себе для работодателя?

Здесь важно точно расставить акценты и подчеркнуть свой профессионализм:

Начать следует с «паспортных» данных о себе, куда включаются данные о полном имени и фамилии, дате рождения, домашнем адресе, а также о номере контактного телефона и электронной почте;

Далее идут сведения об уровне профессионального и дополнительного образования, включая повышение квалификации по специальности или освоение новых профессий, ученые степени и звания при необходимости;
Основным разделом является опыт работы. Обычно рекомендуется располагать информацию в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места, с указанием должностей и дат, когда вы трудились в той или иной компании

Если вы сменили большое количество мест, остановите внимание на тех, которые наиболее подходят по профилю к работе, на которую вы сейчас претендуете;
При описании своих знаний и умений следует учесть требования к должности, которую вы хотите занять, и подчеркнуть свои достоинства именно в этом плане, располагая впереди наиболее важные. Это же относится и к вашим личным качествам, которые вы хотите подчеркнуть.

Желательно не перегружать резюме лишней информацией, обратив внимание только на самое важное

Чего следует опасаться и как избежать проблем

Госдепартамент США ежегодно предупреждает участников лотереи о мошеннических письмах, которые отправляются на электронные адреса. Часто в них содержится требование оплатить оформление заявки на грин-карту.

Кроме того, многие агентства и визовые консультанты предлагают посреднические услуги, например помощь в заполнении заявки за вознаграждение. В этом случае необходимо присутствовать при регистрации и сразу взять номер подтверждения.

Следует помнить о рисках:

  • мошенники, рассказывая о трудностях заполнения анкеты, пытаются на вас заработать;
  • нет гарантии, что данные будут введены верно, а предоставление ложной информации приведет к вашей дисквалификации как участника DV;
  • посредники никак не могут повлиять на результат выигрыша, победителей выбирает компьютер;
  • существует опасность, что посторонний человек по ошибке отправит заявку с вашими сведениями в следующем году одновременно с вами, что ведет к нарушению правил и опять же дисквалификации анкеты.

Чтобы не быть обманутым, необходимо придерживаться таких правил:

  • изучить инструкцию по заполнению заявки;
  • предоставить правдивую информацию;
  • заполнить анкету самостоятельно;
  • использовать личный email;
  • обязательно сохранить номер подтверждения;
  • один заявитель может отправить только одну заявку;
  • фотография должна быть не старше 6 месяцев;
  • в случае выигрыша нельзя добавлять в визовую анкету людей, которые не являются членами вашей семьи.

VI. Информация о рекомендациях

В кадровой и иной специализированной литературе советов как подготовить рекомендации достаточно и соискатели изучают ее не менее тщательно, чем кадровики. От «профессионального соискателя», который проштудировал не одно пособие по трудоустройству и подбору персонала, скорее всего, следует ожидать папку с заготовленными рекомендательными письмами, заверенными наисолиднейшими гербами и подписями. Но не беда, если соискатель не «отрекомендован» как следует — вы всегда сами можете позвонить в фирму, где он ранее работал (кстати в моей практике не было ни одного случая, чтобы руководство компании отказывало в предоставлении рекомендации). Для этого нужно узнать к кому можно обратиться и кто, по мнению кандидата, сможет объективно ответить на ваши вопросы. Тот факт, что человек указывает своих потенциальных рекомендателей (он же еще не знает о чем вы спросите и что вам ответят), можно расценивать как умение «мирно» расставаться со своими бывшими коллегами и поддерживать деловые отношения и после увольнения.

Для этого читаем ответы на следующие вопросы:

  • Кто из Ваших бывших коллег и руководителей может дать Вам устную рекомендацию или рекомендательное письмо?
  • Адрес, телефон организации и должностного лица.
  • Кто из сотрудников нашей компании может дать Вам рекомендацию?

Образец заполнения анкеты

В редких случаях компания предлагает образец анкеты, поэтому нужно заранее подготовиться и всегда иметь под рукой данный документ. Можно рассмотреть достаточно полный вариант анкеты, в котором присутствуют главные сведения о работнике:

№ п/п Структурный элемент
1. Личные данные  Указать ФИО, место и дату рождения, гражданство, прописка, адрес фактического проживания, телефон, паспортные данные, e-mail.
2. Образование Указать полное название образовательной организации, специальность, квалификацию по диплому, воинская служба (для мужчин).
3. Профессиональный опыт Указать практический опыт применения теоретических знаний.
4. Опыт работы Указать дату работы, полное название организации, наименование должности.
5. Профессионально значимые качества Указать личностные качества, используя только положительные характеристики.
6. Профессиональные цели Указать цели самосовершенствования и способы их достижения, получение высшего образования.
7.

Дополнительная информация

Указать дополнительное образование (художественная, музыкальная школа и др.) с полным названием организации, с указанием года выпуска; владение компьютерными программами с указанием их названий; увлечения и хобби.
8. Гражданское состояние Указать семейное положение, краткие сведения о членах семьи и детях.

Образец анкеты на работу.doc

В данной таблице представлен минимум той информации, которая может потребоваться работодателю. Однако могут понадобиться и другие ответы на вопросы:

  • сведения о судимости;
  • наличие дополнительного заработка;
  • увлечения;
  • оптимальный рабочий коллектив;
  • желаемый заработок;
  • медицинские справки (от нарколога и психиатра);
  • СНИЛС;
  • ИНН.

В бланке-опроснике может содержаться информация о состоянии здоровья работника. Если у кандидата имеются инвалидность или хронические заболевания, то могут предоставляться льготы, дополнительные выплаты и другое. Поэтому не стоит смущаться корректно отвечать на данные вопросы и предоставлять необходимые медицинские справки. Работодатель может предложить работнику сокращенный рабочий день или уменьшенную степень нагрузки, чтобы реализовать здоровьесберегающие технологии.

Вот несколько полезных советов, которые помогут заполнить предложенную форму:

  1. Перед заполнением внимательно прочитайте опросник от начала и до конца. Мысленно продумайте план изложения ответов на вопросы так, чтобы они не дублировали друг друга.
  2. Отвечайте искренне. Если вдруг захотелось приукрасить свои личностные характеристики, то рано или поздно станет известно о лести. Следует излагать лишь положительные черты характера.
  3. Старайтесь заполнять все графы, не оставлять пустые строчки. Даже если сходу ничего не приходит на ум, приступайте к другим вопросам, а к сложному всегда можно вернуться позднее.
  4. Бывает так, что вопрос сформулирован не совсем понятно. Не стоит смущаться. Всегда задавайте вопросы о смысле предложенных данных. Но следует соблюдать этику и не спрашивать слишком часто об элементарных вопросах.
  5. Не следует завышать минимальный размер оплаты труда. Оценивайте адекватно свои умения, образование, квалификацию и престижность места трудоустройства.
  6. Необходимо проверить свои ответы на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Грамотный человек наиболее привлекателен и будет смотреться выигрышней.
  7. Не стоит писать слишком много дополнительной информации о себе. Следует внимательно проверять ответы на наличие нежелательной информации, которая может выйти боком.
  8. Если форма пишется от руки, то все записи должны быть аккуратно написанными, чёткими, буквы разборчивыми, без помарок и исправлений.

Исходя из всего вышесказанного, можно судить о том, что заполнение данных о себе является достаточно кропотливой работой, которая требует:

  • внимательности;
  • честности;
  • адекватной оценки;
  • сообразительности;
  • умения принимать решения;
  • способность творчески мыслить;
  • быстрое реагирование в нестандартных ситуациях.

Можно сделать вывод о том, что если подойти ответственно к заполнению опросника, проявить смекалку, где-то подойти с чувством юмора, то, несомненно, можно добиться успеха в поиске желаемой работы.

Важно помнить, что работодатели – это такие же люди, как и все. Они заинтересованы в подборе самого лучшего персонала, специалиста, который знает толк в своём деле

Самое главное, стремится к победам, учиться, стремиться к высотам и тогда всё желаемое будут в руках.

Анкета

(заполняется собственноручно)

  1. Фамилия __________________________ Имя ______________________________ Отчество _________________________

Место для фотокарточки 4×6

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Год, число и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине)
5. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому
6. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что
9. Были ли за границей, где, когда и с какой целью.

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части

Место и год Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности) Местонахождение учреждения, организации, предприятия
вступления ухода

11. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать,братья, сестры).

Степень родства Фамилия, имя, отчество1 Год и место рождения Место работы, должность Адрес местожительства

*1 — Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества. 12. Имеются у Вас или жены(мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, местожительства, с какого времени они проживают за границей) ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

14. Домашний адрес и номер телефона ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

15. Паспорт или документ, его заменяющий (номер, серия, кем и когда выдан)________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

16. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

«___»________________ 20___ г. (дата заполнения) Подпись _____________________

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М.П. ____________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы)

Скачать документ «Анкета при приеме на работу»

Где и как оплатить госпошлину

За оформление загранпаспорта необходимо уплатить госпошлину. Получить квитанцию на оплату госпошлины, а затем перечислить деньги в государственную казну довольно просто, однако нужно знать, как правильно это сделать:

  1. Выберите способ, с помощью которого вы оплатите нужную сумму. Это можно сделать, воспользовавшись платежным терминалом, услугами интернет-банкинга или же уплатив указанную в квитанции сумму в платежной кассе. Хотя есть и другие варианты, которые мы рассмотрим ниже.
  2. После того как вы определились со способом оплаты, следует получить реквизиты, без которых оплату провести невозможно. Как правило, зачисление проводится по реквизитам ГУВМ (УФМС), которые отличаются в зависимости от территориального расположения отделения, в котором подавалось заявление.
  3. Заполните квитанцию. Это можно сделать вручную и виртуально (кому как удобно).
  4. Оплатите все платежи выбранным способом и прикрепите квитанцию об оплате к пакету документов на загранпаспорт.

Если вы хотите сэкономить, воспользуйтесь сайтом Госуслуг. В этом случае экономия составит около 30 %.

Как заполнить квитанцию

Квитанцию можно заполнить онлайн или обычным способом – на бланке. Рассмотрим оба варианта, и начнем со стандартного способа заполнения.

Прежде всего, заявителю нужно будет уточнить список данных, которые понадобятся при заполнении квитанции. Это можно сделать в местном отделении ГУВМ. Там же следует взять бланк квитанции и реквизиты для оплаты пошлины.

Далее нужно заполнить соответствующие поля в квитанции. В частности, необходимо указать:

реквизиты ГУВМ (УФМС) для оплаты госпошлины за загранпаспорт старого образца или нового в территориальном подразделении;

  • какой паспорт вам необходим – старого образца или нового (биометрический);
  • данные плательщика: ФИО, адрес, идентификационный номер, личный счет;
  • сумму госпошлины;
  • дату заполнения и подпись заявителя.

Преимущество данного способа состоит в том, что в квитанции уже проставлены все необходимые реквизиты, кроме персональных данных заявителя, что позволит избежать ошибок.

Если вы скачиваете бланк квитанции с сайта, следует выбирать форму для  своего региона, поскольку реквизиты везде разные, и если вы воспользуетесь неправильной формой, паспорт вам не оформят.

Заполнить квитанцию также можно онлайн. Для этого нужно перейти по этой ссылке. Далее процедура следующая:

  1. Выберите свой регион – в выпадающем списке появятся районы и населенные пункты, среди которых нужно выбрать свой.
  2. Код ОКТМО заполняется автоматически, так что эти реквизиты для оплаты загранпаспорта нового образца или старого вводить не нужно.
  3. Выберите нужный вам вид госпошлины. Например, для оформления биометрического паспорта выберите пункт «Государственная пошлина за выдачу паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащего электронный носитель информации (паспорта нового поколения)». Есть также варианты для оформления паспорта старого образца и для детей до 14 лет.
  4. Укажите сведения о себе: ФИО, ИНН, а также свой почтовый адрес. Внизу будет капча (картинка с символами) – ее (символы) нужно будет ввести.
  5. Нажимаем на «Готово».

Далее программа автоматически обработает все нужные сведения и переправит на страницу, где вы увидите готовый бланк. Его нужно либо сохранить, загрузив с сайта на компьютер, либо при необходимости отправить на свой электронный адрес.

Оформить документ через Госуслуги можно взрослым заявителям, а также детям, которым исполнилось 14 лет и у них уже есть внутренний паспорт. Если вы оформляете документы для детей, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста, это нужно указать.

Какие ошибки при заполнении квитанций допускают чаще всего

Наиболее частыми ошибками при заполнении квитанций являются следующие:

опечатки/описки в графе с персональными данными. Помните, что одна неправильная буква в имени или фамилии снижает ваши шансы на получение документа;
в качестве плательщика всегда следует указывать будущего владельца паспорта, даже если услугу оплачивает другой человек. Это главная ошибка родителей, которые оформляют документы своим несовершеннолетним детям;
неправильное указание платежа в заявлении и в квитанции (на разные образцы документов – старого/нового)

Это важно, поскольку реквизиты для оплаты этих документов разные;
неправильно указанные реквизиты для оплаты госпошлины. Они индивидуальны для каждого региона, кроме того, могут меняться

В связи с этим всегда нужно внимательно следить за актуальностью указанных данных.

Советы по грамотному составлению опросника

Удобный вариант – группировка вопросов в зависимости от темы. Тогда труд обеих сторон упрощается.

Оптимальное решение – разделение анкеты на две части. Первая будет представлена вопросами общего характера, а вторая – с узкой специальностью. Это облегчит разработку формы для предприятий с серьезными масштабами. Первая часть имеет общий вид вне зависимости от конкретного цеха или направления.

Сначала идут стандартные пункты, посвященные личным и паспортным сведениям гражданина. Здесь он может написать о судимостях, отношении к воинской службе. Далее, рекомендуется переходить к образованию. Описание теоретической подготовки включает:

  1. Указание учебных заведений, где проводилась подготовка. Требуется уточнять год получения образования, результат в виде присвоенной квалификации, номера дипломов. При необходимости проводится проверка документов.
  2. Конференции и мастер-классы, семинары вместе с курсами повышения квалификации.
  3. Степень изучения иностранных языков.

Последний пункт при необходимости проверяется во время собеседования, если это важно для занимаемой должности

Что нужно знать о собеседовании?

По сути это есть интервью между двумя заинтересованными сторонами:

  • Как правило, для того, чтобы попасть на него, надо умело составить резюме и/или точно ответить на вопросы анкеты, так что сам этот факт уже большой шаг к достижению цели;
  • К собеседованию необходимо готовиться, в основном, психологически;
  • Чем больший интерес вы проявите к делам и людям компании, чем более доброжелательны будете в общении, тем выше, при прочих равных условиях, будет ваш шанс на получение искомой должности;
  • Подготовьте краткий «тематический» и взвешенный рассказ о себе, включив в него те ваши профессиональные достоинства, которые наиболее всего соответствуют исполнению будущих обязанностей;
  • Ваш внешний вид тоже должен располагать к себе работодателя или его представителя, согласно известной пословице об «одежке», по которой встречают;
  • Подготовьте письменный перечень вопросов, которые вы хотели бы уточнить. Имейте при себе ручку и блокнот для записей и пометок в ходе беседы;

По окончании встречи обязательно узнайте, каким образом вам сообщат о принятом решении.

В процессе поиска нового места существенным фактором является получение достоверной информации об организации, в которой собираетесь трудиться. Выяснив требования и пожелания к новому месту работы, в резюме вы впоследствии сможете правильно отразить свои преимущества и добиться желаемого результата.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector